5.注意事項
(1)根據新生的時間表安排好走訪的時間,提早做好準備
(2)避免走訪人員表達參次不齊，需要之前進行走訪人員培訓
(3)與助班做好溝通，要從助班的角度考慮問題，盡量幫助助班安排工作，令活動順利進行
(三)諮詢會（負責人：廖志海，羅澤巨集，李彩英）
1.時間地點
2023年9月12日晚上7點半-9點半，東區實驗樓架空層
2.形式
主場以團委學生會去年的各項大型活動為主線，設立若干個分割槽，每個分割槽介紹乙個大型活動，配上活**片及適當文字介紹，且在各個分割槽由3-4位該項目的主要負責人（最好有參加專案的部門的委員都可以到場）對前來了解的新生進行「面對面」介紹。（此分割槽以介紹團委學生會整體形象為主，各負責人不得偏重於介紹某個部門）
3.工作人數
宣傳部5名幹事，其餘部門各出2名幹事用於布置場地。當天晚上，每個部門至少要有1名委員和1名幹事到場。
各部門最遲應於9月9日晚上提交工作人員名單。
4.具體流程
9月12日下午3點，工作人員集中，開始布置場地。晚上7點30分其它工作人員全部到場，開始進行諮詢。
(四)第一輪面試（負責人：李葉倩，奚銘智）
1.時間地點
2023年9月20日9點，第四教學樓
2.形式
本輪招新採用大平台統一招新。即以團委學生會的名義開放式招新，把符合團委學生會利益的、適合組織發展的人才，以不區別部門的形式招入團委學生會。團委學生會需求的人才都需要認真、細緻、有責任心，有良好的溝通能力和團對合作精神。
招新的原則是寧缺勿濫，只招對組織發展有利的人。
屆時將分n個小組，每個小組成員由招新專案小組成員進行分配。基本上保證每個新生可以無差別地到任意乙個小組進行面試。
面試的結果分為成績和評語，在最後的彙總時擇優錄取。評定的標準由面試官培訓組負責。
3.具體流程
9月20日上午8點各部門組織好人員，按照公布的分組情況到各個點進行準備，9點正式開始招新。
4.人員安排
原則上我們要求第一輪面試由所有委員全部參加，各部門內部進行輪班工作。部分部門如有異議可與主席團協商。具體的人員、分組安排將於稍後公布。
(五)各部門介紹和抽籤（負責人：貝俊達）
1.時間地點
2023年10月10日晚上7點半，院樓500
2.具體流程
10月10日晚上，將之前選定的所有08準幹事集中，各部門派選一位委員對各位準幹事進行本部門的介紹（包括職能、常規工作、發展計畫、人才需求與數量等），讓08幹事們比較全面地了解各個部門。在這個過程中，也需要主席團或者前輩來進行經驗交流，強調「團委學生會是乙個整體」的這種理念。
各部門介紹完畢後，進行「體驗日」活動的抽籤。每個準幹事拿著**1.1.1進行抽籤，同時由工作人員進行登記。這部分工作由資訊部完成。
(六)「體驗日」活動（負責人：貝俊達，羅澤巨集）
1.時間地點
2023年10月11日，院樓
2.形式：
活動日當天，每個08準幹事採取3+2方式進行體驗各部門根據自身職能所提出的不同的專案考驗。
事先，08準幹事通過抽籤的方式，在表1.1.1(附)中確定活動日當天參加的3個必選部門，同時自己勾上2個任選的部門。
活動日當天，每個準幹事按照抽籤順序進行體驗，每次體驗時間控制在30分鐘內。（注意：3個必選部門是必須參加的，2個任選的部門視為提供給準幹事們更多學習了解的機會，可以放棄）
3.流程：
10月10日晚上，第一輪面試成功的08準幹事進行抽籤，同時準確填寫**。11日上午開始的活動日，於院樓花園設乙個活動總處理中心，進行控制準幹事參加體驗的工作。每個準幹事拿著**參加體驗，每參加一次，各部門做記號。
所有必選參加完後才可以繼續體驗任選部門。體驗完畢後，將**中的第一志願、第二志願等資訊填妥交到活動總處理中心。
4.工作人數
當天的活動，每個部門自行組織本身的體驗活動。但各部門在活動總處理中心都需要有1人進行調配、聯絡的工作。
(七)第二輪面試（負責人：李葉倩，奚銘智）
1.時間地點
2023年10月12日，第四教學樓
2.形式
本輪面試形式上類似06，07年的分部門面試。針對08準幹事在活動日最後提交的第
一、二志願，各部門設點接受準幹事們的應聘。當天下午彙總所有的資訊，有針對性地篩選、調配08準幹事，當晚各部門通知各位被錄用的幹事。
四． 往屆問題
往年採用的分部門招新的方式，出現了如下幾個問題：
1、 一些新生由於事先對各部門職能不甚清楚，進入部門後才發現該部門並不是自己十分喜歡或十分適合的，導致在往後的工作中熱情和工作質量都有所下降。
2、 少數新生以某一部門為唯一目標，不進該部門就直接放棄，從學生會整體來說，是人才的流失。
3、 各部門之間因為宣傳、諮詢等方面的問題，導致了招新時出現投報人員失衡的現象。
4、 各相關部門的幹事與委員之間彼此不是很熟悉，會出現日後各部門合作時溝通不良等阻礙工作順利進行的問題。
五． faq
q：為什麼這麼早（大概在軍訓期間）進行面試？
a：首先，各大學生組織預計將在軍訓過後展開招新，我們提前進行招新，可以讓更多的新生參與面試，盡可能避免人才的流失；其次，10月中後期，我們將迎來迎新晚會、院運會、宿舍文化節等數個比較大型的活動，我們希望可以盡快進行招新，將08幹事盡快轉化為即戰力；再次，本方案的時間跨度比較大，所以提前進行招新也是為了盡早地讓各部門可以挖掘到合適的人選。
q：為什麼分兩輪面試？
a：第一輪面試可以讓新生在模糊部門概念的情況下，接受我們團委學生會是乙個整體這樣乙個概念；第二輪面試前的活動日，可以讓新生對各部門的具體工作職都有所了解，並通過參與到各部門的小測驗，對自己的定位更清晰，我們也會在這個過程中向新生傳輸「大家都是一起做活動的，各部門只是在某些專項職能方面工作不同」的理念；這之後，再讓新生根據部門填報志願，各部門就像以前招新那樣考察、挑選人員，並在部門間進行調配，因為之前宣傳的理念，令我們調配工作更順利。
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