需求分析說明書
課程名稱:員工工資管理系統
專案成員
班級: 計算機 (3) 班
日期: 2010-3-1至 20010-3-28
1.引言 2
1.1編寫目的 2
1.2專案背景 3
1.3定義 3
2.任務概述 4
3.資料流圖 4
3.1頂層資料流圖 4
3.2第1層資料流圖 5
3.3第2層資料流圖 6
3.4第3層資料流圖 6
4.資料字典 7
4.1考勤部門 7
4.2後勤部門 8
4.3員工 8
4.4銀行 9
5.功能需求 11
5.1功能劃分 11
5.2功能描述 11
6.效能需求 11
6.1資料精確度 11
7.執行需求 12
8.其它需求 12
員工工資管理系統管理資訊系統廣泛應用於工業、商業、行政等單位,幾乎每個進行了資訊化建設的單位都具有人事管理資訊系統。對於如此複雜和數量龐大的人事資訊資料,一直以來人們使用傳統人工的方式管理檔案資訊,這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產生大量的檔案和資料,這對於查詢、更新和維護都帶來了不少的困難。
所以,應該開發資訊管理系統,通過現代化的手段來提高管理水平和服務質量。使用計算機對人事資訊進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優點.例如:
檢索迅速、查詢方便、可靠性高、儲存量大、保密性好、壽命長、成本低等。使用人事管理資訊系統不僅查詢快捷、錯誤率低,而且安全可靠。它的內容對於企事業單位的決策者和管理者來說都至關重要,所以工資管理系統應該能夠為使用者提供充足的資訊和快捷的查詢手段。
有利於辦公自動化的人事管理系統能夠極大地提高人事管理的效率,也是企業進行科學化、正規化管理的手段。
軟體系統的名稱:員工工資管理系統
資料流圖簡稱dfd,就是採用圖形方式來表達系統的邏輯功能、資料在系統內部的邏輯流向和邏輯變換過程,是結構化系統分析方法的主要表達工具及用於表示軟體模型的一種圖示方法。
資料字典(data dictionary)是一種使用者可以訪問的記錄資料庫和應用程式元資料的目錄。主動資料字典是指在對資料庫或應用程式結構進行修改時,其內容可以由dbms自動更新的資料字典。被動資料字典是指修改時必須手工更新其內容的資料字典。
本系統的設計目標是能夠對大中專院校的教職員工的基本資訊和工資資訊進行新增和修改,根據個人資訊將工資分為職務工資,職稱工資和其他工資。能夠調整工資標準和員工資訊,也能夠調整其他工資專案,根據需要對教職員工基本資訊和工資資訊的查詢,本系統能夠生成各個月的工資表,能夠列印報表方便儲存和管理,還包括對系統的一些基本操作功能,比如為完善系統管理功能,增加工資系統使用者管理功能,系統應該包括系統使用者資料的新增,修改和刪除。教職員工為系統普通使用者,只能執行系統個人工資查詢功能;系統管理員則能執行系統所有功能,從而有效保證系統資料的安全性,系統應該具有簡單,易用,小巧,經典的特色,應該能夠對高校工資管理進行優化,使其系統化,高效化,智慧型化。
並保證工資管理的準確性,簡易性,為學校財務人員提供便利。相應的需求如下:
(1) 員工基本資訊的錄入,修改,刪除。
(2) 員工工資管理功能。具體包括基本工資和浮動工資的新增、修改、刪除。
(3) 資料的統計。包括員工資訊和工資的統計
(4) 員工工資上報銀行
(5) 工資的查詢、發放與列印
(6) 登入資訊管理
(7) 系統維護功能
頂層資料流圖
第1層資料流圖
第2層資料流圖
第3層資料流圖
考勤部門= 部門號+考勤人員+出勤資訊+加班資訊
部門號=「001」。。「999注:部門號規定為3位數
考勤人員= 考勤人員名+考勤人員號
考勤人員名= 字元注:由4~8個字元組成
考勤人員號=「01」。。「99」 注:考勤人員號規定為2位數字
出勤資訊= 請假天數+曠工天數+出勤天數
請假天數 a =0。。10注:每月最多不能超過10天
曠工天數 b = 0。。5注:每月最多不能超過5天
出勤天數 c =1。。31注:取每月1~31日的任意天
加班資訊=加班工時+加班類別+加班工資
加班工時=加班日期+加班次數
加班日期=年+月+日
加班次數=0。。10注:每月最多加班10次
加班類別=[晚上加班,休息日加班]
晚上加班i=2。。4 注:最少加2小時最多加4個小時
休息日加班j=4。。8 注:最少加4小時,最多加8個小時
後勤部門=部門號+後勤負責人+扣款情況+部門**
部門號=「001」。。「999注:部門號規定為3位數
後勤負責人=字元注:由4~8個字元組成
扣款情況=扣款日期+扣款型別+扣款金額
扣款日期=年+月+日
扣款型別=[水,電注:超過規定的水電量就得扣款
扣款金額=0。。200注:每月最多扣200元
部門**=00000001。。99999999 注: **規定為8為數字
員工=員工號+姓名+性別+年齡+職務等級+工作時間
員工號=「000001」。。「999999注:部門號規定為6位數
姓名=字元注:由4~8個字元組成
性別=[男,女]
年齡=22。。55注:最小為22歲,最大不超過55歲
職務等級=[普通員工,技術員,組長,科長,副經理,總經理]
工作時間=年+月+日
銀行=銀行型別+戶名+賬號+開戶日+存款金額+操作人員
銀行型別=[農行,郵局,商業,建設,人民]
戶名=224 注:戶名中至少出現2次字母,至多出現24次
賬號=00000001。。99999999 注:賬號規定為8為數字
開戶日=年+月+日
訪問金額=[工資轉存,提取金額]
工資轉存=實發工資
實發工資=基本工資+獎金+住房補助+車費補助-保險金-請假扣款
-扣稅情況
基本工資=1000。。100000 注:每月最少1000元,最多10000元
獎金= 200-請假天數(a)*30-曠工天數(b)*50+ 晚上加班工時(i)*15+休息日加班工時(j)*20
注:請假一天扣30元,曠工一天扣50元,晚上加班15/h, 休息日加班20/h
獎金 = 0。。200 注:每月最多200元
住房補助=50。。100 注:每月最少50元,最多100元
車費補助=20。。50 注:每月最少20元,最多50元
保險金=50注:每月繳50元
請假扣款=0。。200 注:每月最多扣200元
扣稅情況
提取金額=1000。。100000 注:每月最少1000元,最多10000元
操作員=操作號+操作日期
操作號=0001。。9999 注:操作號為銀行職員代號規定為4位數
操作日期=年+月+日
員工考勤情況表;及時反映員工的出勤,以及缺勤扣款情況
員工津貼表,反映員工的加班時間,加班類別、加班天數、津貼情況等;
員工基本資訊表,反映員工的基本資訊,反映員工的工種、等級,基本工資等資訊;
員工月工資表。計算月工資,生成列印清單。
銀行表。用於員工工資的發放。
後勤部門表;反映員工的水電扣款資訊等
員工每個工種基本工資的設定
加班津貼管理,根據加班時間和型別給予不同的加班津貼;
按照不同工種的基本工資情況、員工的考勤情況產生員工的每月的月工資;
員工年終獎金的生成,員工的年終獎金計算公式=(員工本年度的工資總和+津貼的總和)/12;
企業工資報表。能夠查詢單個員工的工資情況、每個部門的工資情況、按月的工資統計,並能夠列印;
系統維護功能;
sc圖pad圖
員工工資管理規定
遼寧眾美達房地產開發 一 目的 為確保公司員工考勤統計 工資核算準確,充分發揮行政管理部門相互協作 分工負責 共同把關作用。根據公司現狀,制定本規定。二 工資管理機構 公司員工工資管理最高機構為工資管理領導小組。組長 總經理 副組長 行政副總 工程副總 成員 總經理助理 財務部長 綜合部長 職責 審...
員工工資管理規程
一 總則 第一條本規則所謂的工資,是指每月定期依據人事管理規章的規定,制定員工的工資及津貼。第二條本規則適用於一般正式員工。有關派外及駐外員工的工資則另行制定。第三條本規則所謂的工資,是指每月定期發放的基準工資及每年分兩次發放的定期獎金而言。第四條1 公司以員工勞動強度 責任大小 專業性等標準,作為...
員工工資管理規程
一 總則 第一條本規則所謂的工資,是指每月定期依據人事管理規章的規定,制定員工的工資及津貼。第二條本規則適用於一般正式員工。有關派外及駐外員工的工資則另行制定。第三條本規則所謂的工資,是指每月定期發放的基準工資及每年分兩次發放的定期獎金而言。第四條1 公司以員工勞動強度 責任大小 專業性等標準,作為...