關於針對關於調整 周工作匯報表 內容的通知

2021-09-04 15:11:15 字數 2787 閱讀 3805

hr planning system integration and upgrading research of

a suzhou institution

關於調整「周工作匯報表」內容的通知

各區域公司:

根據公司要求,為進一步掌握銷售人員日常工作情況,現在「周工作匯報表」中增加「本週工作詳細記錄」及「下週詳細工作計畫」兩部分,同時將「周工作匯報表」的格式作適當調整,區域副經理及銷售員每週五16:00點前將報表傳真給市場管理員。

一、「下週詳細工作計畫」的要求:

1、制定下週周一到周五每天8小時的詳細工作計畫(結合當地作息時間),需要有具體的時間段、工作地點、工作內容。工作範圍見《銷售員日常工作內容》(見附件)。

2、如計畫到達的工作地點有固定**,請註明固定**。如到經銷商處,必須註明固定**。

3、如工作計畫臨時變動,需提前**告知市場管理員。

市場管理員****:

陸曉清 021-********轉623(北京、瀋陽、武漢、西北)

趙陽 021-********轉651(上海、深圳、西南)

二、「本週工作詳細記錄」的要求:

1、記錄本週每天工作內容。

2、如走訪大客戶,請在「客戶拜訪紀實」中詳細記錄。

3、如在經銷商處辦公,需要記錄經銷商名稱、當天的經營情況,當天成交數量、成交**等資訊,如未成交,需說明未成交原因。

4、如開發新經銷商網路,需記錄經銷商名稱、洽談人、聯絡**、洽談內容等。

三、銷售計畫部按每人上報的工作計畫、工作記錄進行抽查,如發現與實際情況不符,第一次罰款100元,第二次罰款200元,第三次調離崗位培訓。其他要求見《2023年績效考核方案》。

四、新《周工作匯報表》(見附件)從8月3日(周五)開始執行,同時所有銷售人員取消《 月份銷售人員網路開發計畫》。

五、各區域公司負責人應認真督**售員按要求填報各種報表,因工作不負責任,不能及時檢查、考核銷售人員日常工作,致使報表內容與當地市場不符或上報不及時的,按《2023年績效考核方案》考核。

六、各區域經理照例提交「次月詳細工作計畫」,如出差計畫臨時變動,需提前**告知銷售計畫部部長備案。

銷售計畫部

2023年8月2日

附:1、《周工作匯報表》

2、銷售員日常工作內容

周工作匯報表

(2023年月日—— 2023年月日)

姓名所轄經銷商

市場資訊反饋:

1、 競品產品新情況、活動等:

金盃:福田:

其它:所帶來的影響:

2、 當地新政策:

產品質量問題反饋:

本週工作總結:

1、車輛銷售方面:進貨車輛: 終端銷量: 庫存量:

2、本週工作詳細記錄:

區域經理簽字:

周工作匯報表

(2023年月日—— 2023年月日)

姓名下週工作計畫:

1、車輛銷售方面:進貨車輛終端銷量:

2、下週詳細工作計畫:

區域經理簽字:

周工作匯報表

(2023年月日—— 2023年月日)

姓名客戶拜訪紀實

客戶拜訪紀實

區域經理簽字:

銷售員日常工作內容

一負責維護好所轄區域經銷商,按照《經銷協議》和《商務政策》管理好經銷商的日常經營

1 下達每月銷售計畫;

2 定期培訓經銷商的銷售人員;

3 指導經銷商按照公司要求的**銷售車輛,如有違規應及時上報,並盡快糾正;

4 管理經銷商的周轉車(車輛的合格證必須在車輛款項全部結清後才可交付經銷商);

5 督促經銷商進行必要的廣告**活動的投入;

6 督促經銷商及時上報銷售終端資訊,監督經銷商車輛庫存的合理性並達到公司要求的合理數量;

7 負責開發有作用的二級網路;

8 負責一級經銷商對二級經銷商的銷售政策的指導,並要求二級經銷商必須按照公司規定政策銷售;

9 負責經銷商銷售終端的客戶回訪工作,並記錄好使用者疑問,及時反饋給相應部門;

10 處理經銷商臨時發生的各種相關事件。

二負責開發空白地區銷售網路

1 定期向區域經理提出空白區域的網路開發建議;

2 定期視情況走訪空白地區,調查當地情況,寫出可行性分析報告;

3 定期把空白地區的經銷商彙總,視情況與所在區域經理一同拜訪。

三負責所轄區域的市場情況資訊收集

1 了解當地同車型市場狀況(銷售狀況、廣告**情況、新車型動態等);

2 了解當地各種車輛相關政策(車輛上牌和各地區要求排放標準),及時上報給區域負責人;

3 了解市場未來動態,做好相關活動計畫;

4 分析各市場需求車型,做好相應的前期準備。

四負責有望大客戶的走訪

1 按規定每週必須走訪有望大客戶兩家以上。大客戶不能是已購車使用者或個人使用者;

2 按照規定填寫客戶拜訪記錄,要求全面細緻的填寫,且為有效的拜訪記錄。無購買意向的大客戶,為無效的拜訪記錄。應不斷提高拜訪的有效性。

五負責填報公司要求的各種報表

1 周報表(必須每週周五上報,要有區域負責人簽字,字跡清晰,格式標準);

2 每月的25號把貼上好的報銷票據及相關單據傳給相應區域市場管理員(字跡工整,貼上完整包括月銷售總結,出差計畫,出差總結,報銷單據,**費單據,下月請款單);

3 月報表(每月28號前,要有區域負責人簽字,字跡清晰);

4 其他日常報表。

六及時與市場管理員取得相應的溝通

每次出差的日期應按照自己所制定的出差計畫嚴格執行,如有變動需與市場管理員提前溝通,並告知出差內容,做好記錄,便於月底的票據報銷;

七其他臨時工作

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