第一小組發言稿

2021-08-22 07:38:45 字數 4703 閱讀 1795

發言人:況蜀鄂

一、如何發揮總監(代表)或專案經理在專案部的帶頭作用,加強專案部內部管理,增強員工的責任心並進一步激發員工工作積極性和工作熱情。

關於這個問題公司一直在談,一直在要求幹部要起帶頭作用,比如說加強學習,做到一專多能,講究個人魅力,注意領導的工作方式方法,工作要深入下去,不能揮揮手,注意檢查落實,工作要有計畫性等等。總監在專案部的作用至關重要,是全體監理人員的表率,如何發揮總監的帶頭作用,調動員工的積極性,主要從以下幾個方面入手:

1、以身從則、嚴於律已,在專案部起到表率作用,現場出現問題時總監要敢於承擔責任。

2、根據專案特點,建設本專案的有特色的各項制度;

3、充分發現、發揮監理人員的優勢,放手讓專案部人員工作,並進行合理地分工,明確責任,進一步提公升專案部人員的技能,激勵大家的團隊精神。

4、樹立學習是立身之本的觀念,定期組織全體人員進行學習、交流,不僅要從專業方面多學習,還要在內業管理方面多鍛鍊,多積累經驗,使專案部建立起濃厚的工作、學習氛圍,形成以工作促進學習、以學習扶助工作的良好局面。

5、關心、愛護專案部員工,針對老中青三個層次的員工,分別根據其心態作不同深度的溝通,盡可能地根據他們不同的心理狀態引導其極積工作,專案部員工在團結一心的情況下,有乙個和諧的工作氛圍才能有乙個好的心情投入日常的工作。

6、從嚴要求、一視同仁,在考勤、獎金、值班等各方面應做到公平、公正、公開。

二、怎樣建立專案部勞動紀律等約束機制,使得全員從「要我做」轉變為「我要做」。

首先公司的考勤制度已很明確,上下班時間及休息時間等紀律要求已很清楚,正常情況下不需要再有太多的強制性要求。

專案部人員的工作時間要根據現場地情況合理地安排,重點應放在工程加班高峰期,加以「激勵」,尤其是節假日期間值班、加班等。每個專案都有些類似情況,節假日在工作需要的前提下需要員工犧牲休息時間值班時,公司能否考慮恢復補貼,其它加班時間由專案部從「激勵獎金」中加以考慮,這樣有些員工沒有特別事情才會主動申**班,變被動做事為主動做事。

另外,專案部還應建立一些相關制度,如:建立一套專案部內部的獎金分配制度,定期或不定期地召開專案部內部溝通交流會,廣泛聽取員工意見,對工作表現突出的員工予以表揚,公平、公正、公開的予以考核評分等等,使員工工作由被動變為主動。

三、如何優化專案內部人員結構以達到減員增效,進一步提高服務水平。

專案部人員的配置主要與以下幾個方面相關:①與合同有關;②與業主的需求有關;③與專案部領導知識結構和綜合管理能力有關;④與員工的素質有關;⑤與公司的政策有關。公司的人員安排有一定的合理性,減員增效防止走上極端,在不突破武漢市監理協會規定配備人員的前提下合理地優化人員結構。

一般土建人員在工程各階段的配備基本上是一定的,如果大家發揮得好,大的專案可以做到減員,重點是在安裝監理人員的配備上,可否借鑑中建系統等公司的管理模式,專設安裝部以達到工程各階段監理人員的合理安排和利用。同時也可以考慮一專多能的安裝人員的使用。

另外,在優化專案部人員結構達到減員增效後,應對「身兼多職」的監理人員給予適當的補助,在獎金分配上分配有所傾斜以此激發工作積極性和工作熱情,從而進一步提高服務水平。

四、專案部人員尤其是總監(代表)或專案部經理怎麼樣鞏固現有市場並將現有市場進行拓展,並主動加強和業主溝通。

正確處理與業主的關係,搞好現場的工作,進而拓展市場,主要從三個方面入手:

1、通過優質服務取信業主

要以出色的工作來取得業主的信任,使業主從內心認可監理是實實在在為他們服務的。在監理工作上積極主動地深入到工地第一線,要有發現問題、解決問題的能力,真正為業主把好工程關,在錯綜複雜的環境中要有協調問題的能力,做好服務。

2、加強溝通,增進了解,建立良好關係

監理人員除了做好本職工作以外,還應主動加強與業主的溝通,及時掌握業主想法及需求。同時,也可以適當地做一些聯絡感情的事,使業主與監理相互了解,形成一定親和力,相互配合支援。通過與業主建立的良好關係,獲取後繼再建工程的監理委託權。

3、提公升企業形象,打造品牌效應,搶占監理市場

當前監理企業之間的競爭十分激烈,乙個專案部所配人員的整體素質,專案部所提供給業主的相關資料,這些都是乙個企業形象的反映,也是業主選擇監理企業著重考慮的重要方面。因此,樹立良好的企業形象,對於贏得監理市場十分重要。企業形象如果能不斷提公升,品牌效應顯著,企業的競爭力自然就會提高,就會有較強的能力占領監理市場。

議題二、在「我與管理年」你的感受如何?「管理年」活動進展至今,你認為成效如何,還有哪些方面需要改進?

公司在2023年3月14日第一季度幹部擴大會議上布置「抓管理年」的一系列行動,如:薪酬體系改革,考核辦法量化,重在落實,全員參與(重點放在4-12月份中具體實施),對出台的各項制度的宣貫,要求幹部帶頭、黨員做好,員工代表自覺等等。從上到下力度較大,成績是很明顯的,員工都感到有壓力,也有目標。

主要的成效有以下幾個方面:

1、薪酬體系改革,採取固定工資和浮動工資相結合的辦法,強化了分配中的責任意識,使員工從「要我做」轉變為「我要做」,對調動全員的極積性起到了相當大的作用。

2、制訂了各職能部門績效考核的辦法,強化了部門責任意識。同時對各項規章制度進行了新的修訂,進一步規範公司員工的行為。

3、各項活動的開展,如公司**的啟動,公司組織的多次培訓,以及幹部會、專家會、學習能手會、黨員會、員工代表會等等,對全員起到了正確引導作用,帶動幹部員工積極投入工作之中;

4、考核辦法量化並與季度績效工資掛鉤,使全員能從每月工資的變化上自覺認識到自己的不足,並積極改正,讓其認識到多勞多得,給實幹、極積工作的員工真正的實惠。這些都是公司「管理年」的明顯成效。

建議也有如下方面:

1、公司相關政策的出台,要將考核指標量化,重在落實。比如評先的問題。

2、績效考核起到一定的作用,但是如何做到公平合理實事求是總監面臨兩難選擇,應該進一步量化。

3、對監理業務手冊等一些操作性強的業務指導書是否進行新的改版,或是新出一些指導書指導現場人員的工作。

4、公司在簽訂合同時應針對工期、質量、投資控制等細節上更謹慎一些,理智一些。尤其在新的監理與相關收費標準了台後,有些合同可能有保修階段。有些合同可能會沒有保修階段時,公司在管理辦法上是否能給出適當的區別。

5、在減員增效的同時,做到節約增效。要做到全員參與,樹立全體員工的成本控制意識,為企業創造更多的效益。

6、人才的管理:人才的引進、使用、培養工作要加強,對人才流失要進行一些分析。

7、專家的使用問題:專家的作用沒有完全發揮出來。當專案部有需要時,能否讓專家到現場進行交底。

8、對幹部表揚多了、批評少了,表揚要慎重,樹典型要樹準,管理層如何避免這種傾向。批評要透明化,對員工的相關處罰至少要在幹部範圍內有所公開,對幹部起警示作用。

9、對員工反映較多的社保問題(尤其是安裝人員流動性大,評先的機會少)、新員工定級問題、老員工調級問題,應更加靈活,調動大家的積極性,讓其感受公司與專案、與個人的心理距離更近一些。

10、員工主動積極工作或主動加班,在季度考核時是否能考慮加上該項指標,或另外加分。

11、黨員、專家、能手、員工代表真正起到模範帶頭作用時,尤其是對突出的黨員和員工代表是否可以考慮設定單項獎進行鼓勵。

第二小組發言稿

發言人:謝從玄

一、關於用人機制

1、總監(總代)對專案部組**員的了解是安排工作的基礎,人員隨機調動增加了熟悉和磨合的過程,不利於知人善用,及幫助員工取長補短在短期內發揮最大潛力。建議公司對除季度考評外在專案完成時,由專案全體成員對每個人(含總監總代)進行實是求事的評價,著重於員工的工作能力、性格、特點、工作特色、缺陷不足等,形成對每個員工的系統評價檔案,利於公司根據專案的特點安排人員,也便於總監(總代)掌握人員的特點便於開展工作。

2、提倡自願組合,雙向選擇,形成相對穩定的專案部核心群體。公司確定專案負責人後,在開工前選派專業監理人員時組織專業監理人員與專案負責人之間的雙向選擇會,最理想的是形成自願組合團隊。

3、專案部總監(總代)要有一定的用人權力,對實在不勝任的員工可以退回公司,若公司無法另指派其他合適人員取代其工作則可考慮向專案部支付該崗位工資的一半,由專案內部人員完成該離崗人員應承擔的工作。

4、總監(總代)要敢於堅持原則,樹立正氣;學會啟用專案部,嚴肅活潑,善於交流,帶頭學習,逐步樹立個人威信和形象。

5、專案部負責人的魅力決定了專案部團隊的凝聚力,專案部負責人是否能凝聚身邊的人應以專案部員工的評價為基礎。

二、關於建立約束機制

1、專案部負責人要以身作則,對公司相關制度帶頭執行,讓員工們學有榜樣,向我看齊。

2、嚴格管理,有情操作。總監(總代)要了解自身專案部的人員情況,適當考慮離專案部較遠員工的情況,在不違反公司制度的大前提下靈活處理,但不能對員工存在偏袒,建自我小圈子。

3、專案部員工應參與總監(總代)度的打分工作,所有對總監、總代進行評分的人員應不採取不記名打分的形式,以反映打分的公正性,起到約束總監(總代)行為的作用。

三、關於與業主的溝通問題

1、以監理的本職工作目標不基礎,努力實現監理合同目標,達到業主的期望值。

2、想業主之我想,急業主之我急。只有我們想到前頭,乾到前頭,讓業主放心,業主才會信服,才能如願實現與業主的溝通。

3、專案部要形成這樣的思想,我代表的是華勝的形象,不能為華勝抹黑。這就需要總監(總代)統一專案部思想,規範專案部行為來展示華勝的形象。

4、及時為公司提供後續工程的資訊,甚至力所能及的提前做好鋪墊工作。

四、關於「管理年」的感受和建議。

1、管理年加強了員工的集體榮譽感,員工憂患意識普遍提高,薪酬體系的改革也顯示了成效,內部協調性也得到了加強。但季度考核打分長期的作用不明顯,可能僅流於形式。

3、工會組織的「結對子」活動很好,有效發揮了公司專家的作用。但公司內的安裝專業的專家年紀都較大,一旦離開公司損失很大,公司應請這些專家多講課,將他們的知識與經驗更多地傳授給大家,並提倡對總監、總代進行跨專業的知識培訓,避免專案負責人對其他專業人員的監控盲區。另外工作中要注重安裝人員對土建人員的交底及協同監控。

第一小組綜合題

在產品約當產量 130 0.5 65 件 完工產品單位成本 3450 57000 400 65 130 元 件 本月完工產品成本 130 400 52000 元 期末在產品成本 130 65 8450 元 3 月末庫存材料成本 10000 80000 50000 40000 元 月末產成品存貨量 5...

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