(1) 協助領導貫徹落實會議決定;督促檢查各部門工作執**況;協助領導處理日常事務工作,負責收集建議,組織做好保密工作。
(2) 負責上呈、下達和綜合協調工作;負責組織單位主要工作報告、計畫總結材料的編審;審查各部門起草的文稿;批辦打字影印及上級公文和下級的請示報告。
(3) 負責檔案的管理控制工作,組織實施公司的體系執行工作,對運**況進行檢查、監控。
(4) 組織安排公司全面性會議的籌備工作;負責公司交通工具及通訊裝置的管理排程。
(5) 負責黨組織建設管理工作,組織達標驗收。負責黨員發展,黨員民主評議,評先評優等工作。
(6) 負責組織落實人力資源發展規劃及人力資源之基本制度。
(7) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,彙總分析各項檢查結果,定期為總經理、管理副經理提供公司工作演示文稿。
(8) 做好總經理和各部門的資訊傳遞工作。
(9) 負責公司會議及其他重大會議、活動的會務工作。
(10) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(11) 組織做好公司印鑑、介紹信使用保管、函電收發和報刊徵訂分發工作;負責掌印,合理合法使用公司印信。
(12) 及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。
(13) 負責檔案、文件、材料的修改、列印、影印和文書檔案的管理;組織做好公司檔案的編號及發放。
(14) 負責對外各種來信、來訪的接待、聯絡;處理重要信函,接待重要客人。
(15) 指定專人負責辦公室檔案、資料的保管和定期歸檔工作。
(16) 負責主管業務的檢查改進與研究發展,並及時向領導報告工作。
(17) 負責行政值班安排和內部檢查工作;做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(18)完成其他臨時性的工作任務。
(19) 負責企業員工生活後勤保障工作;負責企業保潔、養護等物業管理工作。
辦公室主任崗位職責辦公室主任崗位職責
13.負責綜合性公文的傳遞 傳達 催辦與檢查 14.負責審核人力資源管理有關方案,及報表等 15.負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核 16.負責監督全公司印章 總經理名章等的使用 17.負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員 18.負責根據工作需要向總經理提出人員任免 聘用 提拔 調動建...
辦公室主任崗位職責
1 按照公司辦公室的職責範圍,主持機關辦公室的日常行政管理工作。2 協助經理如今全公司員工大會 經理辦公室會議等,做好記錄,負責督促檢查會議執 況。3 在經理領導下,負責組織起草總公司工作計畫 總結決議 報告 規章制度等檔案。負責編排景要活動日程表。4 據公司領導指示和有關會議決定 組織草擬和發布通...
辦公室主任崗位職責
一 主持辦公室全面工作,負責公司日常事務的安排與管理,包括車輛 綠化 環境衛生 會務 接待 辦公用品等,為各部門做好服務工作 二 認真做好公司員工的思想政治工作,努力調動全體人員的工作積極性,積極引導,加強全體人員的業務素質培養 三 負責公司辦公室對內 對外發函 申請 通知等檔案的起草 四 負責公司...