3.2 經常召開溝通協調會，適時總結經驗，解決問題。監理工程師要根據監理工作開展、進展的情況，經常召開例會，及時總結管理、質量、進度等方面的問題，分析原因，提出下一步的工作要求。
並將取得的認真、嚴格、規範的工作成果，向業主通報，使業主了解監、建雙方的工作情況。
3.3 加強管理，嚴格驗收程式。監理是受專案業主的委託，對工程建設專案進行監督管理的社會組織。
無論從隸屬關係還是從合同關係上監理都不應為施工單位承擔質檢工作。要求一切報驗都必須在自檢合格的基礎上，現在許多質檢員變成了「聯絡員」，某一部位施工完成後，質檢員便去叫監理來驗收，監理驗收合格後就算合格。這無疑簡化了工程驗收程式，使自檢工作流於只作資料的形式。
針對此類情況，監理每次驗收時，只要發現其不合格分項超出抽檢允許數量，就不要繼續往下進行驗收，要求其先進行整改。整改合格後再次驗收，監理除驗收首次發現不合格項整改情況外，對所報驗收段重新全面抽驗。以此類推，直到抽驗合格為止。
這樣可以避免施工單位只改正監理提出部位，而對其他部位不預檢驗及整改的弊病，從而督促了其質檢員認真驗收。
3.4 落實旁站制度，保證關鍵部位質量。監理工作的重點要放在事前控制，這是監理職能要求。
關鍵部位、關鍵工序的施工質量，監理人員要實行旁站、巡視或平行檢查，不能等到即成事實，待施工質檢報驗後，才「秋後算帳」，因為關鍵部位、關鍵工序一旦形成，輕則做返工處理(如鋼筋尚未隱蔽)影響工期，重則違反強制性條文，留下工程質量隱患或永久缺陷。如某體育館二層kl4⑶350×900的9m軸距框架梁，監督機構在隱蔽前抽檢時發現該梁支座節點第一排φ25的負彎矩的長度未按軸距的1/3長度製作和安裝，因鋼筋全部安裝到位，施工單位按規範要求進行返工整改，不僅耗時8個工時，而且拖延了工期。如果現場監理人員落實了「梁柱節點鋼筋隱蔽過程」的旁站(巡視)制度，在該框架梁鋼筋就位前予以發現，施工人員整改處理就容易多了，而且不會延誤工期。
第四章提高素質有效履行監理職責
4.1加強人員培訓和交流，提高監理隊伍素質,是提高監理質量的有效途徑
實行監理行業准入制度以來，我國監理隊伍的相應專業知識和基本素質，有了很大的提高。但是，從整體素質而言，仍然還不能適應監理市場的需要。一方面現有的監理從業人員，大部分都是半路出家，是從不同的專業轉換而來，多數來自施工單位、設計單位、建設管理部門、大專院校或其他下崗單位的轉行或退休的監理人員，缺乏現場實踐經驗，他們文化層次高低差別大，有研究生，也有初中畢業，學歷相差懸殊，且文化水平偏低的佔絕大多數;有高階工程師，也有剛走出校門的畢業生。
監理單位人員**渠道多，社會閱歷以及知識結構不等，面對新型的監理而言，其智慧型結構、理論水平和實踐經驗等方面能完全適應監理工作的人員不多;部分由從事工程建設的勘察、設計、科研、施工等行業經過短期培訓和行業考試取得從業資格的，這些人在某個專業領域可以稱得上具有技術特長的專家，但對於需要既有專業之長，同時又要懂法律法規，懂經濟合同，懂管理，會協調的複合型人才的監理工作來說，就略顯不足。實踐證明，行業培訓和考試不能徹底解決這個問題;另一方面，這些人員還要跟上時代的發展，不能墨守成規，不能夠等工作中遇到了新問題時，才去了解它，學習它，這樣就搞不好監控，工作陷於被動。如何由單一知識型人才轉化為複合型人才，如何跟上或超前於建築市場的發展，這是擺在每個監理工作者面前的課題，也是專案總監和監理工程師必須過的關口。
因此，要想適應監理工作，非下功夫努力學習不可。首先要向書本學習，盡快掌握相關的法律法規，經濟合同和相近相鄰專業的基礎知識，拓寬知識面，掌握從業的基本技能，同時也要時刻關注建築市場的發展情況，增加憂患意識，自己加壓，積極主動地學習，掌握新知識、新技術，跟上建築市場的發展，對新材料和新技術的運用做到事前掌握了解。其次要在工作實踐中做有心人，以人為師，以事為師，加強自我鍛鍊，注意摸索積累經驗，使從業能力逐步提高，打牢從業的基礎。
4.2 適時做好從業人員的不定期培訓。
當今是新知識、新材料、新技術在各行業應用速度極快的時代，不斷更新思想，更新觀念，更新知識，更新技術是各行各業生存發展的需要，不更新就意味著倒退，就意味著等待淘汰。當國家對建築業有新的法規、政策出台時，當某種現象已經成為行業的通病或頑疾時，當某工程質量事故造成重大損失和嚴重後果影響極大時，當國家對建築新材料的使用、推廣應用新操作技術，對規範、圖集作較大調整時，適時對從業人員進行短期的強化培訓，可以起到立竿見影的效果。那種通過行業準入關就萬事大吉的思想萬萬要不得。
4.3 加強從業人員和從業經驗的交流。
對監理從業人員不定期培訓，實際上也是一次交流經驗的過程。往往會出現這樣的情況，參訓人員課上接受的是培訓，課下則是更多的相互交流。除此之外，可以設想監理單位之間、監理單位的同類人員實行有目的的交流，可以起到融會各單位經驗，提高監理單位綜合素質的目的;還可以利用現場會的形式，組織某類或某專業人員，參觀典型現場，觀摩典型材料(或印發典型材料)，達到推廣經驗，共同提高的目的。
4.4 規範操作練好基本功是對監理從業人員的基本要求。
建築產品是承包商生產出來的，監理業績和信譽是靠規範操作建立起來的。監理操作的內容很多，當前特別要重視規範承攬業務。市場競爭激烈，每一項工程都會有七八家甚至更多的單位競相投標，這本是一件好事，但有的單位為了達到承攬工程的目的，採用一些不規範不正當的手段來提高競爭力，排擠別人，如採取主動降低收費標準的辦法或採用無限承諾的辦法以獲得業主的青睞，採用這種不正當的行為一會給業主留下不可信任的印象，影響整個監理隊伍的形象;二會給中標工程的實際操作帶來不必要的麻煩，留下禍根。
要知道，低價承攬業務很難創出高質量的成果。沒有良好的成果是難以得到業主的認同的。低價的代價最後基本上都是「賠了夫人又折兵」，給所在單位的長遠發展設下了絆腳石。
既然竟標，就按招標的要求去做，制定規範的檔案、標書，依靠業績、資質和合適的價位等來爭得客戶，不搞暗箱操作，中標後填寫規範的合同書，不許做不到的承諾，也不放棄權利。合理價位的中標是規範監理的基礎，它為專案實際程序中的操作創造好的前提。
4.5 嚴格要求，把好資料真實關。
工程質量等級的評估，很大程度上取決於施工資料記錄，同時存檔的原始資料，是以後工程質量查證的主要依據。有些監理人員，對資料管理的重視程度不夠，要求不嚴，平時不重視及時整理和積累，有的甚至到竣工時才向乙方催討，突擊湊數補漏，使資料整理不及時、內容不齊全，特別是缺乏真實性。這種不規範的操作方法，會給工程質量留下隱患。
施工單位想方設法降低成本本無可厚非，但總有個別人打監理的主意，揣度監理人員的工作特點和態度，尋找投機取巧和偷工減料的機會，如果監理人員缺乏吃苦的精神，要求不嚴，則很容易被施工單位鑽空子。他們有的對進場的材料故意晚報驗或不報驗，造成事先使用部分的事實，對監理說是甲方同意過，對甲方說監理已認可，製造空子;有的不管是什麼工程專案都故意採取口頭報驗的形式，而事後報驗的資料就與當初的查驗有些出入，利用時間差能蒙混則蒙混;有的對一些試件試塊根本不試驗而參照上一批或其它工程所用材料資料直接填寫合格資料。可見，把好資料真實關，實際上就是要嚴把質量關。
只要堅持規範操作，漏洞一般都可堵死，如對進場材料的擺放要求規範，懸掛標示牌，不試驗的堅決不准用，不合格的堅決清除出場，不聽信建設單位或施工單位的單方面理由;對材料、試件資料的真實性嚴格考察，必要時親自取件檢驗;對報驗的工程及時索要資料，核對後填寫認可通知。千萬不能採取聽任由施工人員填好，自已圖省事只簽字認可的做法，這等於自動為不合格工程放行。這樣做，雖然給自己找到了方便，但事實上降低了監理工作的水準，其結果是自毀前程，自斷業務。
4.6 加強工程建設資訊管理。
工程建設監理離不開工程資訊，在工作過程中，要全面、準確、及時地整理、處理、儲存、傳遞、應用收集到的資訊，形成乙個以監理為中心的資訊網。對業主、設計、監理、施工四方會議達成的意見形成書面文字送交各方，及時解決設計、施工中存在的問題。月底以監理月報的形式向業主反映每月監理工作的開展情況及取得的成效。
綜上所述，擺正監理的位置，協調處理好與業主、承包商的關係，不斷提高自身素質，是監理單位、從業人員需要面對的基本課題, 正確開展、有效行使監理職權基本前提。
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