我對跟單員的基本職責的看法
一.跟單員職責:
1.跟蹤每張單訂單的去向,直到貨品順利的交給客戶手中,收回應收回的款項。
2.同新、舊客戶保持聯絡增加溝通,了解客戶所需。提高客人的二次消費意向。
3.接收客戶的投訴資訊,並將相關的資訊傳遞到公司的相關部門。
4.掌握、了解市場資訊,開發新的客源。
5.做好售後服務。
二.跟單員在收到訂單後要做的工作:
首先談接單的方法
1.客戶到公司下單有:網上下單、商務通下單、**口頭下單等多種多樣,每張訂單的下法不同,我們跟單員都應注意將它們轉成書面訂單。
下單時,我們要注意在各方面存在的問題。舉例如:種類、數量和要求等。
2.訂單的審查
每張訂單都是不同的種類、不同包裝、不同數量。首先,要看我們目前的產品能否達到客戶的要求,這是關鍵。
3.開生產單、流程卡
每張單開時,一定要把客戶要求在訂單備註上寫清楚。交發貨部門生產之前,應向倉庫了解生產原材料是否足夠本單的生產。
4.生產過程中,如有意外情況不能滿足客戶的要求時,一定要及時將情況反映到公司最高層,找到解決的辦法。
5.修改定單
一般情況是要求跟客戶重新下單,跟單員重新開單交發貨部生產。
當客戶提出取消定單時,跟單員一定要收回舊的資料(訂單)。
6.產品生產出來後,還要安排盡快發貨。
三.售後服務
★ 客戶投訴或是退貨時:
對客戶的投訴,我們要了解問題出現的原因,並要採取措施,找到對策,避免下次出現。
客戶要求退貨,首先是盡量的使客戶接受我們所出現的問題。若能**解決,則盡量在**裡解決。
很嚴重的就重新生產,補單生產再發貨。
還有採用相互讓步的折扣法。
有時只能按客戶的要求來處理。最重要的是如何想法讓公司同客戶方達到雙贏。
四.如何溝通好使跟單工作做得更好
★ 同本公司內的各部門溝通:
面對生產部門我們就是客戶,所做的一切在對老闆負責的同時也要對客戶負責。多同各生產部門溝通,讓他們能更明確的了解到在生產各單時,客戶的意圖,使生產更準確順利,能更好的滿足客戶的要求。
★ 同客戶的溝通:
這只能代表我本人的體會,先要了解客戶的心態,他們是希望你在最快的時間裡,給他最好的貨,而價錢也希望是最低的。也就是讓客戶覺得物超所值,價廉物美。如果你能體會到這點的話,同客戶的溝通也就不難了。
同時,我們若能將手上的每張單子當作是自己的事至始至終的做好,客戶那當然也就不難交差的。其實,只要我們能對客戶真誠的付出,他們也會在有些問題上會理解你的,不會令你難做的。我們能盡可能的替對方多想一點,當客戶有錢賺時,結果就會是:
客戶賺錢、老闆有錢賺,你自己也能有公升職加薪的機會。我們何樂而不為了?
外貿跟單員的職責
外貿跟單員的基本常識 一 跟單員職責 1 跟蹤每張單訂單的生產並將貨品順利的交給客戶,收回應收回的款項。2 同新 舊客戶保持聯絡增加溝通,了解客戶所需。3 接收客戶的投訴資訊,並將相關的資訊傳遞到公司的相關部門。4 掌握 了解市場資訊,開發新的客源。5 做好售後服務。二 跟單員在收到訂單後要做的工作...
外貿跟單員的工作職責
簽署合同 驗收物資 14.所要用到的 1 定購單 2 商資料表 3 採購進度跟蹤表 4 物料庫存金額檢討表 備註 1 樣品方面 物料樣品數量客戶要求按多少就多少,如未要求按10pcs訂購,或不足10pcs的也按10pcs訂購 2 聯結器與ic是單獨訂購的,都打在fpc上,需提早交貨,以確保fpc的交...
QC 跟單員 職責
跟單員的定義 跟單員是指在企業運作過程中,以訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。所有工作都圍繞著訂單,對品質 交期負責的人,都是跟單員。跟單員在外期間的生活 工作注意條理有序,尤其保證安全,更要注重自己是代表公司形象。一 qc日常工作安排 全面準備並了解訂單資料 客戶定單 生產工藝 最...