6 推動成教學生管理工作持續穩定健康發展 河南科技大學

2021-07-28 11:41:17 字數 4305 閱讀 6474

以規範促質量以創新促提公升

推動**高等教育學生管理工作持續、穩定、健康發展

河南科技大學

河南科技大學繼續教育學院作為乙個辦學綜合部門,負責學校**學歷教育的一級管理,包括招生、教學、學籍管理、學生管理,直到畢業***理與發放的全程工作。河南科技大學一直以來高度重視繼續教育的持續健康發展。多年來,學校以「規範管理,提高質量,改革創新,積極發展」為指導,堅持「質量、規模、結構、效益」協調發展,不斷規範辦學行為,增強服務意識,提高科學化管理水平,取得了較為顯著的工作成效。

近年來,學校**學歷教育工作和自學考試工作穩步提高,逐漸步入全省先進行列。教育教學平穩、內部管理有序,多次得到上級主管部門的表彰,獲得一系列先進集體和先進個人榮譽稱號。僅2023年就獲得了「全國高等教育學籍學歷管理工作先進集體」、「全國高等教育自學考試先進集體」等省部級榮譽5項、市級榮譽1項。

學院圍繞學生開展的主要工作如下:

一、重視規章制度建設,措施健全、管理規範

2023年,學院修訂整理了《河南科技大學**高等教育檔案選編》,圍繞招生管理、教務管理、學生管理、學歷教育畢業生證書管理等11個專題,建立健全了一系列的規章制度,形成了一整套全面、系統、科學、合理的管理制度。

例如:出台了河南科技大學**高等教育《學生違記處分暫行條例》、《學生先進集體先進個人評選暫行辦法》、《學生檔案管理暫行辦法》、《學生證、校徽管理暫行辦法》、《輔導員工作制度》、《輔導員(幹部)夜間在學生公寓值班檢查制度》、《關於輔導員(幹部)跟班聽課的意見》、《班主任工作條例》、《考場規則》等等,編制了河南科技大學**高等教育《教師手冊》(單行本)和《學生手冊》(單行本),從而強力推動了學生管理工作措施不斷健全,管理更加規範。

二、建立健全組織機構,分工合理、恪守職責

學院設院長一人,全面負責學院的行政工作。設書記一人,負責學院的思想政治等工作。同時,專門設定副書記一人,分管學生管理工作。

設定學生科、分團委兩個科級部門,具體履行學生管理工作的職能。

學院擁有一支由10多人組成的高素質的優秀輔導員隊伍,做到每乙個教學班均配有專職輔導員,為學生管理工作的紮實推進提供了強有力的組織保證。

三、加強學生日常管理,行為規範、成效顯著

認真貫徹落實國家和我省關於**高等教育的法規和政策,以加強學生思想教育為主線,以加強學風建設為重點,以提公升學生綜合素質為目標,加強學生管理工作制度化、規範化和資訊化建設。抓隊伍、促創新,實施全過程全要素精細化管理,不斷提公升學生管理水平,努力實現教育、管理與服務的和諧統一。

1、大力實施三項推動,精心打造學生工作團隊

推動學生管理幹部隊伍建設。選拔思想素質高、業務能力強、工作認真負責的同志從事學生管理工作,並保持骨幹人員相對穩定。堅持把責任意識轉化為對學生高度負責、為學生的成長和發展服務的精神,不斷提高管理育人水平和服務育人的能力。

堅持「高起點、高質量、高效率」的工作標準,講團結,講奉獻,用兢兢業業,真抓實幹的良好作風創造業績。學院學生科科長馬磊同志,從事**教育學籍和學生管理工作已有14個年頭,於2023年獲得「河南省高等教育學生工作先進工作者」榮譽稱號。

推動輔導員隊伍建設。實行責任目標管理,從學生日常管理制度執**況、安全穩定工作、學風建設、學費收繳情況、學生上課考勤等方面進行考核,並與輔導員的獎懲、聘用相掛鉤,不斷提高輔導員工作的積極性和創造性。堅持每週一次輔導員例會、堅持每週一次集中簽到的制度,努力打造一支團結、敬業、高效的輔導員隊伍。

推動學生基層黨團組織建設。加強和改進學生黨建工作,遵循「堅持標準、保證質量、改善結構、慎重發展」的原則,積極穩妥地做好學生黨員的發展、培養和教育工作。以黨建帶動團建,加強團學組織自身建設。

加強對黨團幹部的理論素養和工作能力培訓,提高工作能力和水平。充分發揮學生組織在學生自我教育、自我服務、自我管理中的重要作用。創新載體,豐富內涵,積極開展各類主題教育活動,促進大學生全面發展。

2、紮實開展「三查四防」工作,確保學生的安全與穩定

強化學生安全工作責任制,學生管理部門、輔導員、學生全員簽定「安全責任書」, 明確各自的責任和義務,實現安全防範全覆蓋。組織學生幹部每週對公寓深入檢查,值班老師每晚對公寓全面巡查,學生管理部門適時嚴格督查(查責任到位、查隱患整治、查措施落實),多策並舉,齊抓共管,一級抓一級,層層抓落實。著力做好「四防」工作:

防火、防盜、防人身傷害、防食物中毒,切實保障學生安全,維護和諧穩定。

3、做好學生獎懲工作,營造積極向上良好氛圍

不斷完善對學生的考核與評價機制,遵循公開、公平、公正的原則,按照各專業(班)初評推薦、學生部門審核、學院研究決定的工作程式,在畢業生中開展「優秀畢業生」、「優秀學生幹部」的評選活動,對於品學兼優表現突出的學生,給予表彰和獎勵。同時,號召廣大學生以他們為榜樣,努力學習,不斷提高綜合素質,力爭取得更大成績。

四、加強教育教學管理,平穩有序,保證質量

學院始終嚴格地執行教學計畫,嚴抓質量監控,以規範促質量,真正做到前期有布置、中期有檢查、後期有驗收,確保教學質量穩步提高,學生的素質與能力不斷提公升。

一是加大投入力度,保障有力。學院擁有專用的教學樓,建有專用的計算機中心。教室全部配置多**裝置,並不斷進行公升級、改造。

還為每個教室配置了空調,為教師教學、學生學習提供良好的條件和環境。

二是做好日常管理,平穩有序。由於專業種類多,組織教學難度很大。學院積極協調,合理配置教育、教學資源,利用現代教育技術不斷創新教學模式和教學手段,妥善安排了教學活動,各個教學環節實施完整、合理。

高標準地組織好一年一次的教學站(點)工作會議,對招生、教學、管理等各項工作做好安排布置。

三是加強過程管理,提高教學效益。新學期第一節課,學院領導堅持進教室聽課和評教。日常教學過程中,堅持輔導員跟班聽課,嚴格考勤制度,嚴肅課堂紀律。

每學期進行一次大規模的為期2周的教學檢查:組織學院領導、學生及教務管理人員、輔導員對課程進行抽檢聽課。組織學生對任課教師進行機讀卡評教。

定期、不定期地印發《教學工作演示文稿》,傳播教學資訊,服務教學工作:及時、準確地反映教學方面的情況,推廣先進的教育思想、教學內容、教學方法和教學手段;通報教學檢查、教學督導的結果;為領導決策服務,為師生員工服務,為提高教學效益與管理水平服務。每學期初,由各教學站(點)提供當期的教學安排的相關材料,學院依據相關材料,適時分批次地組織管理人員對教學安排的執**況進行檢查和督導。

四是注重結果管理,以規範促質量。開展誠信教育,加強考試管理,嚴肅考場紀律,發現作弊行為嚴肅處理,營造良好的學風和考風。認真組織教學站(點)畢業生的考試工作:

由學院管理人員攜帶試卷前去教學站(點)直接監考,不斷提高考試質量。

五、強化學籍學歷管理,程式規範、資料準確

第一,嚴格新生入學複查工作。學院制定了完善的工作方案,確保新生報到各個環節的有序進行。堅持做到了「六對照」:

考生准考證、錄取通知書、身份證、新生錄取電子檔案**、紙質檔案**與新生本人進行詳細核對。發現弄虛作假、冒名頂替等行為的新生,堅決取消其入學資格。對專科起點公升本科的學生實行全員核查。

報到入學時收取新生專科學歷證書並留存影印件。對教育部審查出有異議的專公升本學生資訊,及時複查、上報。

第二,規範學籍與學歷證書管理,健全學生檔案。學院嚴格執行學籍電子註冊的有關規定,依據新生入學複查結果,如實進行學籍電子註冊。不斷健全學籍學歷管理制度,明確學籍學歷資料核對、審查、更正、上報的管理程式,杜絕多頭管理、錯報漏報等現象。

強化對教學站(點)學籍學歷資料的統一管理。細緻地做好學籍異動工作,在規定時間內報批。按照省教育廳有關檔案的要求,對在籍學生建立了完善的個人檔案。

第三,認真做好畢業生資格審查、學歷證書發放及電子註冊工作。輔導員指導學生認真填寫個人資訊,紮實做好學歷***理的基礎性工作。確保畢業生資訊準確完整,與學生實際情況相符合。

明確專人負責,嚴格按照學歷證書發放工作的相關要求,規範學歷證書的填寫、頒發工作。嚴格執行學歷證書電子註冊制度。

六、注重管理資訊化建設,積極創新、強化支援

學院投入專項資金15萬元,大力建設學生管理網路平台。在做了大量的前期準備工作和組織考察工作後,最終通過招標引進了江西百得科技****開發的「繼續教育管理系統v5.0」, 目前管理軟體已正式投入使用。

該系統擁有「學生資訊管理」、「考務與成績管理」、「學籍管理」、「經費管理」等近20個模組,不但提供了**教育管理機構的管理功能,更包括了學生網上管理等多種角色不同許可權的跨地域、互動協作的辦公管理功能,大大提高了工作效率,減輕管理難度與壓力,也使學院學生管理工作在科學化、資訊化方面邁上了乙個新的台階。

七、加強工作規律的研究,政策鼓勵、碩果累累

學院出台和落實鼓勵政策,對**教育管理方面的專案申報、**發表等給予大力資助和獎勵,例如:對於獲得立項的課題,學院給予一定的資助;對於立項資助的課題,學院按照不低於1:1的比例提供配套資金;對於職工在cn刊物上發表**者,均資助版面費,並給予一定的現金獎勵;為學院職工業務學習報銷一定額度的資料費等,這些政策極大地提高了職工學習和研究的積極性。

2010—2023年,學院職工發表相關研究**50多篇。申報省級以上課題12項,有6項獲得立項,其中,中國成教協會「十二五」規劃專案2項(包括重點專案1項)、河南省高等教育教學改革研究專案1項。

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