管理時間的王道「擠」
陶淵明有詩曰「盛年不重來,一日難再晨;及時當勉勵,歲月不待人。」時間,怎麼珍惜都不過分,和時間賽跑,我們都知道肯定是時間贏了。但是,我們是可以節約時間的!
經常聽到很多人抱怨時間不夠用,下面有效管理時間的十八種方法,讓你做時間的主人!
浪費時間的十大原因:1、缺乏明確的目標;2、辦事拖延;3、缺乏優先順序抓不住重點;4、注重過程不重結果;5、做事有頭無尾;6、缺乏條理與整潔;7、不懂得授權;8、不會拒絕別人的請求;9、盲目行動;10、簡單事情複雜化。
結合以上浪費時間的原因,提出了十八種時間管理的方法:
1、策略第一。
「攻心為上、攻城為下」,時間管理策略總是第一位的。
2、分清輕重緩急,抓住重點。
若干項工作,總有重點工作和非重點工作,我們就要在重點工作上投入大量的時間和精力,如果反之我們就會總是感覺時間不夠用而工作卻沒有成效。如資訊管理中心目前的工作重心就是資訊化建設。
3、馬上行動,杜絕拖延。
現在該做的事如果一拖再拖,則到完成工作的最後時限必定會手忙腳亂,要麼胡亂應付要麼就是犧牲自己的休息時間來加班。
4、確定明確的目標和行動計畫。
沒有明確的目標,做事就會走很多彎路。確定了目標還要有行動計畫,不管是心中的行動想法或是書面的行動計畫總需要乙個,要不這個目標的實現就是一句空話。
5、每個人的時間都是有價值的。
因為每個人的生命都是由時間組成的,生命是有價值的、故時間也是有價值的,所以才有魯迅所說有的「浪費時間等於謀財害命」名句。
6、今日事,今日畢。
有了良好的完成工作習慣,時間自然是充分利用,就不存在浪費了。
7、第一次做好,追求零缺點工作。
工作如果不第一次做好,總是存在或多或少的問題,到最後又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求,時間不是就在一遍遍的重複中浪費掉了嗎。
8、在要求工作時,必須要求時限。
這樣就既不浪費別人的時間,也不浪費自己的時間。
9、善於授權。
善於授權,是有領導藝術的人專利,不懂得授權的人會事必躬親,必然是忙得不可開交。
10、要有條理與整潔的方法。
檔案和物品存放有條理,就不會在找東西上浪費時間。
11、養成快速的節奏感。
這樣時間的利用率就自然提高,甚至帶動別人提高效率。
12、結果導向,掌控過程。
完成任何工作,都有乙個結果。我們要做的就是以這個結果為導向,在工作過程中不斷調整方向,最終完成這項工作。
13、猴子管理。
就是把每一項工作都看成是乙隻猴子,我們要照顧好自己的猴子,且要注意不讓別人的猴子成為自己的猴子,要不猴子太多怎麼辦?
14、不要讓人浪費你的時間。
要懂得拒絕,不要在無謂的交往中浪費自己的時間。
15、善於利用零碎的時間。
這一條很重要,不要試圖認為有整塊的大量時間供你支配,要善於利用零碎的時間。比如我們在制定部門的制度流程的時候,需要全部門人員參於討論,各人有各自的工作,不可能有整塊的時間來進行,這樣就要善於利用零碎時間,分開討論。
16、「第一」勝過更好。
「第一」才是最好的。短跑冠軍比亞軍領先的就是零點零幾秒。
17、記錄每天所做的每一件事。
個人感覺這是個好習慣,當你堅持一段時間後,你對時間的支配情況就有據可依,改進不良的時間支配方式,從而總結出適合自己的時間管理方法。
18、業餘時間管理。
不要忽視業餘時間的管理,工作時間管理和業餘時間管理是辯證統一的。
浪費時間的名言
1 如果說時間是最寶貴的東西,那麼浪費時間就是最大的揮霍。富蘭克林 2 最浪費不起的是時間。丁肇中 3 時間是檢驗真理的尺度。佚名 4 浪費時間就是自殺,尤其是浪費休息的時間,直接威脅著生命。徐特立 5 皇皇三十載,書劍兩無成。唐 孟浩然 6 記住吧只有乙個時間是重要的,那就是現在!它所以重要,就是...
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