南京師範大學泰州學院
人文傳媒學院2011屆迎新晚會策劃
書2011.09
一、 活動名稱
南京師範大學泰州學院人文傳媒學院2011屆迎新晚會
二、 活動目的
歡迎新同學、融合師生情誼、展現同學們的才藝、擴大人文傳媒學院
的影響。
三、 組織機構
主辦單位：南京師範大學泰州學院人文傳媒學院
承辦單位：南京師範大學泰州學院人文傳媒學院學生會
四、 活動時間及地點
時間：10月中旬左右
地點：南京師範大學泰州學院鳳凰**廳
五、 活動背景
本次晚會本著歡迎新同學、融合師生情誼、展現同學們的才藝、擴大學院學生會的影響的目的，將於10月舉行。迎新晚會是高校近年來每年必辦的重頭戲，也是最能體現乙個學院對新生的重視程度和學院學生會能力的一次活動。
六、晚會安排就流程
（一）、工作人員和專案組
1、工作人員
顧問：學院領導
統籌組：南京師範大學泰州學院人文傳媒學院學生會主席團
2、專案組：
（1）第一專案組：節目組
組長：人文傳媒學院學生會主席
組員：人文傳媒學院學生會文藝部
任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及台詞審核；
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）第三專案組：外聯組
組長：人文傳媒學院學生會會主席
組員：人文傳媒學院學生會外聯部
任務：a、負責晚會所需資金籌備
b、負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
c、聯絡晚會前熱場商家、校內商家等
d、租借帳篷或者拉提供帳篷的贊助。
e、晚會當天負責分配麥克風，
（3）第三專案組：宣傳組
組長：人文傳媒學院學生會學生會
組員：人文傳媒學院學生會宣傳部
任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單和廣播等方式開展宣傳
b、現場攝影及聯絡電視台ｄｖ攝像
微麥。（4）第四專案組：禮儀組
組長：人文傳媒學院學生會學院副主席
組員：人文傳媒學院學生會辦公部
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；
b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；
c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬等；
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師
（5）第五專案組：舞台組
組長：人文傳媒學院學生會副主席
組員：人文傳媒學院學生會體育部
任務：a、監督並確保舞台的搭建和質量；
b、晚會期間舞台燈光裝置、音箱裝置的安裝；
（6）第六專案組：後勤組
組長：人文傳媒學院學生會副主席
組員：人文傳媒學院學生會生活部
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
（二）、各階段任務及工作分配
1、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。採取各個部門提供節目和從各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充並確定主持人。
②贊助商確定：由外聯組負責。聯絡商家，並配合商家作好宣傳工作，高質量完成對贊助商的承諾。
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。（大力新增贊助商元素）。
（2）晚會協調及進展期：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督。到各班級選取優秀節目，並進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳等。
③物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責，物品需要情況徵求各部。
（3）晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置、工作證製作。
1 晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排，地點南京師範大學泰州學院南食堂二樓。
2 末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（**券和節目單）設計和發放及晚會當日**券的收集。
③領導邀請、工作證製作、場地確定及**報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
2、晚會後期工作：
（1）為演員分發小禮品：由禮儀組負責所有頒獎任務
（2）費用處理：贊助組負責資金結算及匯報工作
（3）書面總結：宣傳組負責寫新聞稿及在校刊、院刊上投稿
（4）ｖｃｄ製作及宣傳：宣傳組負責聯絡校電視台工作人員進行後期的總結展示性宣傳工作
我們所共同的願景是做好做漂亮次此活動，給2011級大一新生留下美好的憧憬！！！
本策劃為初擬計畫，具體事宜，待行商議！
贊助負責人：***
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