燕山大學電氣工程學院2023年迎新晚會策劃書

2021-03-04 09:59:56 字數 2863 閱讀 7933

燕山大學

電氣工程學院2012 年迎新晚會策劃

書主辦:電氣工程學院團委

承辦:電氣工程學院希望藝術團

一活動目的:

為了表示對12級電氣工程學院全體學生的歡迎,電氣工程學院團委及藝術團特舉行迎新晚會,以此豐富學生的課餘生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是乙個迎新的舞台,同時也是乙個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞台。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂,豐富同學們的大學生活。

更希望同學們在大學校園裡能找到家的感覺。

二活動主題:

飛揚青春,從心啟航

三活動名稱:

燕山大學電氣工程學院2023年迎新晚會

四活動時間:

2023年10月25日(周四)晚

五活動地點:

燕山大學東校區大學生活動中心109室

六活動人員:

組織人員:燕山大學電氣工程學院團委學生會,希望藝術團全體工作人員

物件導向:電氣工程學院全體學生,12級新生為主,

3)電氣工程學院院領導,團委書記,學生科老師,及各年級輔導員老師等

七.活動流程

1) 活動準備:

1,提前三天在**組團之間設立宣傳板(由宣傳部負責),在各組團張貼宣傳海報,以吸引更多的同學關注和參加。學生會網路部負責開場**製作及網路宣傳(例如:讓各班班委在班級**群裡進行宣傳等)

2印刷宣傳單,藝術團工作人員於**組團間發放,並聯絡各班班長及導員進行宣傳。印製觀眾入場票(正面印製活動主題及座位號,反面印製活動贊助商資訊);聯絡導員通知各班班長發放入場券,並由各班班委組織同學順序入場;

3)提前與服裝商家進行聯絡,預訂演出服裝。

4)舞台道具,燈光音響裝置等需提前租借。

5)藝術團組宣人員於10月25日上午進行舞台布置,所有人員必須於早上8點之前到齊。

6)通知演出人員於25日下午到東校區大學生活動中心進行彩排,由藝術團相關人員進行統一安排管理。

7)提前邀請領導和老師前來**迎新晚會。

8) 提前兩天向有關領導嘉賓發出邀請(電氣工程學院相關老師,各學院學生會主席及藝術團團長)

2)活動過程:

25日活動當天上午藝術團工作人員全部到場,進行舞台裝飾。包括:調整音響話筒燈光裝置以及多**的連線問題,懸掛條幅,放置花卉,有形狀的放置氣球彩燈彩帶等舞台裝飾工作。

12點之前舞台裝飾完畢並安排工作人員及禮儀的具體位置及工作內容。

25日下午兩點開始進行晚會最後的彩排,下午四點最後確認各個方面工作已準備完畢。

25日晚19:00迎新晚會正式開始,首先是院長致辭,**開場**,然後拉開迎新晚會的大幕!

晚會將由動感街舞開場,帶動全場氣氛,激情四射的**,歡快的舞蹈盡顯新生的青春

主要節目如下:

附屬說明:具體節目需團委老師和輔導員老師審評,晚會節目形式多樣,正如大學生活一般多彩。還有吉他彈唱,小提琴演奏,相聲、小品等更將掀起一陣陣的高潮。

晚會中還會有模特走秀,運動裝和時裝,張揚了大學生的青春活力,大一輔導員的節目更加引起新生的共鳴,盡顯他們對新生的囑託,懷揣著對生活和夢想的愛,來度過大學生活。院領導也將以節目的形式來表達對全體新生的歡迎和寄託。高潮迭起的晚會讓剛入大學新生即體會了大學生活的多彩,又感受到了責任,要帶著夢想,認真完成自己的大學生活,不荒廢時間。

晚會將在歡聲笑語中圓滿結束,並且讓大一新生深深的思索與規劃自己的大學生活。

晚會21:10左右結束

3)晚會後續工作:

1) 演出結束之後,工作人員組織觀眾有秩序的退場。

2) 工作人員將演出場地打掃乾淨。

3) 相關人員歸還演出所租借道具及裝置。

4) 藝術團組織會議指出晚會中的優點與不足,以待下次提高。

八,活動所需資源:

1) 道具(服裝,快板,樂器,配飾等)

2) 音響,燈光,話筒,相機

3) 氣球,彩帶,鮮花,條幅,螢光棒

4) 礦泉水

5) 膠帶紙,剪刀,繩子,梯子,魚線

九,活動經費預算:

十,活動注意事項:

1) 晚會主持人需大方熱情,能夠調動同學的積極性,活躍晚會氣氛。

2) 注意不要損壞租借的道具及裝置。

3) 及時了解天氣情況,如果天氣太冷要讓工作人員幫演出人員帶保暖衣物。

4) 懂得維修技術的工作人員嚴陣以待,以防裝置出現故障,引起晚會中斷。

5) 晚會開始前夕,確保參與人員全部到場。

6) 工作人員之間做好溝通,保證晚會完整連續的進行。

7) 工作人員注意維持會場秩序,不得影響晚會的正常進行。

8) 仔細計算各項活動所需經費,確保不浪費商家的資金。

9) 在活動開始之前,及活動進行中,對贊助的商家進行積極地宣傳。

10) 注意安全,避免危險事件的發生。

11) 晚會設立機動組,負責處置臨時狀況,順利保證晚會順利進行。

十一,附錄

10月25日時間安排

8:00-11:30進行安裝,舞台設計

11:30-13:00工作人員午飯午休

13:00-14:00音箱器材的除錯

14:00-17:00最後的節目彩排

17:00-18:00最後的裝置檢查,演職人員吃晚飯

18:20————————開始檢票

18:20-18:50嘉賓及觀眾落座

19:00節目正式開始

19:00-21:10---------演出時間

21:10結束散場

21:30前收拾完會場

現場安排

場監:負責協調並監督會場工作,且要對比賽的具體細節十分熟悉

舞台布置組:負責前期的舞台布置及主席台必需品的準備

道具組:a搬運道具

b燈光c音箱:控制配樂及音響效果

催場組:預先通知下組演員,保證晚會的連貫進行

電氣工程學院團委

電氣工程學院希望藝術團

12年10月15日

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