一、整體情況
1、晚會主題：2023年經濟與管理學院元旦晚會
2、晚會目標： 2023年元旦將至，為慶祝元旦佳節，也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氣氛，給同學乙個展現自我風采的舞台，特舉辦此次晚會。
3、時間：2023年12月24
4、地點：學生會堂
5、主辦單位：仙桃職業學院經濟與管理學院
6、承辦單位： 經濟與管理學院學生會、團委
7、協辦單位：······
8、晚會內容：舞蹈、歌曲、小品、武術、走秀、話劇等，為活躍晚會氛圍，特設有獎問答的互動遊戲。
9、晚會時長：120分鐘
10、物件：仙桃職業學院經濟與管理學院全體同學
二、工作人員和專案組
1、工作人員
指導老師：
總策劃：經濟與管理學院學生會文體部
2、專案組
（1）第一專案組：節目組
組長：組員：學生會、團委文體部成員
任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及台詞審核；
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動遊戲；
e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。
（2）第二專案組：團委宣傳組
組長：組員：宣傳部（需團委協助）、外聯部，經管報及學生會相關部門
任務： 利用海報、橫幅、看板、院報等方式開展宣傳
（3）第三專案組：禮儀組
組長：組員：團委、學生會辦公室、學習部成員
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；（經管院領導，老師，以及院學生會主席等）
b、邀請禮儀隊；安排在禮堂入口和現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，並帶領他們入席；
c、邀請**報道，仙桃職院報，經管天地報等；
d、當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師。（6人）
（4）第四專案組：舞台組
組長：組員：團委組織部、宿管部
任務：a、協助工作人員做好舞台的設計及布置；
b、晚會期間節目後勤工作（包括通知演員在後台做準備，幫演員照看衣物等）(8人)
（5）第五專案組：入場秩序
組長：組員：輔警成員組織部
任務：晚會開始前，安排好人員入席。（開場前一小時為觀眾入場時間，領導入場前，將入場觀眾分為兩隊，中間為領導入場空間。
）維持好觀眾入場的秩序及安全，禁止晚會期間隨意走動，喧嘩，以及提前離場。（8人）
注：邀請的領導，老師坐在會場中間第一排；各院系學生主席幹部坐中間二三排；輔警坐左邊前四排；右邊前五排坐演員；學生會其他工作人員隨演員之後；其他同學以班級為單位就坐。
（6）第六專案組：紀律及安保組
組長：組員：紀檢部成員及人力資源部成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤；安全保障以及處理緊急情況；並協助組織部安排好觀眾入場及維持現場秩序，分6塊區域，每區域分派3人負責好各自紀律；晚會結束，穩定觀眾，分批有序離開。（12人）
（7）第七專案組：應急組
組長：組員：網路技術部成員
任務：負責舞台演員所需話筒，話筒架等所需裝置的正確使用，如有緊急情況時，及時做好應急措施。（4人）
第八專案組：場務組
組長：組員：所有工作人員
任務：負責會場前後清潔工作； 舞台上所需座椅，道具擺放，清理等工作（6人）。
三、晚會流程
整體流程：觀眾入場完畢、會場一切工作就緒----開場舞----主持人宣布晚會開幕---領導致辭---節目---有獎互動---節目----主持人宣布閉幕--觀眾退場（工作人員留下）
四、各階段任務及工作分配
晚會前三個階段：
1、晚會策劃及準備期（10月20日到11月10日）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定、外聯工作全部到位。
1、節目收集：由節目組負責。採取系學生提供節目和從其他社團或者院系邀請節目兩個渠道。
節目基本完全到位，並進行初步彩排。主持人四個（原則上有我係人員主持）由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。。
2、贊助商確定：由外聯組負責。聯絡商家，並配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
2、晚會協調及進展期（11月10日－11月30日）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
1、節目篩選及排練：由節目組負責，進行排練。
2、中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、會場確定：具體由文體部負責。
4、物品購買及禮儀小姐確定，由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
3、晚會倒計時期（11月30日－12月23日）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。
1、晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。加緊排練節目，並進行第一次正式彩排。
2、末期宣傳：宣傳組負責。
3、領導邀請及**報道確定：由禮儀組負責。 邀請嘉賓：
學院領導。 社會方面：各贊助公司代院系方面：
各院系輔導員辦公室老師、各系學生會主席邀請**：仙桃學院報經管天地報
(滿足贊助商對在我校及現場宣傳的要求，比如懸掛條幅、分發宣傳單、提供桌椅等，必須盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重，不可掉以輕心。如有其他問題及時聯絡唐海燕。）
五、節目單
11、本次晚會共15個節目（暫定）：
節目次序節目名稱型別節目長度演員姓名演員****備註（資金預算及用途）
六、資金預算
用途金額（單位：元） 備註
舞台設計布置 300元
海報 （包括宣傳材料的購置）50元
宣傳橫幅（晚會現場橫幅）100元
服裝費 800元
節目單50元
邀請帖 50元
演員化妝400元
互動小禮品 100元
應急費用 200元
12、總預算：2050元
13、資金**：系裡撥款和贊助商提供
13、贊助商家
七、節目應急方案
（1）上乙個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下乙個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領導人迅速組織演員重演此節目；若重演任出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
八、後期宣傳：
1、廣播方面：廣播台新聞播報
2、報紙方面—經管天地報報道
3、網路方面—仙桃學院**新聞報道
未盡事宜待定。
以上當否，敬請領導批示。
經濟與管理學院學生會、團委
2010·10·30
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