第三屆社團文化節策劃
書北京交通大學海濱學院團委社團部
二0一二年三月十九日
一、活動目的 3
二、活動主題 3
三、活動口號 3
四、參與部門 3
五、時間安排 3
六、活動地點 4
七、具體安排 4
八、具體活動流程 6
九、注意事項及突發情況應急方案 6
十、活動經費預算 6
十一、注意事項 6
附件一北京交通大學海濱學院第三屆社團文化節具體活動流程 7
附件二北京交通大學海濱學院第三屆社團文化節注意事項及緊急預案 22
附件三社團文化節休閒區安全隱患處理方案25
附件四第三屆社團文化節物資預算表30
北京交通大學海濱學院
第三屆社團文化節策劃書
一、活動目的
(一)弘揚校園文化,展現海濱社團的良好風采。
(二)此活動旨在為各社團提供乙個展現社團文化特點,樹立社團新風貌的平台,為社團展示自己,為同學們了解海濱學院社團的文化及發展情況提供便利。
(三)為進一步豐富校園文化,展示校園社團風采,促進學校社團更好地發展,同時打造社團品牌,讓學校全體師生更進一步地了解社團,走進社團,融入社團,提高全體學生的綜合素質,加強我校廣大學生的文明修養。
二、活動主題
社團展風采,海濱遊園會
三、活動口號
花開初夏,五月香飄,社團風采,遊園狂歡
四、參與部門
活動主辦方:北京交通大學海濱學院團委社團部
活動協辦方:北京交通大學海濱學院各協會
五、時間安排
前期準備:3月25日至4月20日
活動開始:4月30日至5月20日
頒獎晚會:5月28日
六、活動地點
院運動場、知識廣場(一期食堂前)、博通園(a教前)、實驗樓中心報告廳和a教學樓部分教室。
七、具體安排
(一) 前期準備(3月25日-4月20日)
1、張貼第三屆社團文化節活動通知及宣傳海報。
2、召開全體社團社長大會,宣講第三屆社團文化節的相關事宜。
時間:4月5日
3、召開全體宣委大會,宣講第三屆社團文化節的相關事宜。
時間:4月6日
4、具體宣傳方案由宣傳部提供。
5、具體外聯策劃由外聯部提供。
6、表演及會場布置道具的準備、製作。
(二) 開幕式
開幕式表演將由11級學生在校體育場主席台前進行大型團體表演,大致流程如下:
1、 主持人介紹到場嘉賓
2、 領導講話
3、 社團代表講話
4、 宣布社團文化節開幕式正式開始
5、 表演方陣開始表演
6、 各社團才藝展示
7、 引領領導、老師和觀眾去主會場「歡樂谷」
活動時間:5月7日
活動地點:院運動場
(三)「歡樂谷」社團展示活動
開幕式表演結束後,各社團花車沿環校公路從西北方進入「歡樂谷」主會場,此時「歡樂谷」主會場正式開放,進行為期兩天的社團自我展示活動,在此期間,各社團使用知識廣場(一期食堂前)及博通園(a教前)的公共場地舉辦由各社團自行組織的自我展示活動。
活動時間:5月7日-5月8日
活動地點:知識廣場(一期食堂前)及博通園(a教前)
(四)「文化周」社團展示活動
為期兩天的「歡樂谷」社團展示活動後,文化節進入「文化周」社團展示活動,本活動持續5天,主要開展講座、晚會、公益活動等形式、以展示社團風采,發揚社團文化為目的社團活動。
活動時間:5月9日-5月13日
活動地點:實驗樓中心報告廳及a教學樓部分教室
(五)星級社團頒獎晚會
「文化周」活動結束後一星期內,社團部評出星級社團。並評出星級社團之後舉辦一場星級社團頒獎晚會。
晚會時間:5月20日晚
晚會地點:實驗樓中心報告廳
八、具體活動流程
另附:附件二
《北京交通大學海濱學院第三屆社團文化節具體活動流程》
九、注意事項及突發情況應急方案
另附:附件三
《北京交通大學海濱學院第三屆社團文化節注意事項及應急方案》
另附:附件四
《社團文化節休閒區安全隱患處理方案》
十、活動經費預算
另附:附件五
《北京交通大學海濱學院第三屆社團文化節物資預算》
十一、其他事項
(一)本《北京交通大學海濱學院第三屆社團文化節策劃書》結合實際情況具體開展,期間如遇特殊情況,可按照實際情況調整;
(二)本計畫最終解釋權屬於北京交通大學海濱學院團委社團部
如有疑問,可向團委社團部策劃部諮詢,諮詢**:
187********(顧問) 187********(楊沫)
北京交通大學海濱學院團委社團部
二零一二年三月十九日
附件一北京交通大學海濱學院第三屆社團文化節
具體活動流程
1、開幕式方案:
本次開幕式將社團表演分為7個篇章,每個篇章各穿著一種顏色的衣服,按表演人員人數的遞減順序依次入場,進行才藝展示,(節目內容詳見附件一)表演完成後在場地靠後的位置形成弧形佇列,並在最終用綢緞形成彩虹的圖案。
1、道具擺放:在操場上拜訪十個大鼓,打擊鼓點增強聽覺和視覺的衝擊力。擺放位置如圖所示:
2、入場方案:集體舞的200名表演人員在操場南北兩側候場,一起跑入指定地點形成方陣,如下圖所示:
表演完畢後,第一篇章演員跑動形成弧形,站定並做一些簡單的舞蹈動作。隊形如下圖所示:
第一條弧形形成後,第二篇章演員入場(圖中用方塊代替表演隊形),如圖所示:
表演完畢後,第二篇章演員跑動形成弧形。隊形如下圖所示:
如此迴圈直至彩虹隊形形成,如圖所示:
彩虹隊形形成後,根據節拍七個隊伍同時由北至南展開七色綢緞(展開速度由中心到邊緣呈遞增速率),形成立體彩虹的圖案,之後由35個協會會長擁簇本次社團文化節的會徽緩緩入場。
會徽入場後彩虹將會徽包圍形成愛心的形狀,如下圖(圖中七彩愛心用黑色代替):
此時所有表演人員用彎腰、起身的動作完成心跳的效果,每跳一下齊聲高呼乙個字,組成:「社團一家親!」的口號。
口號呼喊完畢,開始退場,「愛心」圖案從下端展開隨著會徽移動,移動路線如下圖:
效果圖如下:
最終表演人員集中在運動場的西北角,並從主席台後面逐漸離場。
至此開幕式表演結束。
表演社團分類詳情如下:
表演結束後主會場歡樂谷正式開放。
二、主會場「歡樂谷」活動流程:
開幕式表演結束後,各社團花車沿環校公路從西北方進入「歡樂谷」主會場,此時「歡樂谷」主會場正式開放,進行為期兩天的社團自我展示活動,在此期間,各社團使用知識廣場(一期食堂前)及博通園(a教前)的公共場地舉辦由各社團自行組織的自我展示活動。詳細安排如下:
(一) 時間安排
10:00社團人員入場
10:30——11:15 棋社現場對弈
11:45——12:30 歌手協會表演
12:30——1:15 花車遊行
13:15——14:00 魔術社表演
14:30——15:15 健身協會民族舞、健美操
15:45——16:30 足球社
17:00——17:45 街舞社、拳社表演
18:15——19:00 輪滑社表演
19:00——19:45 花車遊行
19:45——20:30 文學社猜燈謎
21:00——21:45 吉他社
第二天表演內容待定
(二)場地布置、遊行路線
考慮到各個社團用電情況、表演時間、表演音量大小等各方面因素。各社團帳篷分布圖如下:
● 彩旗
● 黑色線路為可選遊覽線路
(三) 主會場裝扮方案
1、 娛樂區
(1) 每個社團帳篷前、休閒區擺放站牌,兩個娛樂區交介面擺放方向標。
(2) 大一女生宿舍、大一男生宿舍、大三宿舍、大三宿舍前的小路,通向一期食堂前的廣場入口處設定乙個拱形門,兩個娛樂區交介面分別設定乙個拱形門,每個拱形門處各擺放乙個大公仔,發放門票和糖果
(3) 各個通向娛樂區的入口都用氣球和彩帶裝飾
(4) 每個社團配置一名工作人員協助
2、 休閒區
(1) 每個休閒區都擺放桌椅
(2) 設定棉花糖機、爆公尺花機、咖啡機、冰淇淋機、大頭貼機、糖葫蘆、關東煮、玉公尺、
(3) 水果和飲料
(4) 每個休閒區各設定一名人員負責打掃衛生
3、 展示區
在兩個娛樂區中間圈出一塊空地,周圍拉上一公尺線作為展示區,供社團演出。
4、 宣傳區
在大一男生宿舍和女生宿舍拉橫幅,大三宿舍面向娛樂區的一面拉上條幅,為社團文化節進行宣傳。
5、 操場至主會場線路裝飾
沿路兩邊用氣球和彩帶進行裝飾,並插彩旗。
三、「文化周」社團展示活動
為期兩天的「歡樂谷」社團展示活動後,文化節進入「文化周」社團展示活動,本活動持續兩周,主要開展講座、晚會、公益活動等形式、以展示社團風采,發揚社團文化為目的社團活動。
活動時間:5月7日至5月20日
具體安排如下:
1、審核並擬定社團文化周內各社團大型活動。
時間:三月二十五日
地點:另行通知
2、監督以及協助各社團排練活動,保證活動質量。
時間:四月五日至四月二十五日
3、張貼社團文化周宣傳海報,以及各社團活動場次。
時間:四月二十五日
1、活動主題:情牽線,線乘風,風飛蝶,蝶爭春,春生火。
2、活動地點:知識廣場,實驗樓中心報告廳
3、活動時間:五月七日至五月二十日
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