共青團北京交通大學海濱學院委員會
檔案管理格式規範
材料排版格式：
一、標題：
1、主標題居中，華文中宋，二號，加粗，居中。主標題過長時按照發文單位、檔案標題換行，第一行標題段前1行、段後0行，第二行標題段前0行、段後1行
2、一級標題為「
一、二、
三、…」仿宋_gb2312，小三，加粗。二級標題為「1、2、3、…」times new roman，四號，加粗。**標題為「⑴⑵⑶…」 times new roman，小四，行間距均為固定值22磅。
具體格式視情況按比例誇大或縮小字型。
二、正文：
正文另起一行，仿宋_gb2312四號，西文字型為times new roman四號，首行縮排2字元，行間距為固定值22磅。
三、圖表：
資料正文中的圖表居中，下附編號與名稱或說明，仿宋_gb2312五號，相對於**居中
四、**：
資料正文中的**下附編號與名稱或說明，一頁橫版**插入8張，豎版**插入6張
五、頁首頁尾：
頁首:本檔案本章節的名稱，居右
頁尾：從資料正文開始，用阿拉伯數字連續編頁，頁碼位於每頁頁尾的中部。頁尾：1厘公尺
六、落款：
落款居右下角，落款日期居中對齊於落款組織，正規檔案落款日期為大寫中國漢字。
七、附錄：
資料的附錄依序用大寫中國漢字
一、二、三…編號，如：附錄一。附錄編號、附錄標題各佔一行，置於附錄條文之上居中位置。每乙個附錄應另起頁，如果有多個較短的附錄，也可接排。
材料頁面設定：
1、紙張：a4；
2、頁邊距：上下2.54cm，左右3.18cm
材料名稱規範：
各部門上交檔案時，一般按照「年份後兩位+月+日期+檔名稱」的格式命名上交檔案，例如：「121103機電系離校統計」；需要註明上交人時，按照「年份後兩位+月+日期+上交人姓名+檔名稱」的格式命名檔案，例如：「121103某某某工作總結」
材料格式規範：
上交材料一律儲存為wood2003或excel2003格式
備註：請各部門認真學習每一項檔案的格式標準(格式詳見附錄一)，並按照標準上交各部門本年度材料。
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