北京交通大學2023年度社團招新
策劃方案
活動主辦單位：北京交通大學校團委社團部
活動承辦單位：北京交通大學74個社團
活動贊助單位：
北京交通大學2023年度社團招新
策劃方案
1.活動背景
為傳承百年社團文化，發揚交大社團精神，北京交通大學團委社團部擬定於2023年10月16日進行2023年度北京交通大學五大類（包括公益、實踐、學術、文藝、體育）共計74個社團的面向全校師生的大型招新活動。屆時將會呈現出熱情洋溢、百團大戰景象，大學生豐富多彩的校園文化生活也將由此展開。
二.活動主題
豐富大學生校園生活，展示交大社團風采
三.活動目的
發揚百年交大社團精神，充分挖掘並傳承社團文化，為社團補充新鮮血液，構建和諧校園生活。
4.活動預期目標
1.前期進行大力宣傳，使大家了解社團招新的目的及意義。10月16日當天通過各個社團獨具特色的現場展示(特別是精品社團的精品節目)吸引11級新生加入社團，爭取做到本屆招新在會員人數及質量上有大的進步。
2.招新工作安全順利完成，22號（第二週週六）高效完成社團會費的收繳。
五.活動意義
1.每年一度的社團招新活動會使社團在招收志同道合同學、朋友的同時為社團及校團委社團部吸納大部分資金，保證接下來的日常活動可以順利進行；
2.招新整個過程由團委社團部策劃監督，確保各個社團之間可以公平、公正的完成招新工作；
3.所有社團的會員證都是由社團部統一發放，方便我們了解社團招新大體狀況及會員資訊，便於本年度社團管理。
六.活動時間
2023年10月16日8:00至17:00
七.活動地點
東校區3號宿舍樓與4號宿舍樓及號宿舍樓與5號宿舍樓之間
8.參與人員
北京交通大學校團委社團部理事、部長、副主席所有人員，74個社團的所有部門人員，全校師生。
九.資源需要
已有資源：活動當天所需人員，場地，校團委社團部部旗、協會會旗、招新橫幅，會員證、筆、紙、會員登記表、座籤。
需要資源：活動所需桌椅，社團展示要用的音響、麥克等，對講機，協會宣傳冊，招新現場所有工作人員飲用水。
10.活動開展
本次活動開展分為前期籌備和活動當天工作兩部分。
前期籌備：
五大類協會管理中心：
1）通知各個協會於10月14日（星期五）下午四點到六點準時到建藝樓登記領取桌椅，乙個協會最多兩套，由協會自己保管，週日自行搬到招新現場，如有損壞追究部分或全部索賠。五大類每類需派出一名部長或副部到現場進行登記。
2）將新電子版會員登記表分發至各協會，讓協會自己列印，並通知各個協會準備好入會憑證（小紙條）。將百團當天招新流程對協會講解清楚。
3）大類16號早晨7:00安排人員從嘉園樓下領取13套桌椅並將座椅搬到東區登記處擺好。
4）各大類部長於10月15日（星期六）帶領自己大類各協會的代表去東校區將各類的場地劃分好。（用粉筆在地上畫，標誌出自己大類的範圍，並將自己大類各協會的範圍劃分好，相鄰協會間留出一定距離，初步按照策劃的場地劃分，如有變動自行調整，不要忘了畫出自己大類的登記處）
5）各大類前期需與各協會會長做好溝通，將流程及會費上交時間予以告知。
6）部門內部人員招新當天安排表於10月14日（星期五）晚上發至辦公室負責人處。
辦公室：
1）安排人員於10月15日晚上準備好第二天需要拿到東校區的物品。包括：白紙若干、筆（5-7支）、會員證、五個紙袋（用來裝收協會憑證）、各大類座籤、社團部旗、水。
並安排人員於10月16日早上七點半到社團部拿準備好的物品（團旗、紙筆、會員證、紙袋、座籤等）到東校區。
2）將所有協會名單列印5-7份（按大類分開，每個協會名稱後留有空餘，用作收繳憑證時服務台值班人員檢視大類的對照以及協會報名人數的登記）。
3）盡快將部門內部人員招新當天安排表模板發至各部門負責人處，將各部門反饋結果進行彙總，列印出來。
協會考評中心：準備社團招新評比細則。
編輯部：設計條幅、展板，並幫助辦公室準備物資。
財務中心：於10月16日之前將財務對賬單製作完成。
活動當天：
五大類協會管理中心：負責協會招新的巡場工作。每類協會安排2-3名理事在所負責的協會周圍巡場，主要目的在於維持現場秩序，監督協會工作，解答同學疑問。
財務中心：於22日8:00-12:00在社團部辦公室收取各協會招新會費。
協會考評中心：對當天各協會的招新情況進行考評
其餘四個內務部門：負責各時段社團部服務台的工作，主要包括憑證的收回、會員證的填寫和分發、入會人數紀錄（內務部門值班具體安排見附件1）。同時編輯部負責當天的影象採集工作。
十一.場地設定
12.經費預算
元（做宣傳單、橫幅，列印，社團宣傳資料等）
13.活動中注意問題及細節
1.五大類社團附近有相關協會管理部門負責人巡場監督，預防各類突發事件（例如爭搶會員現象）的發生，一旦發生，會立即進行勸阻、協調；
2.六大內務部門會保證每個時間段在服務台的工作人員至少五個，對應五大類協會人員登記工作；
3.招新過程中，允許各社團進行社團相關的展示工作，工作人員負責確保這些娛樂性活動（例如飛翎舞社和dc街舞社的表演）安全、順利進行；
4.招新活動進行過程中，如出現相關物品不足現象（如會員證不夠），該時段負責人會及時派機動人員人購買或影印；
5.招新活動結束後，各個協會負責所在場地的衛生情況及相關物品整理歸還事宜，協會考評中心負責監督；
6.外聯部負責安排人員清理社團部的物品並帶回社團部，包括之前帶來的所有東西以及入會人員記錄單和收繳的入會憑證；
7.值班人員安排分為時段制，確保大家有用餐時間；
8.各個部門讓每乙個理事都能體驗到協會招新的工作，參與到協會招新過程中。值班人員不准擅自離開崗位，有事要與現場的負責人聯絡。
附件一：
值班安排
附件2：
北京交通大學2023年度協會招新活動安全預案
1.活動期間社團部五大類協會會安排流動人員在活動地點巡邏，及時解決出現的問題。
2.活動期間社團部諮詢台會保證一定數量的機動人員，以處理各種突發的事件。
3.活動期間所涉及的社團展示活動，社團部會派理事在一旁維護秩序，並處理各項突發事件。
4.如有其它突發事件發生，我們會盡力控制情況，並及時通知保衛處。
北京交通大學校團委社團部
2023年10月10日
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