莆田學院
第三屆社團巡禮周策劃
書主辦：共青團莆田學院委員會
承辦：學生團體聯合會
2023年4月
一、 活動目的：釋放青春活力，陶冶高尚情操、繁榮校園文化
二、 活動主題：創新*創優*創品牌
三、 活動地點：莆田學院
四、 參加物件：莆田學院全體學生社團
五、 活動時間：2023年5月18日——2023年5月25日
六、 活動簡介：
本次社團巡禮周主要包括三大環節：
1、開幕式 （ 帶著夢想起航）：主要是把文化藝術類和體育健身類的可表演社團整合在一起，主要是以表演的形式展現社團的風采，傳播相關文化，同時其他社團也在當天開始宣傳自己的文化，形式有各個社團自己決定，主要是展板宣傳、現場作品展示
2、遊園會 （靜靜地飛舞）：
1）展板宣傳：為專業性或學術性協會提供展示平台
2）作品展覽：手工製作、美術攝影展、書法繪畫
3）文化講座：根據所需自行安排，可在5月18日-5月25日
期間，根據自身協會的需要，舉辦講座。
4）設點諮詢：各協會設立諮詢台
3、 閉幕式 （成就夢想）：公布獲獎協會名單，獲獎協會以展示的方式在行政樓前宣傳自己協會。
巡禮周開幕式
活動時間：5月18日下午14：30—17：00
活動地點：中區紅樓前
活動流程：
一、主持人開場白、介紹到場嘉賓及評委（邀請校團委老師學生會主席團，各系社團部部長，也可邀請贊助商代表）。
二、社團風采展：
1、報節目社團按節目安排表（也可以按具體情況調節）在主持人的主持下依次開始演出（表演社團有30多個如：舞龍舞獅協會、環藝舞協、那個週末舞社、搖滾協會、star舞蹈隊、輕舞飛揚協會、自然風模特隊、巴爾幹舞土風舞社、土風舞社瑜伽協會、拳擊、散打協會……）
2、節目進行1/3、2/3時，主持人開始現場互動環，有獎知識競答（每次提問五個問題，問題內容分a/b兩類，根據需要提問時間有主持決定，獎品由商家提供）。
a類關於學生團體聯合會管理職責的問題
b類商家相關問題
3、在節目還剩五個節目的時候，由學聯工作人員現場發放社團評優選票。預計發放200張（具體按現場觀眾多少決定）。並由主持人通知大家到現場指定地點投出選票。
4、走進尾聲學聯及社團代表上台演唱《一家人》晚會結束
5、主持人宣布開幕式結束以及巡禮周遊園會開始。
三、活動結束：學聯工作人員進行會場整理及遊園會安排工作。
巡禮周遊園會
活動時間：5月18日—5月25日
活動地點： 中區行政樓前馬路及排球場
北區餐廳前馬路
南區宿舍樓前
活動開展：
1、 各個社團自己出海報，內容以展示社團活動，表現社團風貌為主，各校區在學聯指定區域展示，學聯會盡量提供展板給社團做展示用，各系社團部需要配合學聯做好展板的出借情況，有條件的可以自行解決展板問題。
2、 社團展示不限制校區，即每個社團都有權利在三個校區同時做宣傳。
3、 個別社團如有需要現場模型或其他形式宣傳的提前一周告知學聯，以便學聯工作人員盡早做安排。
4、 社團也可設立自己的諮詢點為同學介紹社團特色，地點也是在展示區內，諮詢時間由社團自行安排。
5、 遊園會期間學聯評議部人員將對各社團海報及作品進行評估打分。
6、 遊園會為期一周，在此期間天氣情況多變，請各個協會自行保管好海報、作品及學生會的公共物品，如有破損等問題，按物品實價一律由社團自行承擔。
7、 遊園會結束後，各社團要在兩天之內憑物品借出單歸還所借物品至學聯相關工作人員處。
活動部門要求：
１、在海報評審中工作人員要做到公平、公正、公開。
２、活動結束後工作人員要及時清點借出物品，並如實上交秘書處負責人。
巡禮周閉幕式
活動時間：5月25日下午15：00—17：00
活動地點：中區行政樓前馬路及排球場
活動內容：
1、 主持人宣讀本屆巡禮周各類獎項獲獎名單及獲獎金額，並告知觀眾現場為各獲獎社團的自我展示。
2、 各獲獎社團在學聯指定區域內進行活動展示、作品展示或開展現場講座……形式由社團自行決定，目的在與宣傳自身，並更加詳實的向大家展現社團風采，讓更多人了解社團文化。
3、 活動期間所需物品自行解決，學聯只提供桌椅。
4、 各獲獎社團的榮譽證書及獎金之後在進行領取，由學聯通知具體領取時間。
七、 活動流程：
（一）前期準備工作
1、 5月7日在金榮樓梯七召開各系社團部部長及協會會長大會。下發活動通知及策劃書，組織宣傳工作，成立活動協調小組負責各項協調工作。
具體安排如下：
● 協調小組人數10人
● 材料中準備印發1人
● 組織宣傳工作4人
2、 5月12日蒐集各協會所要展示的節目及各協會所要的展板數量。由各系社團部收齊彙總，發到學聯郵箱並且在彙總後以簡訊或**形式告知學聯負責人，學聯成員當天統計展板數量。
3、 5月13日做好宣傳工作。以海報、橫幅、宿舍宣傳等形式宣傳。
4、 5月14日檢查參與協會的各項準備工作，及時了解情況加以調整。定下開幕式的節目單並分發給各社團部，敲定主持人，嘉賓等。
5、 5月16日前準備相關證書，聘書，量化評估相關資料。
6、 5月17日籌備所需物品並清點。
7、 5月18日上午布置會場，下午開幕式正式開始
注：1) 展板及海報： 內容：1前兩屆巡禮周回顧（**、材料）。
2關於本屆巡禮周的準備工作，總體活動介紹。
3關於學聯基本情況的小貼士。
設定地點：天橋、紅樓、三路樓前各一張展板，宣傳欄上帖海報。
2) 人員調配：
護場： 8-10人
舞台布置：20人
聯絡參與節目的協會以及主持人：4人
3) 布置舞台：1提前一天準備好所需物品。
2當天早上開始布置舞台。
開幕式相關事項人員安排：
1、5月18日下午2：00布置中區舞台
總負責：劉鵬娟
主要負責：鄭祥琪負責：黃明華、周梅芳、曲婷婷
負責人員：蔡賓賓、周惠芳、陳傑斌、汪振偉、阮思如、謝志奇
莊俊生、蘭文第、鄒小東、鐘曉輝、郭志鵬、陳振水
吳棟鑫、聶佳文、羅雅琴、周穎、塗淑靜
（備註：學生會其他部門也可以幫忙）
2、5月18日下午1：00學聯全部人員到場。
3、5月18日下午2：00維持秩序人員、活動協調小組成員到位，專場表演的協會相關人員到位。
4、5月18日下午2：30開幕式正式開始
5、5月18日18：00 中區開幕式結束，整理現場。（學聯全體成員）
現場布置安排略圖：
（二）社團年度評優具體安排：
時間：5月19日——5月25日（評比細則見附件1）
一、投票環節
1、5月16日籌備好所需物品，並清點。
2、投票開始
投票地點：
1）由學生團體聯合會成員到各個宿舍分選票，並讓選票者即時填寫選票。
2）開幕式現場嘉賓投票及現場觀眾投票
投票時間：5月19—5月23日
社團年度評優投票中北南區同時進行
中午12：00—2：00 統計票數
下午6：00--7：00統計票數
3）宿舍投票人員安排表
總負責：周梅芳
負責:李紫檸、**、許久
4）現場投票人員安排：
◆ 現場分發投票：劉翠雲、陳瑤、阮思如
◆ 現場投票點值班安排：陳傑斌、汪振偉
◆ 嘉賓票的分發和收齊：周惠芳、蔡賓賓
二、量化評比環節
時間：5月19日——5月25日
1、5月17日籌備好所需材料，並清點。
2、相關事項人員安排表
八、 經費預算
宣傳物品：拱門 60元/天 * 1天 * 1 個60元
活動彩噴 12元/平方公尺 * 24平方公尺 288元 558
橫幅 35 元/條 * 6條210元
紅紙 0.6元/張*10張6元
舞台物品：繩子30元
氣球8元/袋*5袋40元
彩帶10元
鐵絲20元後勤處
雙面膠 3元/圈*515 元
透明膠 3元/圈*210 元
評優物品：選票200元
後勤物品：礦泉水30 元
獎金：社團工作先進單位 500 * 21000 元
最佳社團 200 * 3600 元
第三屆社團巡禮月總結
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