西安工程大學
校學生社團聯合會
「五湖四海皆兄弟，相親相愛一家人」
第三屆社團文化節開幕式暨迎新晚會
校社團聯合會
晚會策劃委員會
2023年10月1３日
第三屆社團文化節開幕式暨迎新晚會策劃書
策劃書目錄
１序言２活動介紹
３晚會流程
４宣傳預案
５經費預算
６安全預案
７人員安排
8寄語9晚會組委會
１．序言：
金色十月，金色秋天，我們西安工程大學校社團聯合會迎來了新的學期。這是不平凡的日子．因為，本學期正值我校迎接國家教育廳對我校的評估，這無疑能夠體現我們西安工程大學的綜合實力，在教育科研方面無論從教學規模、師資力量還是校園文化方面都有了很大的飛躍，已經成為全國各地高考考生關注的焦點、奮鬥的目標。我們社團聯合會藉著這樣乙個大好時機，為了迎接我校教學評估，為了迎接剛剛步入我校生活的新生們，為了給加入我們社團聯合會的所有兄弟姐妹們提供乙個展示自我實力的舞台，也為了其它各大高校及社會各界更好地了解我校，以及我們社團聯合會。
再此激動的時刻，我們的社團文化節就此拉開序幕。
２．活動介紹：
晚會主題："五湖四海皆兄弟，相親相愛一家人＂
為了使同學們能真正了解社聯和各個社團，關注、參與本次社團文化節的活動，我們決定以文藝匯演的形式拉開社團文化節活動的序幕。此次開幕式將獨具特色，充分利用社聯優勢，融合各個社團的文化和專長。希望這些精彩的文藝節目，能夠使大家感受到乙個和諧人文的社聯。
屆時我們也將為大家簡要介紹此次社團文化節的主要活動及社聯眾多社團的概況。
活動時間：２００７年10月2５日晚七點半
地點：大學生活動中心
到場嘉賓：西安工程大學校領導，校團委老師，校學生會，校青協，校科協，校社聯學生幹部，各2級學院學生會主席，各社團主席，西安科技大學，西安外國語大學，相關社團主席
表演人員：社團聯合會，合唱團，各註冊社團，校園歌手。
晚會觀眾：西安工程大學全體學生
籌備單位：西安工程大學校學生社團聯合會
承辦單位：校社聯（文藝部）
３．晚會流程：
一、開幕儀式
具體流程：
１.揭曉西安工程大學社團聯合會會標，會旗，會歌，並舉行剪綵儀式
２.由主持人做開場白，然後介紹各位老師，社聯幹部各社團負責人
３.由王老師，郭老師以及其它相關老師為我們講話，提預祝辭。
４. 社聯主席講話，社團代表講話
二、「五湖四海皆兄弟，相親相愛一家人」開幕式晚會
開幕式表演正式開始，由主持人主持節目，例如：．．．．．．
尾聲，主持人致開幕式結束詞，並且簡單介紹社團文化節的後續活動安排，歡迎有興趣的同學前去參加。
（具體節目可在與各社團商定後更改）
活動所需器具：
１.桌子十四張，椅子三十把
２.海報二十張——視覺感強烈，文字只需涉及活動主題，可簡單一些
３.橫幅若干——打出主題字幕和活動主辦方，以宣傳整體活動為宗旨，可在各學院入口處懸掛
４.彩噴一幅
５.邀請函三十份
６.一次性紙杯
７.氣球，彩花，若干
８.話筒4個， 話筒架2個
４．宣傳預案：
（1）前期宣傳：１０月２０之前，以社團聯合會名義向各社團發出邀請，聯合宣傳；
（2）張帖海報
懸掛橫幅１４條（宿舍廣場，大學生活動中心）
展版宣傳1０塊 （宿舍廣場）
利用工大網，社聯網，校廣播站，校報宣傳
中期宣傳，懸掛各社團旗子橫幅宣傳，工作人員宣傳，現場人員宣傳，節目單張貼宣傳，展版宣傳 ５塊
後期宣傳，活動**巡迴展1塊 （宿舍廣場）
５．經費預算：
(1)海報 ５０元
(2)彩繪版 ３００元
(3)橫幅３條 ２００元
(4)展板３張 １００元
(5)道具 1５０元（含化裝，遊戲表演）
(6)用具 １００元（含透明膠帶，繩子，鐵絲，剪刀，）
(7)小獎品 50份 （１－２元）１００元
(8)招待費用：茶水（可換礦泉水）、飲料 ．紙杯 １００元
(9)大禮花8根氣球５００個元
服裝借用 ３００元
(10)邀請函 ３０份 ８０元
(11)伴奏帶克制 ５０元
(12)**沖洗 １００元
(13)會旗製作 １００元
其它不可知預算 １００元
總計：2 0３０元
預算經費合計 2 0３０ 元
開幕式準備工作：
社聯文藝部準備節目。
聯絡出席開幕式的老師同學。
聯絡合唱團。
招募確立開幕式主持人。
確定開幕式場地，租借所需物品。
開幕式海報、橫幅、傳單等廣告的製作及張貼。暢所欲言。
６人員安排：
1.總導演；李沛副導演：盧瑤吳寧
職責：（1）擬定的晚會總體方案，節目選拔及編排；
（2）現場工作安排及人員管理，工作指導；
（3）監督晚會各流程順利進行，幷協調督導各組展開工作，幷提出整改要求及日常工作具體流程；
（4）討論節目順序，主持人的選定，互動遊戲的設制；，
（5）解決晚會籌備，進行，完畢遇到問題，根據情況招開籌備組會議。
2.藝術總監：潘奇
職責：（1）對本次晚會的策劃方案，節目選排及安排給予指導
（2）整體包裝本次晚會的主題
（3）對舞台設計，燈光設計，形象設計給予引導
（4）渲染晚會氣氛，將本次晚會推向高潮，深化主題
3.舞台設計：組長：魯希副組長：馮琳姚田
職責： （1）負責會場策劃及設計
（2）對燈光及舞台進行整體包裝
4.演出組：組長：李沛副組長：盧瑤吳寧
職責：（1）負責晚會節目篩選排練工作，主持人的選定
（2）負責禮儀小姐的選定，節目**的選定
(3）安排節目流程，負責通知演員節目順序，和互動節目的時間規則
5.宣傳組：組長：秦勇勤副組長： 張超穎
職責：（1）負責晚會的前期宣傳，當天晚會的會場布置
6.後勤組： 組長：文麗副組長：郝力光全國首
職責：（1）負責晚會所需用品的借用和保管歸還工作
(2）負責晚會道具，服裝的借用準備
(3）負責晚會所需用品購買
7.外聯組：組長：楊濤副組長：唐澎
職責： （1）負責本次晚會的贊助
（2）負責嘉賓的邀請
8.攝影採訪組；組長：朱拓副組長：趙敬
職責：（1）負責晚會的拍攝工作，記錄晚會全過程
(2)負責晚會的文字記錄工作
9.燈光音相組：組長： 趙鈺峰副組長：管雲龍
職責：（1）音響備，燈光的安裝、除錯，負責晚會**播 10.禮儀組：組長：畢文君
職責；（1）負責本次晚會禮儀迎賓
（2）負責發放各類獎品
11.安全組：組長 ：井文峰副組長：楊輝李陽陽
職責：（1）人員入坐秩序維持，及相關用品看管
（2）突發事故的處理
１２.監督組：潘奇桂宇輝鄧倫魯希王飛楊濤魏振宇楊銳崔家勝
職責：（１）負責整個晚會監督工作，督促各組組長按時完成任務，並保證總體質量
（２）負責防止意外事故的發生，並能夠給指導，處理好突發事故
晚會前中工作詳細表：
1.服裝、道具準備，桌子，音箱搬運擺放——後勤組
2.背景舞台布置——布置組
3.燈光音箱安裝除錯——燈光音相組
4.嘉賓接待服務工作——外聯組
5.電線，用品看管，場地人員秩序維持—— 秩序組
6.照相工作——攝相組
7.安全保衛——安全組
晚會後工作細表：
1.會場衛生清理，晚會完畢立即行動——安全組
2.會場服裝、道具**，晚會完畢立即行動 ——秩序組
3.桌子，音相**歸還晚會完畢立即行動——後勤組
4.舞台，背景清理晚會完畢立即行動——布置組
5.借用服裝，道具的歸還——節目演出組
７.安全預案：
安全保衛組：
職責：1.負責本場晚會演出期間的安全，秩序，杜絕不安全事故發生，保障晚會順利進行。
2.負責舞台入口，後台秩序及安全，實時處理一些突發事件，消除不安全隱患。
3.在晚會演出期間如出現吵架，起鬨，擁擠現象，要給已勸阻不聽者，將趕出會場。
4.在晚會演出期間，出現打架現象，要給已勸阻不聽，即時上報相關部門。
5.同時連繫校保衛處，隨時待命。
（2）停電預案：
1.若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即８：３０舉行，此間觀眾自行安拍時間，如過８：３０仍沒有正長供電，則由主持人宣布改天舉行。
2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後，由主持人宣布晚會改天舉行，若後半部分之間停電超過10分鐘後，主持人宣布晚會閉幕。
3.在停電期間由節目組組織服裝看管工作，由音相燈光組看管音相
在主持人宣布晚會改天舉行後，按「會後工作分細表」清理會場。
（３）節目應急：
1.台上節目演出時，其後兩個準備，前乙個節目因各鐘厡因無法按時出演，可下一節目跟上
2.任一節目演出過程失誤，或無法順利進行，由節目演出組訊速組織演員演出，若還出現類似情況，可看情況決定重演或取消。
備註：1.各正、副組長及組員與6月19日晚畢需到場，帶好工作證。
2.沒有特殊情況不得請假，望各組長及組員盡忠職守，保質保量完成任務。
3.晚會結束立即展開清理工作。
4.各負責人完成工作才可離開會場。
鼓勵晚會工作人員大膽創新，獻計獻策，團結一心。奮力拼搏，搞好本次晚會。
晚會結束進行全面細緻總結．
8．寄語
＂五湖四海皆兄弟，相親相愛一家人＂，我們來自五湖四海，我們是相親相愛的一家人．為了共同的夢想走到一起，為了美好的明天一起打拼，我們有著新鮮而充滿活力的血液，並願把這份熱情獻給可愛的社聯人．
明天的路即將開始，社聯人願用心去祈禱，祝願校社團聯合會在以後的道路上一帆風順，前程似景，預祝西安工程大學第三屆社團文化節取得圓滿成功！
9．晚會組委員名單：
總導演： 李沛副導演；盧瑤吳寧
藝術總監：潘奇
舞台設計：魯希馮琳姚田
演出組：李沛盧瑤吳寧
後勤組：文麗郝力光全國首
外聯組：楊濤唐澎
安全組：井文峰楊輝李陽陽
攝影採訪組；朱拓趙敬
禮儀組：畢文君
燈光音箱組：趙鈺峰管雲龍
宣傳組：秦勇勤張超穎
監督組：潘奇桂宇輝鄧倫魯希王飛楊濤魏振宇楊銳崔家勝
西安工程大學校社團聯合會
晚會策劃委員會
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