華中科技大學文華學院第三屆大學生科技節開幕式
暨科技創新作品展策劃方案
活動主題：創新、實踐、成才
活動背景及意義：開展此次活動的目的是激發同學們對科學的熱情，讓同學們體驗科學的趣味；同時為以後各項活動的開展作良好的鋪墊。
活動主辦方：共青團華中科技大學文華學院團委
活動承辦方：華中科技大學文華學院學生會
活動時間：2023年10月27日上午12點
活動地點：文華廣場
活動內容：
一．前期準備
1.宣傳方面：（負責人：馮婉君）
a．介紹本次科技節的相關內容廣播、音訊材料，用於活動當天展區現場**
b．海報製作，製作符合本次科技節精神的宣傳海報，並於10月23日張貼於舊食堂門口，活動當天轉移到會場。
c．橫幅、宣傳單的製作與貼上。橫幅共設定3條，內容為科技節的兩條標語，以及「華中科技大學文華學院第三屆大學生科技節開幕式」
宣傳單以寫真的形式製作，並於10月25日之前張貼於各個寢室樓棟。
d．吊旗的製作，由宣傳部設計吊旗圖案文字，並於10月25日之前懸掛於校內各個路燈，從而達到前期宣傳效果。
2.場地布置（負責人：謝超凡、詹倩旻）
a．場地分布圖；
b．會場布置所需物資：
帳篷若干、各個學部展板、長桌30張、領導席位桌5張，椅子若干，桌布、地毯、音響話筒（電池）、接線圈或插線板、充氣拱門、彩旗若干、塑料繩若干、透明膠帶雙面膠若干。
c.會場整體布置方案：
整個開幕式包括兩大版塊：各個學部歷年來的科技節相關優秀創新科技成果展示，以及今年科技節的相關活動介紹。科技成果展以**、海報以及成品作品展等形式將文華學院歷年科技節各個活動及大賽的過程、成果予以展出，該展覽也是我院學生科技作品精華彙總，讓同學們對科技節有個整體的了解，同時也是為今年的科技節的開展作鋪墊。
在文華廣場設定若干展區（如圖），其中包括各個學部的展板展台，每個展台設桌子2張，展板1~2張，（如果有相關活動**，可在現場設筆記本滾動**）
初步估計設兩大展區、九個展台，其中實物模型展區主要是展示前兩屆科技節當中的相關優秀獲獎實物模型作品，以及我院學生歷年來參加校內外各種學科創新比賽的優秀作品等。
展板展區則主要是各個學部的主要展示區域，展示各個學部科技節當中的相關文案、**等資料的成果，同時通過展板介紹今年科技節各個學部所承辦的系列比賽活動。
注意事項：
1.每個展區的布置設計必須突出該活動的特點，並緊扣科技節主題。
2.展示期間每個展區必須有相關負責人負責講解和維護。
3．嘉賓邀請；
a．確定嘉賓；（負責人：詹倩旻）
b．邀請函的製作（負責人：馮婉君）
c．確定主持人（負責：文藝部）
二．活動流程：（負責人：詹倩旻）
一、11：35開始**音訊資料並組織觀眾進場；
二、11：50領導、嘉賓進場；
三、12：00開幕式正式開始。主持人介紹本屆科技節基本情況；
四、介紹到場的領導及嘉賓；
五、院領導上台致詞，宣布第三屆科技節正式開始（鳴禮炮）；
六、引導相關領導嘉賓現場參觀各展區情況，同時號召同學們積極參與本次科技節系列活動；
附：人員安排：
a．活動當天早上8點，由各部門部長負責安排各部門無課的幹事，在辦公室的統一調配下進行物資的搬運及布置，中午11：00之前必須完成所有會場布置任務。（負責：辦公室）
b. 各個學部的相關展區布置由學部負責，活動當天8點就位，按照主辦方的場地布置與劃分情況來進行場地布置，並於11：00之前布置完畢。
c．布置場內外的攝影記錄人。（負責：新聞部）
三．後期清場工作：
開幕式結束後由院學生會每個部門派出部分幹事留下進行場地清理、器材桌椅歸還等工作。
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