第二屆社團文化節開幕式策劃書

2021-03-15 15:03:18 字數 2196 閱讀 9371

江西太陽能科技職業學院

一、活動主題:第二屆大學生社團文化節

二、活動目的:按學院學工處、團委2011~2012學年第二學期工作部署,院社團聯合會統籌組織安排,各學生社團積極策劃參與,在3~4月份聯合舉辦第二屆大學生社團文化節。旨在豐富我院學生生活,促進各學生社團交流互動,展現大學生社團文化藝術與魅力,進一步提公升我院校園活躍的文化氛圍,為建設安全、文明、和諧的校園貢獻力量。

三、活動責任機構:

總顧問:艾林山常務副院長

顧問:學工處長、團委書記吳春老師、團委副書記何春生老師、教工團總支書記牛曉飛老師

指導:牛明燦 、楊文、張睿鵬

總策劃:楊文

組織策劃:郭子瑜宣傳企劃:章燕燕、余良

文藝活動:運蓉、王敏團務籌備:趙未松、魯穎、李慶夏

財務管理:馬曉榮社團交流:古春勝、蔡雲鵬、楊青瓊

活動評估:杜國偉、吳俊錡、李明、周帥

四、活動時間及地點 :

時間:2023年3月30日

地點:學院文化廣場

五、活動參與者:

特邀嘉賓:

1、 督導專員、黨委書記羅學渭書記

常務副院長艾林山院長

副院長洪友祥院長

團委書記、學工處處長吳春老師

教務處處長李陸根老師

保衛處處長簡勇剛老師

光伏發電系主任張培明老師

光伏材料系主任付躍強老師

機電工程系主任劉浩喜老師

經濟管理系主任彭伏生老師

建築工程系主任黃勇老師、宋懿老師

新能源應用系主任魯紅光老師

公共教學部主任

工會主席謝琦老師

團委副書記何春生老師

教工團總支書記牛曉飛老師

各系學工科負責人各學生社團課程指導老師

院學生會主席韓德豐、汪飛、餘依依、王長春

各系學生會主席

2、社團聯合會全體幹部

各學生社團會員代表

3、各系部學生代表

4、活動演員、組織服務人員

六、活動流程:

1、周五中午,演員、組織服務人員、物品道具到位,布置舞台會場

2、下午4:10,開幕式開始

3、民族舞蹈、交誼舞蹈表演、樂隊表演

4、主持人作開場白,邀請特邀嘉賓(吳春老師)致辭,宣布社團文化節啟動,正式開始,(**,鳴炮)

5、社團聯合會主席致辭

6、社團聯合會幹部代表宣誓

7、社團會長代表宣誓

8、各學生社團舉旗友誼短程接力賽

9、邀請特邀嘉賓(艾院)致辭,總結發言

10、開幕結束,請出席嘉賓退場

11、整理物品道具資料,清潔會場

七、活動必需物品及資金預算:

1、背幕、彩虹門、宣傳橫幅、紅地毯、音響裝置、鮮花盆景、會議桌椅、塑料靠椅 、舞蹈服裝

2、禮炮 1對 100元

礦泉水3箱 60元

演員、工作人員晚餐票 40張

八、本次活動總結歸納

社團聯合會主席團召開團務秘書部、財務管理部、組織策劃部、宣傳企劃部、文藝活動部、督查評估部、交流中心幹部及學生社團會長專題會議,總結歸納本次活動經驗,部署社團文化節系列活動開展安排。

九、本次活動的最終解釋權為學院學生社團聯合會

江西太陽能科技職業學院

學生社團聯合會

2023年3月25日

附:工作安排:

(1)、前期工作:

a、組織策劃部:借好所需物資和器材( 音響紅地毯背景長桌椅子禮炮烟花等),並負責當天的場地布置。

b、宣傳企劃部:製作好宣傳單和邀請函,設計好節目單,簽到處,祝賀版。製作好海報和設計好宣傳欄,條幅懸掛

c、交流中心:聯絡贊助商,取得商家的贊助,邀請其他高校來參加我院社團文化藝術節開幕式,並負責各學生社團交流工作。

d、文藝活動部負責開幕式流程及表演安排。

e、財務管理部:負責活動所有財務出入,同時負責活動所需物資的購買工作,並作為活動機動組

f、督察評估部部:所有成員以及各學生社團中抽出兩名會員維持現場紀律。

g、社聯各部門責人於廣場集合,做好活動現場的布置工作。

l、凳子自帶, 大會結束後歸還所借物品.

2、活動安排

開幕式活動流程。

3、後期工作

a、核對道具是否齊全,將所有借物品歸還;

b、向參加此次活動的嘉賓發感謝信;

c、負責財務總結,明細財務,上交結算,處理報銷等事宜;

d、總結活動經驗,作出評估。

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社團聯合會策劃部 目錄 一 引言和導言 二 前期準備 三 活動流程 四 後期處理 五 注意事項 六 突發事件與應急方案 七 附錄 附錄1 前期宣傳附錄 附錄2 人員安排表 附錄3 物資清算表 附錄4 活動場地布置表 一引言和導言 回首過去的社團文化節,我們總會收穫到乙份感動和祝福,那是一代代活躍在社...