變電站檔案管理及借閱制度

2021-06-29 14:48:18 字數 1307 閱讀 8202

1、有人值班變電站(操作隊)應各種設立兼職資料員,負責本站檔案、資料、圖紙的收集、整理、歸檔。

2、有人值班變電站(操作隊)應建立資料、檔案目錄和借閱登記制

度,保證技術圖紙齊全、完整並與現場實際相符。

3、有人值班變電站(操作隊)交**及全面巡視時,應檢查技術圖紙資

料是否齊全、完整。

4、110kv變電站和操作隊應設專用資料室,35kv變電站應設專用

資料櫃。

5、變電站應建立裝置技術檔案及個人技術檔案,由輸變電執行部統一

編號進行管理。裝置技術檔案分為原始資料檔案、執行單元檔案和執行綜合檔案。執行單元檔案要按裝置單元進行歸檔管理。

5.1原始資料檔案包括下列內容:

5.1.1裝置廠家製造說明書

5.1.2出廠試驗記錄

5.1.3安裝竣工圖紙(安裝單位移交、含基建和擴建)

5.1.4安裝記錄和試驗報告

5.1.5基建的有關檔案、協議。

5.2執行單元檔案包括下列內容:

5.2.1裝置技術規範表

5.2.2裝置修試、定檢週期表

5.2.3裝置大修改造報告

5.2.4高壓試驗報告

5.2.5油化驗報告

5.2.6繼電保護校驗、調整記錄

5.2.7開關故障跳閘記錄

5.2.8缺陷記錄(每年將一類缺陷摘錄、整理)

5.3執行綜合檔案包括下列內容:

5.3.1值班記錄

5.3.2事故、障礙及異常執行記錄

5.3.3上級有關安全和生產檔案按年裝訂成冊歸檔

5.3.4典型負荷日執行記錄

5.3.5 繼電保護劑自動裝置定值變更通知單

6、變電站執行單元檔案要根據裝置預試情況及時修改、整理、歸檔,確保與實際相符、有效。裝置試驗報告要在裝置檢修、預試後一周內交變電站整理、歸檔。

7、站內資料的借閱要嚴格按照《變電站檔案借閱登記制度》執行。

8、站內增添或更換新裝置時,站內資料員要主動向輸變電執行部資料員索要裝置原始資料和交接資料。資料拿回站內後,資料員要及時整理歸檔。

9、變電站(操作隊)每天交**時要對資料室(資料櫃)進行打掃、清擦,確保資料室(資料櫃)乾淨、整潔。

10、資料室(資料櫃)鑰匙要按值交接,當班主值負責值班期間檔案資料的保管。

11、各站必須建立檔案資料借閱登記記錄,本站人員或檢修人員需查閱站內檔案資料時,必須經站內資料員同意,並填寫借閱登記記錄。

12、站內資料只限在現場查閱。檔案如需外借,必須經站內資料員、站長和輸變電執行部資料員同意後方可外借,且外借時間不允許超過兩周時間。

13、凡借出的檔案,不准拆散案卷或撕頁;不准在捲麵和卷內材料塗改。

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