生物產業學院值班制度

2021-06-25 04:18:40 字數 1267 閱讀 6937

辦公室值班制度

為加強分團委學生會所有工作人員的責任感與服務意識,明確值班人員的職責,維護我院學生會的良好形象,特制定值班條例如下:

一、 值班人員組成

值班人員由辦公室幹事二人組成。

二、 值班時間

每週一至周五上午:12:00—13:30 ,下午17:30—18:30。

三、 值班人員的職責:

認真做幹事值班日誌,打掃辦公室,收取各部門交上來的材料。

四、 值班要求

1、 值班人員穿戴整潔,舉止得體,對來訪人員熱情大方。

2、 不得在辦公室內嬉戲喧嘩,不得做與值班工作無關的事情,不得吸菸。

3、 值班人員有義務保持辦公室的清潔衛生。

4、 值班期間如有各部門上交的材料,應做好登記並妥善儲存,如有遺失,由值班人員負責。

五、 值班期間如有外來人員借辦公物品,應按照以下步驟進行:

1、 首先確認來借人員身份真實可靠,確認所借物品狀態良好,可以外借。

2、 值班人員暫扣來人有效證件,按照登記表詳細記錄,並妥善儲存,打好借條,將物品借出(貴重物品須經主席團同意)。

3、 將借出物品分別記錄在值班日誌上,並通知辦公室相關負責人。 否則,外借物品如有遺失,追究值班人員責任,並雙倍賠償。

六、 值班期間如有外來人員歸還物品,應按照以下步驟進行:

1、 檢查所歸還物品無誤後,將物品放歸原位。

2、 按登記核銷,歸還來人證件,否則,出現任何問題由值班人員負責

七、 請假管理

至少需要提前一天向辦公室主任請假並找人代替,否則對於擅自不到者,主席團或辦公室主任有權追究其責任。

八、 其它

值班幹事如遇自己不能決定解決的事情,應首先上報給辦公室主任,若仍不能解決,應及時上報給主席團或分管學生工作的老師。

學工辦值班制度

為加強分團委學生會所有工作人員的責任感與服務意識,明確值班人員的職責,更好的為老師同學們服務,特制定值班條例如下:

一、 值班人員組成: 分團委學生會幹事二人。

二、 值班時間: 每週周一至周五8:00—12:00 14:00—17:30

四、 值班要求: 值班人員穿戴整潔,舉止得體,對老師熱情大方。不得在辦公室內嬉戲喧嘩,不得做與值班工作無關的事情,不得吸菸。積極完成老師交代的任務。

五、 值班人員在考勤時必須認真負責不得徇私舞弊。

六、 因事不能按時值班者,至少需要提前一天向辦公室主任請假並找人代替,否則擅自不到者,辦公室有權追究其責任。

七、 值班幹事如遇自己不能決定解決的事情,應及時與學工辦老師聯絡,將情況向老說明。

學院值班制度

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