合同簽訂 履行 變更和解除制度

2021-06-25 02:04:31 字數 1421 閱讀 6981

批簽字,同時按工作的實際需要和用途提供合同專用章刻製數量、要求和樣章圖案,交信用(合同)管理機構審查後統一辦理。

●凡持有合同專用章的部門或分支機構,應做到合法使用、專人保管。技術合同專用章由信用(合同)管理體制機構負責保管,如工作需要,應事得天獨厚辦理借用手續,用後立即歸還。

●合同專用章的保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查範圍之內。

●合同專章不得代用、混用。發現利用合同專用章進行違法活動,給企業造成經濟損失者,依法追究其行政和法律責任。

●如合同專用章變更需重新刻製,其申請程式與手續與新申請相同,原合同專用章交還信用(合同)管理機構統一處理。

●分支機構自行刻製的合同專用章,必須到食用(合同)管理機構留樣備案。

10、訂立依法應當辦理批准、登記、見證、簽證、公證等特別程式的合同時,應當辦理特別手續。

11、合同承辦人應將合同的副本乙份及時送交本單位財務部門備案,作為財務部門收款物的依據。

二、合同履約管理

1、法定代表人全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂立合同的履行。新任法定代表人應當繼續履行前任法定代表人依法訂立的合同。

2、在履行合同過程中,根據情況的變化,應當對對方當事人的履約能力進行跟蹤調查。如發現問題,合同承辦人要及時處理必要時經單位負責人同意,可現場考核合同標的情況和對方當事人的履約能力。

3、接收標的必須通過嚴格的驗收或商檢程式。對不符合制度的標的應在法定期限內及時提出書面異議。

4、合同結算必須通過本單位財務部門進行。對合法有效的合同,財務部門必須在合同約定的期限內結算。對未經合法授權或超許可權簽訂的合同,財務部門有權拒絕結算。

5、凡與合同有關的來往文書、電報、電傳、信函、**記錄都應作為履約證據留存。

對我方當事人的履約情況,除妥善儲存有關收付憑證外,還要做好履約記錄。

我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式的與合同有關的法律文書時,應當連同信封一併儲存。通過郵遞方式傳送與合同有關的文書時必須使用**信函,並儲存郵局收據、回執備案。

6、信用(合同)管理員負責監督檢查合同履**況,按時間順序及時建立合同簽訂與履**況台帳。

三、合同的變更與解除

1、合同的變更與解除由合同承辦人以書面形式報合同評審機構審核,批准後,盡快與對方簽訂變更或解除協議。

2、對方當事人作為款物接收人而要求接收人時,必須有書面變更協議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而口頭約定向已變更接收人發貨或付款。

3、我方當事人因不可抗力或其他原因無法履行合同時,應及時收集有關證據,並立即以書面形式通知對方當事人,同時積極採取補救措施,減少損失。

4、發現對方當事人不履行或不完全履行合同時,合同承辦人應當催促對方當事人採取有效補救措施,收集、儲存對方當事人不履行合同的有關關證據,及時向信用(合同)管理機構報告。

5、我方當事人因故變更或解除合同,應當及時以書面形式通知對方當事人,說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答覆的期限,盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協議。

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