1.採購
1)根據雨季三防需要，及時按計畫組織採購各種物資，同時加強物資採購管理，提高採購質量，降低採購成本。
2)物資採購必須堅持計畫性原則，嚴格按照生產物資需要，簽訂購貨合同，組織訂貨採購，克服採購的盲目性和隨意性。
3）物資採購要堅持適時性原則，所定物資的品種、規格、數量、質量、交貨時間必須與生產和工程進度的需要適時對路。
4)物資採購要堅持經濟性原則，擇優訂購，按照總成本費用（包括物資單價、運雜費、訂購和儲存費）最小化原則組織訂貨。
5）物資採購要堅持合理性原則，訂購物資的批量要合理，並根據需要和市場供求狀況，選擇科學合理的定期訂購或定量訂購方式，以保證物資合理儲備、保障**。
6)進貨過程中，要嚴把質量關。對於專用產品要選擇國家定點廠家。
7）採購員要經常深入現場，徵求用料單位意見，了解所購物資的質量情況，保證使用單位需求。
2.驗收入庫
1)驗收人員必須熟悉產品相關質量標準。
2）物資在驗收時必須配備一定的計量工具和簡單的測試裝置，如磅稱、量尺、卡尺等，驗收前要對所有的計量工具事先檢查、校對，保證準確。
3)驗收人員要根據採購計畫、訂貨合同、入庫通知單、驗收單及所附有關質量證明書、合格證、技術圖紙、裝箱單、過磅單、發貨明細表等進行驗收。
4）驗收工作必須加強計量檢查，嚴格驗收，根據各項驗收憑證實地過磅、檢尺、點數，把好六關，即：品名、型號、規格、質量、數量和交貨時間，不准照抄、估算。
5)物資驗收工作要及時、準確，要求見物見單後立即驗收。驗收無誤後，要及時簽章、登卡、入庫，並做好詳細驗收記錄。
6）待驗物資必須單獨存放於「待驗區」。不能與入庫物資混堆混放。
7)器材入庫做到 「**入」、 「三及時」、「一不准」。
（1）**入：計畫外採購、不經領導批准的不入；無出廠合格證的不入；實物與合格證等單據不符的不入；質量不符合標準或訂貨要求的不入；破損、短缺超過規定的不入。
（2）三及時：在貨款承付期內要及時驗完入庫；已驗器材要當日及時憑單下帳；拒收器材要及時聯絡清理。
（3）一不准：不准私拿私用裝置所配套備用物品。
3.保管
1)對庫存器材要嚴格按照制度規定做好保管、保養工作，做到「一嚴」、「一好」、「三及時」、「三無」、「六化」、「四必須」。
①一嚴：嚴格執行定期盤點和永續盤存制度，做到有動必點。
一好：管好器材儲備定額，認真分析，及時反映超儲、積壓和不足定額的器材。
②三及時：記賬卡、登牌闆、填報表要及時；**、回送包裝物要及時；處理盤盈、盤虧要及時。
③三無：無賬外料；賬單和手續無差錯；收、發、保管無事故。
④六化：保管專責化；貨位固定化；存放合理化；計量標準化；庫容整潔化；
⑤「四防」(防火、防水、防盜、防丟失)經常化。
⑥四必須：必須做好維護保養工作，做到不鏽、不黴、不潮、不腐、不凍、不壞、不漏、不丟、不變；必須做到「四號定位」、「五五擺放」、「分層累計」、「定量包裝（碼垛）」、上蓋下墊、碼垛整齊；必須做到賬目書寫正規，賬單日清日結，帳、卡、物、資金四對口。
2)物資入庫，按不同類別、不同規格、不同的理化性質及存放時間長短，選擇適宜的保管方式，分別保管。
3）庫內貨架，要求堅固耐用，物資上架，要按材料類別順序排列。貨區存放物資要下墊，並按類堆放整齊，設定標牌，標明名稱、規格、數量。如係貨架存放材料的整數部分，應註明該材料的位號。
4)物資擺放要合理，按照「上輕下重、中間常動」的原則，訪問靈活方便。
5）庫存物資做到三有一保證，三有：庫內物資盈虧有原因，損失有報告，調整有依據。一保證：保證帳、卡、物、資金四相符。
4.領用發放
1)按照出庫憑證上的品名、規格、型號、數量，查對保管帳和料卡，確定發貨的貨位，進行備料。在備料中根據情況可以「分斤破兩」、「零割零鋸」、用多少發多少，該配套的要配好套，需要附說明書的要隨物附上，需要包裝容器的要包裝好。
2）器材出庫必須憑正式領據，按簽發的數量發出，先進的要先出，做到「三核對」、「四不發」、「一堅持」、「四不准」。
①三核對：核對領料單位；核對領單印簽；核對器材的名稱、規格、型號與數量。
②四不發：領據過月的不發；名稱、規格、型號與領據不符的不發；塗改領據的不發；領據的張數和印章不全的不發。
③一堅持：堅持與領料人員當面交接清楚。
④四不准：不准驗收、保管員私改憑證、單據；不准白條發料；裝置不准拆套發出；儲備器材未按規定不准隨意發放。
3)發料後，領料單必須墊複寫紙填寫實發數量、計畫價、金額及簽發領料人，避免發生錯誤。
5.應急物資實行專項使用，經專項負責人批准後方可使用，不得挪做它用。
6. 應急物資使用後，可重複使用的應及時收回，並應做相應的清潔、保養，應急物資在應急事件中直接消耗的，由倉庫管理員按規定登記並由當事人確認；
7.庫管員每月月底進行一次物資盤點，發現缺少、殘損要及時作好記錄，並報有關部門補足；
8.應急倉庫要切實做好防火工作，並定期進行檢查確保有效，嚴禁帶入火種、禁止吸菸，倉庫周圍不得堆放易燃、易爆等危險物品，以免引**災；
9.對違反本管理制度的人員依據相關制度進行處罰；
10.本管理制度自2023年6月1日起執行。
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