鄉村學校少年宮
檔案管理制度
胡集中心小學
2023年10月
鄉村學校少年宮
檔案管理制度
一、少年宮檔案工作按照統一領導、集中管理的原則，建立專門的檔案工作機構，形成分管領導負責人管理機制，對少年宮形成的管理、教學、科研、基建、裝置、出版物、財會、人事、業務、電子聲像、實物等各類檔案實行集中統一管理。
二、檔案工作機構的基本任務
1、貫徹執行國家關於檔案工作的法令、政策、規定，規劃少年宮檔案工作。
2、制定少年宮檔案工作規章制定，並負責監督、指導和檢查執**況。
3、組織建設少年宮檔案工作的網路、指導和協助各部門做好各類檔案的收集、徵集、整理、立捲進、分類鑑定、保管統計工作。
4、接收檔案工作並對室藏的全部檔案進行科學管理，開發檔案資訊資源，做好利用服務工作。
5、開展檔案宣傳工作，提高師生員工的檔案意識。
三、歸檔範圍
1、文書檔案：主要包括少年宮在日常工作中形成的各種檔案、會議記錄、紀要、工作計畫、總結、規章制度等具有儲存檔案材料。
2、教學檔案：主要包括教學管理、教學實踐和教學研究及學生興趣小組或社團活動中形成的材料。
3、科研檔案：主要包括在日常活動專案、特色專案科研工作中形成檔案材料、少年宮出版的書、學報、校刊等。
4、基建檔案：主要包括少年宮基建專案中形成的文字材料、基建圖紙、專案審批檔案等。
5、裝置檔案：主要包括各種活動器材、實驗儀器在購置、使用、維修和改進工作產生的檔案材料、使用說明、技術圖紙、技術操作規程、軟體、技術引數、合格證、保修卡等。
6、業務檔案：主要包括輔導員培訓進修、各種成果、獲獎證明等。
7、人事檔案：主要包括輔導員、外聘輔導員、志願者的工作經歷、政治思想、業務水平等。
8、會計檔案：鄉村少年宮實行財務單列，做到專款專用。會計檔案主要包括少年宮在財務會計核算中形成的報表、憑證、票據、預決算、銀行、現金日記帳等文字材料。
9、電子聲像檔案：主要包括少年宮各項工作中形成的**、錄音帶、錄影帶、光碟等電子聲像材料和配套文字材料。
10、實檔檔案：主要抱括少年宮在重大活動、各種競賽、外事往來等具有儲存收藏價值的禮品、獎牌。
鄉村學校少年宮
檔案記錄表 所在學校 懷化市芷江侗族自治縣新店坪鎮中學 詳細位址 懷化市芷江侗族自治縣新店坪鎮新田村 建成時間 2011年12月 2 0 1 1 文明辦制 填表說明 1 本表作為 專項彩票公益金支援鄉村學校少年宮專案建設使用記錄向社會公示 2 在校職務 是指管理辦公室主任或副主任在學校所擔任的行政職...
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一 少年宮檔案工作按照統一領導 集中管理的原則，建立專門的檔案工作機構，形成分管領導負責 專人管理的機制，對少年宮形成的管理 教學 科研 基建 裝置 出版物 人事 業務 電子聲像 實物等各類檔案實行統一管理。二 檔案工作機構的基本任務 1 貫徹執行國家關於檔案工作的法令 政策 規定，規劃少年宮檔案工...
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鄉村少年宮 設施裝置管理制度 新家園寄宿制學校 2016年2月28日 鄉村少年宮設施裝置管理制度 1 鄉村少年宮所有工作人員必須樹立主人翁思想，愛護並管理好財物，反對一切損壞本少年宮利益的行為。2 鄉村少年宮所有財產均有專人保管，並建立進 銷 登記制度，每半年核查一次。3 凡購進物品，必須先由後勤驗...