外貿規章制度

2021-06-17 19:25:17 字數 2226 閱讀 8184

隆達興外貿部規章制度

為了更好的發展公司外貿業務,提公升外貿業績,同時幫助外貿同仁更好的成長,特制定如下條例:

1、薪資制度

1)福利待遇:基本工資2000元(每月發放)+外貿業務提成(按到款日次月發放)+ 獎金(半年以上一年以內,獎半薪;滿一年或以上,獎第13薪)+醫保社保

2)基本工資構成:1800元(底薪)+100元(中餐補貼)+100元(滿勤補貼)

3)提成辦法如下:

1) 外購或委外生產加工:扣除國內運雜費,按利潤的10%計提抽成;

2)公司自行安排生產:按照產品銷售額的2%計提抽成;

3)運費:實收運費扣除實付運費,按多出或減少部分的10%計提抽成;

4)模/版費用:實收費用扣除公司報出費用,按多出或減少部分的10%計提抽成;

5)其他:一定範圍內,當成交單價低於公司報出單價時,為鼓勵成單,按產品純利潤的6%

計提抽成;

6)老客戶返單,按照第一單的提成辦法計提抽成;

7)個人年度業績累計達到或超過人民幣300萬,以當年底薪翻倍作為年終獎勵。

2、外貿部作息時間:

考慮到國外買家的工作時間跟國內工作時間的時差問題,並充分考慮外貿同仁的下班人身安全問題,特調整公司外貿部作息時間,細則如下:

日班:上午:8:30-12:00工作

中午:12:00-13:30休息

下午:13:30-17:30工作

其他時間:不做限制,公司鼓勵晚上自行聯絡客戶

週六:9:00—12:00 工作

週日:休息

中班:下午:12:00—5:30 工作

晚上:18:00—20:00 工作

其他時間:不做限制,公司鼓勵晚上自行聯絡客戶

週六:9:00—12:00 工作

週日:休息

如果有特殊情況,需請假說明.

3、外貿部的學習培訓:

為了形成公司內部學習和交流的良好氛圍,達到互助提高的效果,公司鼓勵交流,學習和互相幫助,好的意見要充分利用,幫助自己提公升業務能力和業績;公司定期不定期組織****培訓或實地培訓,提供互相交流和學習的機會和平台。

4、考勤制度:

1)出勤:按照既定的外貿部門作息時間表嚴格執行出勤制度,是否滿勤,以考勤卡為準。遲到或早退,以1元/分鐘計扣薪酬。

特別條例:乙個自然月份裡,允許三次遲到,每次遲到時間不超過10分鐘(不扣滿勤獎)。累計遲到時間超過2小時以當日曠工論處,月曠工累計達到3天,將終止合同;若遇急事處理,需致電部門主管說明事由,並事後補交假條(如因與客戶**或**聯絡而延誤打卡,需向主管或老闆說明並補簽)。

2)節假日:

休假辦法依據國家法定節假日而定,聖誕節可適當休息:工作時間不滿一年者,可不帶薪休3天,也可不休;滿一年者,帶薪休三天;滿2年者帶薪休五天;五年以上,帶薪休10天。帶薪休假情況下,不休亦不可折現。

遇週末或法定節假日可順延。

5、外貿工作管理

1)及時處理當日詢盤,公司產品**表統一公布,由外貿主管或者老闆輔助**,所報之**,需經主管或老闆同意;不得擅自調低**,如果有特殊情況可向部門經理說明原因並申請。

2)阿里巴巴,每天需更新、優化10-20款產品,包含3-5個產品類別;環球資源,每週更新1-2次,每次更新2-3個產品。

3)每天寫開發信10封。

4)做好客戶分類,並定期跟蹤,需要公司支援的部分,及時申請。

6)建議做好當日工作記錄及處理事項(無需提交),以便工作更順利進行。

7)旺旺掛線:下班時間保持旺旺**狀態(離開狀態也相當於不**),以提高**率和客戶即時詢盤率(根據個人實際情況,正式錄用後,公司可配備手提電腦);

8)有團隊合作意識,杜絕公司內部同事之間之間的不正當競爭;

9)其他:要求外貿同仁,把自己聯絡中的客戶進行軟體管理,把每個客戶每次跟進的情況,在軟體平台進行管理和記錄(周報表),老闆會定期檢視;也方便自己有效管理客戶。一周內的新客戶必須在當周至少聯絡一次,對客戶必須進行等級管理,較高階別以上的客戶每月至少聯絡5次(不限制聯絡形式)。

5、周報表的提交

公司制定統一的周報表,每週六下班前分發。各位同仁應請及時填寫並於下周一提交:

(1)週六上午抽取30分鐘,大家共同回顧本週工作情況;

(3)工作總結:本週工作中發現的問題,包括公司內部的問題,自身存在的問題,改進方法,公司如何給予支援;以及談談自己心態的變化及感受。

公司制定的外貿部管理條例,每位同仁認真執行,有任何意見和建議都可以及時向老闆提出。為了更好的提公升個人和公司業績,建立良好的工作氛圍,在以後的實施過程中可以及時提出建議或補充。

本規定於2023年12月8日起實施。

外貿公司規章制度參考範本

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