1總則1.1實現有效管理，促進公司各股東、部門之間的溝通與協調；
1.2提高各股東、部門的工作效率、追蹤各股東、部門的工作進度；
1.3集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案；
1.4協調各部門的工作方法、工作進度、人員及裝置的調配；
1.5避免決而不議，議而不決，決而執行，執行無考核。
2參加人員
2.1公司股東及管理人員；
3會議時間及地點
3.1每週一下午十二點點準時開會（如未通知取消則正常舉行，特殊情況另行通知）；
3.2辦公室；
4會議主持
4.1總經理；
4.2行政總監；
5會議內容及要求
5.1報賬。一周來的賬目報銷，賬目公布；
5.2對本週的工作總結，本週工作的完成情況及進度說明。（每人2-5分鐘）
5.3本週工作中存在的問題、分析及改善措施（合併發言）；
5.4其他臨時性工作的完成情況說明；
5.5所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，並集體討論解決；
5.6下週工作部署及安排
5.7協調各部門工作進度，使各項生產、經營活動按照預期目標有序進行；
5.8年度、月度工作目標的工作進度匯報；
5.9對公司整體有較大影響的問題集體**（每人2-5分鐘）；
6會議要求
6.1參會人員報賬應該在會議舉行前，準備單據、計算填寫完畢；
6.2參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到；特殊情況需請假者必須提前請假；
6.3與會人員通訊工具應調為無聲，有來電時視情況接聽；
6.4與會人員發言必須簡單扼要，必須做到提前準備，禁止發言時候閒扯。工作發言不得低於5分鐘及超過10分鐘；
6.5與會人員應人手一本一筆，做好會議記錄。禁止與開展會議無關的事項。如：玩電腦、手機、平板等。
7會議記錄
7.1行政總監專人負責會議簽到、會議內容記錄並做會議考核；
7.2會議記要應在一天內整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱後影印分發出席人每人乙份；
7.3各部門與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記；
8附表 8.1、《會議記要》
海南中創文化傳播****會議記錄表
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