店鋪商品進銷存管理制度
為了加強專賣店（連鎖店、加盟店）商品的進銷存管理，實現帳帳相符、帳實相符的管理目標，特制定此制度。公司所有人員必須嚴格遵守。
一、建帳
1、新店鋪貨後三天內店長必須在店鋪建立臺帳，公司財務人員同步建立對應的大帳。
2、建立新帳前，必須對商品進行盤點，以盤點實數作為建帳的基礎資料，要做到準確無誤。
二、銷帳
3、店長和收銀員必須作到當天的進貨和銷貨必須當天做帳，作到日清日結，不得累計，每週做一次合計。遇到店長或收銀員請假的情況，由公司安排**人。
4、所有銷帳工作必須認真細緻，銷完後進行複核，以免出現不必要的筆誤。店長必須整理收集好所有商品進銷存的原始憑證（出貨單、調貨單、退貨單、銷售小票、上月盤點表），不得丟失。一旦丟失，立即上報公司，造成損失的，追究相關人員責任。
5、店長每週一下午至公司開會時必須將上一周的銷售報表（包括電子文件）和銷售小票交至財務部門，財務人員在一周內完成銷帳，包括相關查詢。銷售報表和小票必須按**規範填寫清晰，無錯字錯碼，一旦有不規範和填寫錯誤的情況發生，將視為違章，並接受相應處罰。
三、盤點
6、各店貨品盤點分為日盤，月盤。日盤總數即每天早晚班導購交**時對貨品進行總數盤點，雙方一致確認後在交接本上簽字。月盤即每月由財務人員對店鋪進行盤點，月盤時必須對明細帳。
7、月盤前，各店應對櫃檯上出現的混籤、丟籤商品進行清理，凡是不規範的不能盤點入帳，應辦理退貨手續，並對有關人員作相應處理。
8、月盤點時間和盤點人員由財務部決定，盡量避開客流量較大的時間段，當銷售與盤點發生矛盾時，應以銷售為中心，為顧客做好服務，盤點工作可另行擇時進行。
9、盤點表一式三份（財務、綜合管理部、店長各執乙份），盤點結束後，店長與盤點人員分別簽字確認，當月盤點表必須歸檔儲存，以備下月續查。
四、對帳
10、盤點結束後，應立即進行帳帳核對，帳實核對。對於出現的問題，必須立即查清，並由核查人員形成書面報告，上報財務部門和主管領導。對於問題嚴重的，由公司研究作相應處理。
五、庫存管理
11、各店庫存管理必須做到：
①分類儲存集中管理，提高銷售時的找貨速度。
②產品包裝袋要完整無破損，對破損的袋子及時更換，防止因破袋而發生亂籤。
③不同規格大小的產品必須放在相應大小的包裝袋中，防止商品損壞。
④各店的庫存指標由公司統籌確定，正常售賣季不能超過指標；在節日旺季，庫存量可以超過指標，但幅度不能超過30%。各店庫存指標由營銷部做詳細規定。
⑤銷售人員佩戴產品促進銷售只限於在專櫃或專賣店現場，每件產品的佩戴時間不要超過7天，儘量減少磨損，保證產品光亮如新。
六、獎罰條例
12、處罰
①銷售報表和小票填寫不規範，有錯字錯碼（店長罰款30元；導購10元）
②丟失原始憑證：出貨單、調（退）貨單、小票、上月盤點表（店長罰款100元）
③每月每店混籤、丟籤超過3次（店長罰款80元；導購30元）
④店長無故拖延盤點核查時間（罰款50元、並警告一次）
⑤凡私收現金（罰款200，辭退），但遇特殊情況，必須立即報告財務部，由財務部門作好安排。
⑥專賣店隨意打折賺取差價或私賣本公司以外產品（扣罰當月薪資獎金，辭退）
⑦庫儲存放未按規範操作，管理混亂（店長罰款80元、導購30元）
⑧庫存品包裝袋破損或袋子使用規格不合理導致商品損壞（店長罰款100元）
⑨單款未發生銷售的產品超過5件以上，未在3個月內調回（店長罰款100元）
⑩商品陳列和正常售賣中造成的非質量問題商品至殘，每月至殘率超過0.2%（店長罰款200元、導購罰款100元）
13、獎勵
①連續三個月以上帳目清晰，帳與帳、帳與物相符，無混籤、丟籤，獎勵店長100元、導購50元，每3個月評審一次。
②財務人員稽查時， 庫儲存放管理產品陳列規範，無破袋和亂籤，連續三月。獎勵店長100元。
③全年帳務管理清晰，未發生處罰事件的店鋪，將獲得最佳管理獎，獎金由總經理決定，不限名額。
七、其他
14、本制度發布、解釋、修改權屬公司財務部。本制度自發布之日起執行。
財務部2007-12-22
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