學院團委的檔案是記載團員、團支部成長過程的文字記錄，是學院團委工作必不可少的史料憑證。團委檔案的管理對規範學院團員、黨員的各項具體工作有著重要的意義。為了進一步加強學院團委檔案管理工作，給今後的學院學生會團委工作提供必要的依據，特制定如下管理制度：
一、 本院在校全日制本科生團員、團支部的檔案管理工作由院團委組織部負責，本院在校研究生團員的檔案管理工作由各分屬黨支部負責。對本院團員的整體檔案進行分期分班分類，編號歸檔，做到系統化，規範化，為學院的各項活動、各項統計提供諮詢服務及參考資料，保障各項決策的科學化。
二、 團委的檔案分類
（一）本院在校全日制本科生團員
1、 本院在校全日制本科生團員的團員證件
2、 本院在校全日制本科生新團員的黨校結業證書
3、 本院在校全日制本科生各團支部團支書通訊錄
4、 學院團幹部會議記錄檔案
5、 本院在校全日制本科生團員入黨相關材料
6、 本院在校全日制本科生團支部每學期的工作計畫和總結
7、 本院在校全日制本科生團支部的團日活動總結
8、 學院入黨積極分子培訓班的所有檔案
9、 學院團委組織部負責的常規統計檔案
（二）本院在校研究生團員的全部相關檔案
三、 學院團委的檔案管理內容與提交方式
（一）本院在校全日制本科生團員
1、本院在校全日制本科生團員的團員證件
包括團員證，團員證補辦、吸納名單統計表，團員證具體資訊統計表。
（1）每年9月份，由大一各團支部團支書、組織委員負責收取本支部的團員證、統計團員證的具體資訊、填寫需補辦團員證、申請入團的同學詳細資訊（姓名、性別、出生年月、民族），由團委組織部確定統一時間上交。
（2）每年9月份，由大三各團支部團支書、組織委員負責將本班同學的團員證重新按班級分好，統計團員證的具體資訊，由團委組織部確定統一時間上交。
2、本院在校全日制本科生新團員的黨校結業證書
每年9月份，由各大一各團支書收集本班團員的已黨校結業的結業證書，上交到團委組織部，確認該證書的承認度後，歸還到本人手中。其他組織與個人均不能隨意進行收取及存檔。
3、本院在校全日制本科生各團支部團支書通訊錄
每年3月份和9月份，由團委組織部在團支書會議上收集各團支書的****，製作成名片通訊錄，下發到每個團支書手中。
4、院團幹部會議記錄檔案、學院團委組織部負責的常規統計檔案
包括團員統計表、黨建報表、團費繳納情況表、黨團情況統計表、團幹部會議記錄，均由院團委組織部做好記錄、統計、整理、存檔、管理。
5、本院在校全日制本科生團員入黨相關材料
包括入黨申請書、思想匯報、「推優」表、黨校成績。
（1）入黨積極分子培訓班在讀與未參加過入黨積極分子培訓班的團員入黨申請書、思想匯報統一由團委組織部收取，整理存檔，其他組織均不能隨意進行收取及存檔。在學院先鋒連的連員由先鋒連連指導員收取，檔案小組整理存檔。預備黨員與正式黨員由學院黨員管理委員會組織部統一收取，整理存檔。
其中，每年3月份中旬、5月份中旬、9月份中旬、11月份中旬，根據學院先鋒連新吸納連員確定名單具體公示時間，學院團委組織部與學院先鋒連檔案小組做好相關檔案的交接工作。
（2）「推優」 表、黨校成績統一由團委組織部做好收取、蓋章、整理、存檔、管理。
6、本院在校全日制本科生團支部每學期的工作計畫、總結和團日活動總結
（1）每年3月初和9月初，由各團支書做好本學期的工作計畫和上學期的工作總結，院團委組織部確定統一時間收取並做好相關存檔總結。
（2）每年5月份和11月份，由各團支書針對本班開展的團日活動做好總結一篇（紙質版和電子版），院團委組織部確定統一時間收取並做好相關存檔總結。
7、學院入黨積極分子培訓班的所有檔案
每期入黨積極分子培訓班學員登記表、學員考試座位表、學員成績登記表、目標管理責任書、學習考勤制度、學員考勤表等均由學院團委組織部做好記錄、統計、整理、存檔、管理。
（二）本院在校研究生團員
本院在校研究生團員檔案管理工作統一歸廣西大學檔案室存檔，在校研究生各黨支部進行統一收取、蓋章、整理、存檔。
四、團員在院檔案查詢與借閱規定
1、查詢時間與地點
時間：學校正常工作日的學院簽到時間：下午5:20-6:00
地點：學院學生辦公室
2、借閱登記
借閱檔案必須有證明，否則一律不予借閱。借閱時必須進行註冊登記，註明借閱人姓名、位址借閱的內容和時間等，並記錄好歸還時間，是否完整歸還等具體事項。
五、本團委檔案管理制度自通過之日起開始執行
六、輕工與食品工程學院團委組織部保留所有權利和最終解釋權。
共青團廣西大學輕工與食品工程學院委員會
二o一o年六月二日
附件：輕工與食品工程學院團員證資訊統計表
安全工程學院團委學生會活動
演講比賽 策劃書的素材提供 為了進一步豐富校園文化生活，推動我校素質教育，培養同學們對生活和學習的熱情，營造濃厚的學習氛圍且為大一新生提供乙個學習和交流的平台，共同進步。增強學生掌握 運用所學知識的能力。學院計畫11月27日 12月7日在教4 c301 如有改動，另行通知！舉辦演講活動，比賽計畫由初...
電子資訊工程學院團委換屆儀式活動策劃
一 活動目的 為了表彰即將退會的各位老幹這幾年來在團委做出的各項業績及辛勤付出，同時也為了激勵今後團委的各位成員在團委的工作中更加努力特舉行本儀式。二 活動地點及時間 活動地點 7220 活動時間 5月5日 本周四 晚7 30三 活動方式 正式會議 四 工作安排 及時通知各參會人員準時參加會議，確保...
國土資源工程學院團委 學生會評優制度
第一章總則 第一條為鼓勵國資院部分學生幹部的突出貢獻，樹立優秀榜樣，激勵學生會成員工作信心，特制定本制度。第二條學生會評優共分為個人獎項和部門獎項兩大類。個人獎項包括十佳領導獎 優秀工作獎和優秀部委獎，部門獎項包括優秀團隊獎 優秀部門獎 部門貢獻獎。第三條以上各獎項每學期評選一次。第四條學生會優秀團...