制度重慶理工大學
社團聯合會外聯部
2023年8月8日
外聯部介紹
社團聯合會外聯部在團委的領導下主要以擴寬交流為工作主題，以增進校企合作關係為工作重點，旨在向外展示學校的真我風采，努力提高我社團聯合會在社會上的知名度，同時，外聯部也積極開展各項活動以服務於同學。
外聯部的宗旨是「對外聯絡，展示風采，吸取精華」。外聯部全面負責社團聯合會的對外交流聯絡工作公共關係，是溝通我校與兄弟院校及企業商家的橋梁。外聯部將會盡可能發揮部門職能作用，與有可能成為合作夥伴的各企業建立長期合作關係，為其它各部工作的順利開展提供良好的服務與及時的配合，為社團聯合會各大活動提供物質所需，保證活動的完善與到位。
外聯部最主要的任務就是為社團聯合會和社團活動籌集資金,也就是拉贊助,這是一項相當艱苦的工作,沒有一定的交往能力,人際關係與社會背景是很難做好的。參加外聯部可以鍛鍊人的交際能力和語言表達能力，所以說外聯部是學生接觸社會、了解社會、融入社會的鍛鍊平台。為更好發揮外聯部職能故擬定以下外聯部工作制度。
第一章總則
第一條、外聯部是社團聯合會下屬部門。本著 「管理社團、服務社團」，的精神，一切工作必須服從社團的安排，保障社團基本利益。
第二條、外聯部堅持「引進來」與「走出去」相結合的原則，充分利用學校和社會兩個資源，以社團文化節為契機，加強與外界聯絡，爭取引進有利資源，為社團活動順利開展奠定物質基礎；加強與外校交流，共同**社團發展新模式，新理念，揚長避短，借鑑經驗，拓寬思路，加快我校社團發展步伐。
第三條、外聯部主要負責社團對外活動，接待來賓；與各高校社聯、社團、**及社會友好單位等的聯絡；與企事業單位洽談活動贊助事項。
第四條、外聯部各人員必須嚴格遵守外聯部工作章程及工作制度
第二章外聯部內部制度
第一節組織機構
第一條、外聯部設部長一名，幹事5名。
第二條、部長的權利和義務
1. 部長是本部門的主要負責人，同時接受社聯會主席團的領導。
2. 部長對內全面主持本部門的日常工作，對外代表本部門參加各種相關會議，行使職權。
3. 部長主持本部門的幹部會議。
4. 部長有權召開各校級社團外聯部聯席會議，傳達上級精神，下達有關指示。
5. 部長有組織策劃開展各項有利於校園文化建設的相關活動的義務。
6. 部長對個校級社團外聯部必須起到良好的監督管理作用。
第三條、幹事的權利和義務
1. 幹事有參加相關會議，參加外聯部各項活動及提議工作方案，討論工作計畫的權利。
2. 幹事應遵循社聯會及本部門章程，遵守社團相關管理制度。
3. 幹事應全心全意為同學服務。
4. 幹事應不斷提高自己學習，工作，生活等各方面的綜合素質。
第二節工作細則
第一條、敬業愛校，遵守校紀校規，遵守社團內部的管理制度。
第二條、幹事要服從部門工作安排、部署。要有大局思想和主人翁意識。
第三條、對於部門和社團內部各種資料須妥善保管，絕對不能外洩。若有發現，必將嚴厲懲處。
第四條、外出聯絡商家時，須提前做好充分準備，並應及時向部長報告商家要求及商談情況。
第五條、協議書根據具體情況擬定完成後需交給部長及上級部門審批後方可簽訂，任何人無權利同商家簽訂或口頭商定任何協議。
第六條、每次外出，原則上不允許單獨行動，需有兩人及兩人以上共同出行。
第七條、與人交談時要注意所處環境，選擇適當的方式方法。絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。
第八條、外聯部的一切贊助物品及資金歸社團聯合會所有，任何人不得擅自動用。如有需要，可經申請由部長統一登記後才可合理分配處理。
第九條、部門人員有義務為部門收集各方面的訊息情況，及商家資料並上報部門。
第十條、嚴格按照有關規定開展外聯工作，不得借用外聯部的名義謀求個人私利，不得做有損社聯聲譽的事。若查實，直接取消其職位。
第十一條、本著「熱情、主動、自信、誠懇、認真」的原則妥善處理工作中發生的問題。
第三節例會制度
第一條、每週部門定期舉行一次例會，任何人不得無故缺席。會前請自動關閉一切響鬧裝置，不得影響正常會議。
第二條、每次例會必須考勤簽到，若有不到者處理辦法參考部門考勤制度。
第三條、會議主要進行每週工作總結，部長傳達上級指示和新的任務，具體安排部門工作和具體活動的人員部署。
第四條、例會時，部門成員可填寫商家贊助登記表。
第五條、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，共同解決。
第六條、若有緊急情況，可由部長臨時召開會議。
第四節請假制度
第一條、如遇有急事無法參加每週例會或活動的，須提前向部長提出，在批准後方可請假。
第二條、每次活動及例會實行嚴格考勤制度，每位幹部不能無故遲到、早退或缺席。遲到三次者作一次缺席處理，無故缺席三次者將取消其學期末的評優資格。
第五節獎懲制度
第一條日常工作獎懲制度
1、對於積極參與各項活動，沒有無故缺席現象的、工作能力突出幹部幹事給予表揚。
2、三次無故遲到記為一次缺席，三次無故缺席予以勸退。
3、本學年文化課考試科目兩科或兩科以上不合格者，一律予以勸退。
4、經學院通報批評者，取消其在外聯部的職務。
5本部門實行年度末位淘汰制，沒學期淘汰率在20%左右。
6本部門沒學期期末對本部門成員進行綜合評估，對優秀個人給與獎勵。
a扣分情況：
1.全體例會未到者-1分，遲到，請假者-0.5分
2. 部門例會未到者-2分（無故）因事不能參加者-1分，遲到者-0.5分
3. 在辦公室值班由校友會領導考核，無故未值班者-0.5分
4. 請假須寫請假條，不寫者-0.5分
5. 沒有及時完成任務者-1分
6. 部門內部對不團結者，出現非工作原因和問題而無故咒罵、報復，甚至打架，造成嚴重後果者，先寫檢討後各-2分
b加分情況：
1.凡參加活動獲得榮譽證書者+2分
2.對部門有重大榮譽和為部門做出貢獻者+2.5分
3.工作表現好者，部門通報表揚者+1分
4.被校領導、老師表揚者，視情況+0.5—2.5分
第二條贊助獎懲制度
1．私自簽訂對外協議的一經發現扣主要負責人10分/次，其他人員視情況扣5——10分
2 私自冒充協會的名義在外拉贊助用做他用的一經發現扣20分/次並嚴重警告處分
3 私吞或者瞞報活動贊助費為自己使用者視情節扣5——20分/次並嚴重警告處分
4 完全由外聯部成員爭取到的贊助商經濟支援，可以在贊助費中提
取10%左右作為外聯部成員的獎勵。
5 拉到得贊助100以下的10元獎勵1分，100-500的100獎勵15
分，500以上的直接獎勵到月考核的最高分，拉到贊助物品或其他的視情況獎勵
第三條對外交流獎懲制度
1 負責並完成對外聯絡校內其他部門和其他相關人員的獎勵2——5分/次
2 負責並完成聯絡校外人員或者其他學校的獎勵5——10分/次
3 協助其他部門活動或者工作的按情況獎勵2——5分
4 通過外交手段為協會爭取到榮譽的視情況獎勵2——10分/次
5在外損壞協會，學校聲譽的視情況處罰5——20分情節嚴重的送交學校處分
6負責組織聚餐，遊玩，思想教育或內部活動按表現獎勵2——5分
第三章社團的外聯
第一條社團的外聯活動必須單獨提前一周以電子檔形式上報社團聯合會外聯部
第二條社團間的聯誼活動、社團和外校或其它組織單位之間的聯誼活動，經批准方可舉辦。與校外團體機構聯合舉辦的活動，經批准後按規定執行，活動結束後必須單獨向社團聯合會財務部提交活動財務報表
第三條拉得贊助後，社團活動要涉及商家宣傳講座、**以及招聘兼職等活動的，不得損害學校和社團的名譽
第四條社團贊助的協議書章印的影印件在活動結束後交至社團聯合會外聯部備案，並出示原件合同。
第五條協會活動涉及招聘兼職、**以及和商家開設的招聘、講座等活動必須以書面形式遞交活動策劃書、外聯協議書和財務資金申請，不能私自執行，如有違反，按私自進行活動處理
第六條社團擁有贊助的自由使用權，但要向社團聯合會財務部提交活動財務報表，透明資金流向。
第七條社團的任何外聯活動不得損害學校或學校社團的名譽。社團外聯人員因違反相關規定而造成錯誤或重大失誤的，經濟責任自負，並交相關部門嚴肅處理。
第八條社團可以在條件允許的情況下對成功拉取贊助的人員進行獎勵，但是獎勵的金額不得高於所拉贊助金額的10%
第九條各協會自行建立商家資料庫，交由社聯整理 ，避免協會惡性競爭。
協會外聯考評
⑴ 協會的外聯活動必須在活動前七天以書面或電子檔的形式向外聯部申請。
未申請的：扣5分
晚交的：扣3分
⑵ 任何協會如無社聯批准，不得以社聯名義去拉贊助、聯誼，一經發現立即停止並扣10分。
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