股份公司公章制度

2021-06-11 06:55:35 字數 1793 閱讀 7453

股份****

公章管理制度

第一章總則

第一條為保證股份公司公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護企業利益,特制訂本管理制度。

第二章公章的刻製、啟用

第二條公章的刻製

(1)股份公司公章的刻製均須報董事長批准,由辦公室開具介紹信,到公安機關相關部門辦理刻製手續。

(2)公章的形體和規格,按國家有關規定執行。

第三條公章的啟用

(1)新印章啟用前要做好戳記,並留樣儲存,以便備查。

(2)公章啟用應報董事長批准,並下發啟用通知,註明啟用日期、發放單位和使用範圍。

第三章公章的保管、交接和停用

第四條印章保管

(1)股份公司各類公章必須有專人保管。股份公司的公章、專用公章由股份公司辦公室專人保管;各部門公章由各部門指定專人專櫃保管,並將保管公章人員名單報股份公司辦公室備案,公司財務專用章由董事長授權財務部長按財務管理規定管理,特殊情況由董事長批准使用。

(2)公章保管須有記錄,註明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等資訊。

(3)嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管副總同意,公司董事長批准,並報辦公室主任確認後方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用於申請事由,並對公章的使用後果承擔一切責任。

(4)公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作。

(5)公章保管必須安全可靠,須加鎖儲存,公章不可私自委託他人代管。

(6)公章保管有異常現象或遺失,應保護現場,及時匯報,配合查處。

(7)公章移交須辦理手續,簽署移交證明,註明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等資訊。

(8)有下列情況,公章須停用:公司名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被竊,宣告作廢。公章停用時須經總經理批准,及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第四章公章使用

第五條使用範圍如下:

(1)凡屬以股份公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等要加蓋股份公司公章;

(2)凡屬部門業務範圍內的加蓋部門章;

(3)凡屬合同類的加蓋合同專用章;

(4)凡屬財務會計業務的加蓋財務專用章。

第六條使用程式:

(1)公司業務合同、專案協議、授權書、承諾書等用章都須先經部門主管審核、公司分管領導批准,填寫《公章使用申請表》後方可蓋章,同時需將用印檔案的原件提交檔案室存檔,影印件提交辦公室備案。

(2)公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續,不符合規定的和不經主管領導簽發的檔案、合同等,辦公室有權拒印。

(3)嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經主管領導或董事長同意,批准後方可開具;待工作結束後,必須及時向公司匯報開具手續的用途,未使用的必須立即收回。

(4)對加蓋公章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。

第五章責任追究

第七條違反以上規定者,股份公司將追究相關人員的責任,若給公司造成一定經濟損失或不良社會影響者,將追究其法律責任。蓋章後出現的意外情況由批准人負責,如公章管理人員違規蓋章造成的後果由直接責任人負責。

第六章存檔管理

第八條每年年終公章管理人負責將《公章使用情況登記表》原件送檔案室存檔。

第七章附則

第九條本制度由股份公司辦公室負責解釋。

第十條本制度自印發之日起執行。

公章帶出(蓋空白)申請表

年月日公章帶出(蓋空白)申請表

年月日公章使用申請表

2023年月日

公章使用申請表

年月日公章使用情況登記表

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