西尚字【2012】1008
關鍵字：考勤財務加班
公司全體員工：
經2023年10月8日日常辦公會議決定，改進公司的相關管理制度，做出一下調整：
1、財務報銷流程制度：
費用報銷的原則：實行部門負責，分級負責。
具體流程為：由各部門主管領導負責本部門人員費用報銷的實質性、合理性的一級審查及簽字並填寫意見；由財務負責人對報銷票據的合法性、可行性及合理性進行二級審查及簽字並填寫意見；報銷票據由個人拿到總經理處進行最後的審核批准及簽字。自總經理簽字之日起7日內財務予以結算。
2、考勤制度：
1、周一至周五為工作日，周
六、週日為休息日。上班時間為：8：30—12：00，13：30—17：00。
2、工作考勤實現打卡制，打卡時間為：8:30；12:
00；13:30；5:00。
上班遲到早退1小時以上者（未請假者）按曠工論處。上班遲到或早退者，每10分鐘處罰10元。（不夠10分鐘按10分鐘計算），遲到早退3次為一處罰單位。
3、員工請假須由主管領導批准，審核簽字後交由行政部，請假條必須於當月31日前交行政，逾期按曠工處理。
3、加班管理制度：
因工作需要，週六週日加班，須報主管領導批准，按規定填寫加班單，由主管領導在當月交行政統計審核。
加班補償方式：
1、公司給予加班費；加班單于當月31日前交至行政部，過期不計。
2、員工憑加班單可導為換休單，進行換休。員工提交的換休單需部門主管同意簽字方可休息，當月交行政部銷假。換休時間為當年年度，跨年度不予倒休。
本規定於2023年10月9日執行。
行政部2023年10月8日
報： 總經理
抄送：工程部、商務部、行政部
公司管理制度及相關規定條例
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