銷售合同管理制度

2021-06-10 12:59:31 字數 1310 閱讀 7994

立訂時間:

第一條目的:規範合同管理,強化銷售風險的控制,特制定本管理制度。

第二條適用範圍:銷售部所有銷售合同及各種協議(包括佣金協議、運輸協議等)。

第三條合同/協議管理的職責劃分:

(一)磋商、洽談、簽訂各銷售合同的責任主體為各銷售業務員。

(二)磋商、洽談、簽訂佣金協議的責任主體為各銷售業務員。

(三)銷售合同的執行主體為各銷售業務員。

(四)磋商、洽談、簽訂運輸協議的責任主體為儲運部。

(五)銷售合同和各種協議統一歸檔、歸口管理、跟蹤、檢查的責任主體為合同管理員。

(六)銷售合同/協議簽訂、執行、管理的部門內部監控責任主體為部門分管領導。

第四條銷售合同的基本要求:

(一)銷售合同的格式:原則上所有銷售合同的格式按公司律師審定的銷售合同格式制訂。對於客戶格式合同,必須經公司分管領導、公司總裁、法律顧問等確認後,交合同管理員辦理合同審批手續。

否則,合同管理員不予辦理合同審批手續。

(二)銷售合同的內容:所有銷售合同的各項內容(包括品名、款式、規格、數量、單價、包裝、交貨期、付款方式等)必須完整、明確、具體。

(三)銷售合同編號:按公司統一的合同編號規定辦理,由內勤組合同管理員處統一編號。

第五條銷售合同/協議管理流程:

(一)業務員根據公司有關合同管理規定並結合業務實際與客戶磋商合同;

(二)合同內容確定後,業務員制訂合同及佣金協議(若有)傳送給客戶簽章後及時交由合同管理員;

(三)合同管理員對合同內容進行複核、登記後將合同/協議按合同審批程式辦理審批手續;

(四)合同審批手續辦理完畢後,合同管理員建立合同檔案(包括客戶名稱、交易品種、規格、數量、單價等)並儲存合同原件;

(五)合同管理員每月統計合同各項資料;

(六)合同管理員對合同履**況進行檢查、跟蹤,並對合同履**況進行記錄、彙總;合同履行過程中若有異常情況,合同管理員必須立即匯報給相關領導進行處理;

(七)若有佣金,必須在貨款全部收妥後,方能辦理佣金支付手續;

(八)合同的修改、變更等按上述程式辦理。

第七條處罰細則

(一)合同審批時間:業務員最遲應在《定單意向書》確定時將銷售合同交合同管理員辦理審批手續,對於五糧液轉經晟地或聖山集團的訂單,合同須在生產後1月內補簽,否則按100元/份對銷售業務員進行處罰;若銷售業務員未同客戶簽訂合同,或雖簽訂合同但未交合同管理員辦理審批的,按200元/份進行處罰。

(二)合同內容:合同內容必要條件齊全,表達清晰,不得有明顯錯誤,否則按200元/處對業務員進行處罰;外貿合同中、英文內容描述必須一致,若中、英文描述不一致,按100元/處對業務員進行處罰。

第八條本管理制度自下發之日起執行。

銷售合同管理制度

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