公用設施制度

2021-06-08 07:56:16 字數 1240 閱讀 5020

目的:對公用設施的規範管理,合理利用資源,防止浪費,減少汙染物產生。

適用範圍:公司所有在職職工

一、 職責

1、 維修部負責公司水、電設施的現場管理;

2、 人力資源行政部負責公司水、電、紙張的使用監督及巡視檢查;

3、 辦公用紙採取提前申報制,由各部門負責人控制其申請量,採購監控按需申請;

4、 部門負責教育職工節約用水、用電和辦公用紙。

二、 水的管理

1、 各部門對職工進行教育培訓,提倡節約用水,宣傳公司規定,增強職工節約用水意識;

2、 人力資源行政部負責製作節約用水的標識張貼或放置於有關場所;

3、 組織人員每星期至少兩次對各部門的用水情況進行檢查。如有浪費現象,即時進行教育或處罰;

4、 維修組人員每天至少一次巡查管道和主要用水場所,如有跑、冒情況,及時維修,以減少損失;

5、 部門在使用過程中,如發現水設施有異常情況,應及時反饋維修部,維修部應及時進行處理。

三、 電的管理

1、 各部門對職工進行節約用電教育,加強職工的節電意識;

2、 人力資源行政部負責製作節約用電的標識張貼或放置於各有關場所;

3、 公司各部門辦公室及車間下班後應將所有電源關閉。值班保安應隨時檢查;

4、 公司人員用電實行定量制,具體用量見公司與其簽訂的有關合同,超出部分由其自己承擔;

5、 施工用電實行用前申報制,經維修部批准後由電工班電工為其接電;

6、 室內氣溫在攝氏30度以上辦公室人員方可啟動空調,晚上啟動時間由人員的多少決定,若有

五、六個人以上可啟動空調;

7、 維修部組織人員每星期至少兩次對各部門的用電情況進行檢查。如有浪費現象,即時進行教育或處罰。

四、 紙張的管理

1、 各部門對職工進行節約用紙教育,加強節約用紙意識;

2、 人力資源行政部/採購部對公司的辦公紙張的用量進行控制;

3、 使用部門領取紙張須在採購部領用量,並簽字後領取;

4、 公司人員用紙實行定量制,具體用量見各部門制訂的輔料需求量統計表,超出部分由其部門承擔;

5、 積極提倡雙面用紙,提高紙張利用率,鼓勵各部門把廢紙很好的利用起來,減少紙的消耗,內部傳閱資料或不重要的資料盡量使用雙面紙;

6、 加強對影印機和印表機的維護和保養,防止在列印和影印過程中產生不必要的紙張的浪費;

7、 對使用量大的資料,盡量申請委託印刷廠印刷。

本規定解釋執行權歸人力資源行政部所有。

本規定自總經理簽署之日起生效。

總經理簽署:年月日

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