(1)會員管理
一、滿足以下條件者均可申**入本協會:
1. 自願擁護本協會的章程;
2. 熱心協會工作,積極支援協會工作的計算機愛好者;
二、會員入會程式:
1. 繳納會費填並寫個人簡歷;
2. 由協會理事會審核同意後通知其辦理入會手續;
3. 入會只需交兩張個人免冠**5元會費;
三、會員權利:
1. 享有本協會的選舉權和被選舉權;
2. 享有獲得參加協會舉辦各項活動相關資料的權利;
3. 對協會工作的批評、監督、建議、表決權;
四、會員義務:
1. 自覺遵守協會章程,認真執行協會的決議;
2. 積極參加協會舉辦的各項活動,努力完成協會委託的各項任務;
3. 潛心鑽研計算機應用技術,積極帶動會員討論、交流、學習;
4. 不徇私,各類賽事做到公平、合理;
5. 會員在上機的時候不得利用計算機進行不正常活動,不得損壞公物,如有損壞照價賠償;
6. 會員自願退會要寫書面申請,經協會批准後可退會;
7. 理解成員不得對本協會造成不良影響,否則追究其責任;
8. 會員自覺維護協會聲譽,不做有損協會聲譽的事情;
9. 協會負責人要積極參加協會組織管理事務,為其他會員服務;
(2)財務
一、經費**:
1. 會員繳納的會費;
2. 學校劃撥的專項協會經費;
3. 商家的贊助;
二、經費管理:
1. 協會設財務部乙個,對財務進行管理;
2. 專款專用且每次寫清支出原因,管理人簽字後方能支出,並定期公開賬目;
3. 經費管理人員必須進行會計核算,實行會計監督,管理人員調動或離職時,要與接洽人辦理交接手續;
4. 經費為本協會所有,任何單位、個人、不得一其他原因侵占或挪用,否則追究其責任;
三、會費支出:
1. 製作會員證;
2. 獎勵各項賽事優勝者及對協會做出突出貢獻的會員;
3. 各項協會日常活動費,包括材料列印、指導老師講座、刊物編印、活動比賽等;
4. 開展大型校園文化活動所需經費;
5. 對違反財務制度造成經濟損失者,責成該負責人及有關人員賠償損失;
(3)會議
1. 協會負責人定時召開會議,各部負責人向上匯報工作總結,會議由辦公室人員主持,會上及副會長安排下階段工作;
2. 各部不定期召開部門會議,上交會議記錄至辦公室;
3. 會議通知、會議事務安排、會議記錄、會議考勤等工作由辦公室負責;
4. 與會者不得遲到、早退及無故缺勤,特殊原因須事先做好書面請假,會長批准,開會期間不得大聲喧嘩,交頭接耳,不得吸菸,吐痰;
5. 每次開會或活動不得遲到或早退,早退或遲到三次以上按缺席一次處理,缺席三次以上取消其在協會的一切職務並作強行退會處理,如遇開會與其它會議發生衝突不能到場必須向會長請假並向辦公室遞交請假條,否則作缺席處理;
(4)各部工作
1. 正副會長指導協會各部的工作,對協會的一切工作負責。
2. 辦公室主要負責協會的會議記錄,社團活動總結,保管協會的各種資料。
3. 財務部管理協會的財務及會員檔案管理。
4. 外聯負責對內對外聯絡,搞好社團的文娛活動及同其他社團組織和單位的聯絡工作。
5. 宣傳部負責協會的宣傳工作,製作活動宣傳單、海報、舞台設計等工作。
6. 技術部、服務部負責協會文化沙龍和各種內容的會員培訓及舉辦活動時的技術支援。
7. 組織策劃部負責每次活動的具體實施,做好個方面的後勤工作。
活動組織
8. 每次理事會議由辦公室主持,正副會長、各部正副部長都要參加,不能出席的要事先向秘書部負責人請假,3次以上無故缺席者作退出理事會處理。以後會議都不再通知。
每次會議後由辦公室作活動總結,歸入協會檔案。
9. 會員培訓由技術部負責進行,寫活動計畫書(內容包括時間、地點、主講人、主要內容)。
10. 每次社團活動的具體流程:由組織策劃部作活動計畫書;宣傳部出海報、宣傳單,以及相應的舞台設計;辦公室通知會員;組織策劃部根據計畫書的內容具體實施活動事宜;技術部為活動做技術支援;活動結束後,財務部作好財務總結並歸檔;辦公室作好活動總結並歸檔。
11. 對外拉贊助的活動具體流程:由外聯部負責聯絡商家,具體協商後作好計畫書(計畫書內容包括活動的具體細節及經費預算),宣傳部出海報、宣傳單,以及相應的舞台設計;辦公室通知會員;組織策劃部根據計畫書的內容具體實施活動事宜;技術部為活動做技術支援;活動後,財務部作好財務總結並歸檔;辦公室作好活動總結並歸檔。
16. 學年招新:每學年由協會統一安排招新,招新前兩周內,宣傳部做好海報、宣傳單。(以上規章制度解釋權歸計算機協會所有!)
計算機與資訊工程系
2023年5月20日
計算機協會規章制度
前言當今世界已是資訊時代,計算機科學技術的發展不僅極大的促進了整個社會科學與技術的發展,而且明顯地加快了經濟活動資訊化和網路化的程序。所以計算機已成為一種必不可少的工具,不僅在各國備受重視,而且計算機知識與能力已成為21世紀人才素質的基本要素之一。因此,學院為豐富學員的校園生活,也為打造 軟硬 兼備...
協會規章制度
大學生就業創業協會規章制度 一 協會幹部任免制度 1,招聘程式 部長 理事 個人報名 審核 具體考察,擇優錄用 2,人員離任 根據協會內部人員個人選擇自由,學習成績或其它私人原因需要離職的協會理事及會員,由會長以及所在部門的部長討論通過後,交接完工作才可以離職。部長及副會長要求離職需提交申請,並由部...
英語協會規章制度
岳陽職業技術學院商貿物流系 第一章總則 1.協會名稱 岳陽職業技術學院商貿物流系 英語協會 2.協會性質 本協會是由岳陽職院在校學生發起的學生社團活動組織.在業務上接受專業老師指導,在不違反國家法律 學校有關規章制度的前提下開展活動,並且不能影響學校正常教學秩序。歸屬院團委和系團委管理。宗旨 服務學...