考勤機使用及考勤管理制度

2021-06-07 20:36:48 字數 1703 閱讀 7307

1.制訂目的

為規範****機的使用方法和管理規定,本著公平、公正、公開的原則,嚴格公司考勤管理,特制訂本制度。

2.適用範圍

公司所有職工(總經理指定的特殊時期的人員除外)。

3.刷指紋方法和注意事項

3.1按指紋前手指保持清潔,手指上不要帶有髒物及可能的化學腐蝕物,確保****的一次成功率。

3.2將已經存檔的手指平放於刷指紋鏡面上,指紋機語音提示「謝謝」即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指紋。

3.3刷指紋要盡可能大面積接觸感應板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。

3.4****機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功後,不得重複、隨意亂刷。

3.5****機對手指乾燥、太冷等會感應失靈,自己要提前處理後再試(可用口呵溫、潤)手不可有水。

3.6刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向綜合部反映並採取補救措施,否則視為未出勤。

3.7指紋處脫皮嚴重,十指都無法準確採集指紋的應及時告知綜合部。

3.8常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可以到人事部重新採集指紋。

4.****時間及規定

4.1每天刷指紋簽到時間為各部門排班表的上班時間,

職工外出辦理公務的,原則上應到公司簽到後再外出;無法先簽到的應事先向上級經理說明,過後由當事人憑上級經理簽字的補簽單到人事部存檔,作為出勤記錄。

4.2公司部門領導和人事部要加強對考勤工作的指導與監督,經常進行檢查,發現問題及時予以處理。

5.特殊情況考勤

5.1因個人原因需請假的員工要提前填寫《請假條》,其呈批程式:員工請假須經部門領導、人事部、部門總經理簽字批准,請假人員記為缺勤。

批准後的請假條需及時遞交人事部;無法提前遞交請假條的必須在到公司後本人填寫《請假條》並遞交人事部,無《請假條》者視為無故缺勤。

5.2因公務無法執行刷****的人員,必須在到公司後本人填寫《補籤條》並遞交人事部,無《補籤條》者視為無故缺勤。

5.3特殊時期因延時工作而無法簽到簽退的人員在此期間可以不參與考勤,但人員名單及不考勤的期限須由總經理批示後通知人事部。

5.4遲到早退問題:上班後10分鐘內到崗視為遲到,下班前10分鐘內離崗視為早退。

a.因公務的情況下:遲到者需遞交《補籤條》,早退者需遞交《早退條》來證明情況,不作處罰。所有不遞交證明者視為無故缺勤。

b.非公務的情況下:遲到者需遞交《補籤條》並罰款10元,上班後60分鐘以上到崗視為缺勤半天,需遞交《請假條》;早退者需遞交《早退條》並罰款10元,下班前60分鐘以上離崗視為缺勤半天,需遞交《請假條》。所有不遞交證明者視為無故缺勤。

5.5所有參與考勤的人員若當日出現漏刷一次或兩次,必須遞交經部門總經理經理審核後的請假條、補籤條、早退條等文字證明,指紋機無當日考勤記錄且沒有文字證明的一律視為無故缺勤。

5.6針對考勤事項,總經理不在公司期間,由總經理指定**人代其審核。

5.7在班車誤點、考勤機不能正常使用的情況下,由簽到表替代考勤機進行考勤。

6.獎懲

6.1公司設立全勤獎,出勤天數為當月實際天數,全勤獎在當月工資中發放。

6.2無故缺勤一天,扣除當天工資的3倍罰款。罰款從當月工資中扣除。

6.3無故缺勤、遲到、早退、缺勤人員,根據其情況和性質,根據考核規定予以罰款。

6.4人事部每週不定期檢查缺勤和早退情況至少一次。

7.本制度自公布之日起施行。

8.本制度的解釋權歸人事部。

人事部示

2023年3月17日

補籤條早退條

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