1 目的
為了保證公司財產安全,維護公司利益,規範物資出門行為,結合現行物資出門證管理工作的實際情況,制定本制度。
2 範圍
適用於公司內部各種物資出門、外部單位施工或送貨等剩餘物資(物料)出門管理。
3 職責
3.1各部門負責本部門管理物資出門證的辦理。
3.2財務部負責出門證的核對和公司內部物資出門的審批工作。
3.3綜合管理部(門衛)憑出門證核實出門物資,並將出門證每週彙總至財務部。
4 管理內容與要求
4.1 出門物資分類
4.2物資出門證一式三聯,第一聯財務存根,第二聯隨貨同行出門交門衛,第三聯由經辦部門留存。
4.3向顧客傳送的產品,由生管部庫管員簽批出門證,門衛核實。
4.4各部門需攜帶的物資出門,需由經辦人填寫《物資出門證》,經部門經理簽字,財務部審批後方可出門。
4.5外部單位攜帶物資進入公司,入門時由門衛進行登記,出門時,由經辦部門填寫《物資出門證》,部門經理簽字,財務部審批後,方可出門。
4.6每月末門衛將收到的出門證上交財務部和生管部進行核對。
5 考核(獎、懲)標準
5.1各部門應嚴格按分管範圍開具物資出門證,對未按規定開具出門證的,對經辦人每張予以50元的處罰。
5.2對出門手續辦理不規範、填寫不清楚而予以放行的,給公司造成經濟損失的,視情況給經辦人和門衛予以100-500元的處罰,直至賠償全額經濟損失。
5.3對未按規定緊急出門的物資,經辦人未按時補辦有關正規手續的,每張每天予以50元處罰。
5.4門衛驗證放行發現證、物不符時,對經辦人及庫管員每項各予以100元處罰,並同時給門衛驗證人員每項50元獎勵。
5.5所有出門證必須**,不返回物資的出門證,每少一張責任人罰款5元;應返回物資的出門證每少一張責任人罰款50元。
5.6拒絕門衛查驗而強行出門的,責任人處200元罰款,責任人不是公司內部員工的,罰款由與該責任人聯絡的公司經辦人負責執行。
附表:物資出門證
部門日期: 年月日
聯別及用途:第一聯:財務存根
第二聯:隨貨同行出門交門衛
第三聯:返回物資第三聯由經辦人保管,貨物返回後,由經辦人簽字後交財務部;不返回物資的第三聯由經辦部門留存。
物資出門管理制度ZZ
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國企物資出門證管理制度
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重慶市中騰機械製造有限責任公司出門管理規定 第一章總則 第一條 為維護公司治安秩序 貨運秩序 加強貨物和物資安全監督管理,特制定本規定。第二條 凡需出公司的各類貨物和物資均依照本辦法執行。第三條 各類貨物和物資憑出門條出公司,重慶市中騰機械製造有限責任公司綜合辦公室負責監督檢查,重慶市中騰機械製造有...