一、 簽完合同後施工前的準備工作
1、 專案經理要做的事情包括：
1 、專案經理認真閱讀並理解合同清單的內容，特別是工期約定、付款方式、進場時間及現場協調等內容，專案經理綜合甲方現場負責人要求及現場情況確定進場時間，並提前做好初步工作安排，並報工程部經理審核。
(《前期專案安排表》：人工、主材料、核定數量)
2 、現場的提前勘察，圖紙和清單的理解很重要（確認圖紙是否齊全，圖紙是否符合現場情況，分析系統搭建是否有問題，主要裝置是否有遺漏等），專案經理要組織公司設計技術人員向甲方提出深化設計申請，提出我們的具體技術要求。根據甲方提供的裝修圖紙、整體結構圖紙及現場實際情況，盡量在深化設計中提出增補和變更讓甲方簽字（特別是主要裝置的增補及變更要在深化設計過程中完成，避免後期增補的難度）。深化設計的過程中一定要完善圖紙（包括圖紙說明、系統圖、施工平面圖、裝置接線圖、區域性安裝方式大樣圖、機房圖紙、室內及室外預埋圖紙等），通過圖紙會審確定最終版施工圖紙，並且讓甲方簽字確認。
（減少後期施工進度的不確定性）
《深化設計流程表》：深化圖紙+現場勘察+增補清單（多方）
《會議記錄表》：組織專業技術+甲方要求+裝修配合+功能要求《工程聯絡單》
3 、專案經理組織公司採購及財務部門人員開碰頭會，布置任務，把合同及裝置清單影印給採購及財務人員，做到人人心中都有底。按照計畫的施工進度表給採購及財務人員制定任務時間節點，方便採購及財務人員根據時間節點跟進專案經理工作。
《工期計畫表+採購計畫表》：採購計畫要求：專案經理必須提供詳細的採購數量和規格型號，責任有專案和財務各自承擔。
時間點。
2、 採購及財務部門要配合的工作
1 、採購人員要及時跟進工程施工進度，與專案經理商量採購裝置的最好時間點。
2 、採購人員要根據裝置清單與專案經理商量主要輔材和施工工具的採購，分析倉庫庫存確認是否需要採購及採購數量。《工具認領表》
3 、財務人員需要根據合同約定，提前乙個月跟專案經理商量進度款準備工作。
二、 施工過程中的工作
1、 專案經理要做的工作
1 、施工隊進場前，專案經理先辦理好甲方及施工現場進場相關手續，施工工具，施工材料是否全部採購到場，施工人員安排，確保水電已經開通，施工計畫表等。
《施工計畫表》，施工整體進度安排
2 、專案經理除了參與甲方組織的碰頭會外，還要定期組織公司相關部門開碰頭會，遇到不能解決的問題，要及時提出問題，並且最終要解決問題。專案經理是專案第一責任人。
3 、現場正式施工前一定要確保所有參與施工人員保險已經購買並且已經生效。施工過程中施工工人有更換或減少的情況，專案經理一定要及時通知公司商務部門變更保險人員名單，並且跟進保險生效情況，確保所有正在施工的人員保險已經生效。
《保險資訊確認表》包含姓名+保險號 +身份證等確認
4 、各專案經理施工進場工作準備完畢後，報工程部經理審批無問題後，才能正式進場。
以上**全部審核通過，才能進場。
5 、施工過程中，各專案經理每週五下午5:30前必須將本週工作總結及下週工作安排發給工程部經理。工程部經理彙總再匯報給總經理（每週六上午9:00前）
《一周施工總結及下週計畫表》
6 、現場有本單位的施工任務時，專案經理必須常駐現場，密切配合現場施工隊負責人工作，並且現場監督施工質量及施工安全問題。
7 、專案經理必須做好每天、每週的工作安排。提前提交採購計畫到採購部門，了解採購週期。目的是提高施工效率，減少採購浪費及不必要的費用。
對於部分計畫外的採購，專案經理有義務提供當地市場**給採購部門參考，公司通過比較後確認需要現場採購的，專案經理才能當地採購。
《施工日誌表》
8 、專案經理必須做好資料的歸檔。包括現場各類資料報驗表，圖紙，變更申請，工作聯絡函，做簽證資料等。
《驗收資料夾》
9 、專案經理必須提前做好專案進度款的準備工作，包括跟甲方現場主管及相關審核部門的諮詢，資料的準備，驗收程式及其他準備工作等。
10 、施工過程中，專案經理必須至少2周回公司一次，並且參加公司例會，匯報現場施工情況，進度、遇到的問題及需要公司其他部門的配合支援。
11 、專案經理要做好現場工具、材料、裝置等的安全儲存工作，避免丟失給公司造成重大損失。
《工具表配套**工具+多的材料+裝置》
12 、專案經理對於已經完成的工序，特別是隱蔽工程，必須拍照留底備案，方便後期驗收時查閱。（特別是要做增補簽證的工序，包括材料、裝置、輔材，要分工序拍照留底）
《隱蔽工程資料夾》：含記錄表+**
13 、施工過程中專案經理必須及時主動聯絡甲方專案負責人，邀請到現場指導工作，重點是，讓他們對已經施工的內容進行確認沒有問題，並且從專業角度提出一些需要增補的和整改的方案（目的是讓整體工程更加完美，錦上添花的事情），給客戶乙個專業、負責任的好印象，避免後期發生糾紛。
《增補確認表》同上
2、 採購及財務部門需要配合做的事情
1 、採購部門根據專案合同約定採購時間，對於沒有品牌、沒有引數等定製的產品採購，提前跟技術部門、決策部門及施工現場專案經理確認採購的產品資訊，樣品先行，樣品確認後再大批量採購（必須有甲方負責人，專案經理，監理認可）。確保採購準確性。對於已知品牌型號產品，必須提前跟廠家確認好供貨週期，質量及付款方式等資訊，把相關資訊報給現場施工專案經理，並商量確定採購時間。
《採購確認表》：樣品+引數+規格+型號+**
2 、財務部門根據專案會議內容及合同採購時間，提前準備資金，避免耽誤現場施工進度的情況。
3 、財務部門關注施工進度，要根據合同中對進度款的約定，提前提醒專案經理收款的相關事宜。
三、 驗收階段要做的事情
1、 專案經理要做的事情
1、 專案完成佈線及前段裝置安裝後，專案經理就要開始整理準備《驗收資料、竣工圖紙、各子系統使用手冊、竣工結算等資料。》
2、 專案經理提前諮詢監理和甲方專案負責人驗收的流程、注意事項、需要準備的資料等。
3、 專案經理負責審核本專案對外支付施工隊、裝置款等款項，檢查施工質量，是否需要返工，裝置是否有質量問題等。
4、 專案正式驗收前，專案經理必須組織公司內部驗收，包括各類資料的歸檔，驗收合格後才能報甲方驗收。
5、 專案經理要及時主動組織驗收，並且要拿到有甲方相關驗收人員的簽字確認的**或單據。（不同單位要求不同，**資料也不同）
6、 驗收後，要及時給甲方裝置管理員進行培訓及工作資料移交，同時要把整體系統及各子《系統使用說明書》移交給甲方（**配合文字，傻瓜式操作），一式三份。
7、 驗收程式完成後，專案經理要立刻辦理進度款事宜，不得拖延，並且連續關注進度款的辦理進度直至款項到賬。如果遇到問題要及時反應給公司，及時解決。
2、 財務部門需要配合的事情
1、 主動及時跟進專案經理匯款事宜，配合專案經理催款。
《考勤表》
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