西南大學化學化工學院
志願者工作部財產及用品管理條例
第一章總則
第一條：為了加強對我志工部資產的管理，維護資產的安全和完整，提高使用效益，保障活動的順利進行，根據有關規定，結合學校及學院實際情況，制定本制度。
第二章財務管理
第二條：志願者工作部固有財產均須要有明確登記，並儲存紙製和電子檔案，專人負責備案。
第三條：財務委員定期對財務進行核對，如有異常要及時反映。
第四條：在有關活動中凡涉及使用本部門財產，活動結束後舉辦者或專門人員應及時清理物品，進行登記並歸庫。
第五條：凡志願者工作部在職人員及其他部門值班人員均有對財產監管的責任。值班期間如有物品遺失，有關人員應負其責任，並由財務委員責成其酌情賠償。若查證屬蓄意為之，則加大處罰力度。
第三章經費管理
第六條：部門經費管理秉持錢、帳分管，厲行節約、財產透明的原則。
第七條：凡在部門範圍內產生的各項經費應及時整理支出情況並交予財務委員報銷，同時做好備份，財務委員負責核對各項報銷單據。
符合要求的發票和內部往來票據予以報銷。
第八條：經費管理中管錢和記賬分屬兩人，每個月在財務報告中進行核對，並作出財務收支報表，月末進行整體清算
第九條：一切活動經費從「節省經費，多辦實事」的原則出發，合理使用經費。部門經費由部長和財務委員統一管理。
第十條：各項活動由財務委員根據實際情況商定所需的經費數額，做出書面報告，隨活動方案上報部長同意並審批。
第十一條：報賬單據需部長的許可，准予報銷，同時交到財務委員整理存檔
第十二條：批准開支的經費，憑經費預算在活動開展前7天到財務委員預支經費;在活動結束後的7天內收齊發票或收據到財務委員統一進行報賬工作。發票和收據金額總和應與所預支的經費相符，多退少補。
第十三條：批准的正當經費，因特殊情況未能取得發票時，須憑收據報銷。因個人原因未取得發票的由個人負責.。極其特殊情況除外。
第十四條：每月第乙個工作週由財務委員進行報銷工作，各部在要報銷的發票後用黑色鋼筆註明用途、經手人、證明人，不按照要求書寫，恕不進行報銷。
第十五條：財務委員設立經費收支賬本，做好各項經費收支登記，並妥為保管各種單據和報銷憑條。
第十六條：每學期結束由財務委員清算全部經費的收支情況並向部門所有人員匯報。
第四章工作證及隊服使用制度
第十七條：隊服和工作證限工作部成員本人使用，不得轉借，並統一管理。
第十八條：各成員在各類大型活動中須佩帶工作證。
第十九條：工作證應妥善保管，如有遺失應立即向生活委員報告以便盡快補辦。部門成員退會應交還工作證。
第五章附則
第二十條：如有特例及其他情況，我部門酌情進行處理。
第二十一條：本條例最終解釋權由西南大學化學化工學院所有。
團委書記簽字：
部長簽字：
財務委員簽字：
二零一四年三月七日
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