一：車輛管理規定
【管理條款和流程】
1. 車輛定義
公車指公司擁有的所有轎車、商務車和貨車。車輛明細如下：
2.車輛停放車位
公司對所有車輛劃定車位，按照車位整齊停放。車位與車輛的對應關係如下
3.車輛調配和使用
公司所有車輛統一由行政人事部調配管理；
一般情況下車輛按下錶所示使用
車輛的使用和調配流程如下所示
所有車輛都憑車輛放行條外出；
放行條必須由行政經理或副總經理級人員簽字方可放行；
總監級以上人員開車外出可以不用放行條但必須到保安處登記。
4.車輛使用登記流程
用車部門原則上須提前一天提出申請，並於當天16：30前將《用車申請單》遞交給行政人事部負責人（臨時性、緊急性事情除外）；
《用車申請單》按先後順序和辦理事務輕重緩急的程度安排車輛，非接待客戶用車應盡量避免使用別克商務車和轎車；
司機持《出車單》出車，門衛在《車務管理登記單》上記錄出入時間、里程數，並簽字認可；每週門衛將《車務管理登記單》交行政人事部行政文員。
行政文員按照《車務管理登記單》，在《車輛檔案》上記錄各部門的用車狀況，並在月底統計各部門的用車情況。
5.車輛保養
公司所有車輛由所屬司機遵照保養規定進行規範管理，維持車輛最佳狀態。
應隨時注意輪胎氣壓情形。
對與車輛操控若覺異常應立即進行檢查。
隨時防範車輛備件失竊或損壞、遺失
至少每週洗車一次，若下雨淤泥，車身應隨時注意外觀清潔乾淨。
車內應保持整潔，不得零亂堆置雜物。
■ 隨時注意里程，在固定里程內補充汽油，更換齒輪等例行車輛保養。
總務後勤管理制度
一 校產保管使用制度 1 總務處設立學校財產總帳，各部門設立財產分帳。每學期末，各部門應檢查帳物是否相符，並將分帳交總務處核對。2 認真做好校產 校具的登記保管工作，做到帳物相符，定期清點。3 新購置固定 耐用資產，必須做到先記帳後使用 包括其它單位贈送的 4 固定資產 耐用資產確係使用年久，損壞無...
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