（一）總務科工作制度
1、總務科在院領導的指導下開展工作，實行科長負責制。
2、總務科要牢固樹立為笫一線服務的思想，堅持下修、下送、下收、上門服務的態度，提高工作質量。
3、及時迅速、保質保量地組織好醫院的後勤財務管理、物質**、裝置維修、房屋修建，院容衛生等工作，保證醫、教、研、防工作的順利進行。
4、制定年度、月度工作計畫、檢查督促落實情況。
5、每月召開科務會議，討論工作計畫，研究總務科的重大問題。
6、每週行政查房，及時了解醫療第一線對總務工作的要求並及時解決相關問題。
7、每月進行一次全院安全檢查，發現問題及時解決。
醫院總務科管理
院長分管領導
科長後勤組庫房食堂水、電、汙水保潔、衛事服務郵件、快遞等收發制度
總務科月工作計畫表
總務科行政查房記錄
時間： 年月日
（三）總務科技術工人培訓複訓制度
1、從事技術工作工人均應進行崗位培訓，經考試合格後持證上崗。
2、總務科應推薦工作表現較好，符合條件的技術工人進行等級工培訓。
3、從事特殊工種的技術人員均須按國家勞動人事部門有關規定持證上崗，並定期複訓，具體複訓如下：
a、汽車駕駛員每年審核執照一次。
b、電工、電焊工每審核複訓一次，高壓爐消毒工每四年複訓一次。
物資採購管理制度
1、執行醫院物資採購招標制度，每年至少一次將辦公用品、低值易耗品、其他材料等按常規使用量，公開發布招標資訊，由醫院招標評審委員會按照公開、公平、公正的原則評定物資的**商和購買價。各科室不得自行指定**商及進行**談判。
2、物資採購必須根據部門需求，按申請計畫採購，各部門必須按月提出申請物品計畫，並根據部門的要求，填寫好物品名稱、數量、規格、質量、**等。交倉庫保管員統計，交科長審批後主管負責人批准後，交總務科採購員採購
3、物資採購計畫必須是當月必要的用品，不得超數量以免造成擠壓和浪費。
4、急需用品由部門領導填寫好急需物資申請表，並寫明原因，申請數量、規格、大約**等，交主管領導審批後交總務科解決。
(五)後勤物資報損制度
1、所有部門物資需要報損處理，必須由部門領導提出書面申請，將物資報損的名稱、規格、型號、數量、**等填寫好。經有關部門驗證後方可報廢並作報損處理。
2、報廢物資必須填寫好醫院物資報損單一式三份，經相關部門簽名，院領導審批，報損單交財產會計處理。
3、物資報廢後聯同物資審批單一塊交給後勤物資倉庫**待處理。
4、基建、維修等其它過期不能用的廢舊材料和物品，一律**到醫院指定地點，由總務科統一處理，不得自行處理。
5、清理、**大宗廢舊物品，變賣時須報主管領導批准後，方可處理。
6、處理變賣後的收入按財務制度管理。
（七）總務科基建、維修管理制度
1、全院的維修工程專案由總務科按國家標準計畫和醫院年度規劃組織實施。
2、維修計畫由總務科負責制定，方案經充分討論研究確定後，報領導批准實施，無特殊情況應按計畫執行。
3、基建工程須嚴格做好建前規劃，按程式進行申報設計，報建等工作後方可施工，不搞違章建築。同時要按規定收集各種基建檔案資料，並於工程竣工驗收後三個月內整理好移交院認辦公室儲存。
4、總務科負責對工程的材料質量、施工質量進行檢查，如發現質量不符合要求，堅決制止，確保工程質量和安全。
5、做好自供建材、材料的管理，工程量的複核、招標、預算、結算的審核工作。
6、總務科負責施工隊的安全、防火、衛生、教育工作，並督促其文明施工。按公安保衛部門要求做好施工民工的管理工作。
7、基建、維修工程量大、範圍廣，要進行招標或議標確定工程隊施工。並按醫院投標、招標規定的程式進行，嚴禁弄虛作假。
8、基建、維修專案超過伍仟元以上，要做出預算，預算經審核確定後，連同合同書一起交乙份給財務科，作付款和結算監督。
9、工程竣工後，及時通知有關部門進行質量檢查驗收，質量符合要求後方可投入使用
10、管理人員做到廉潔奉公，遵紀守法，不以權謀私，秉公辦事。
二、部門工作制度
倉庫管理制度
1． 倉庫管理人員要嚴格執行醫院物資管理制度和相關規定，不得無原則、循私情、謀私利。
2． 掌握各科領用物資的使用情況，及時了解倉庫物資庫存，做到不積壓不短缺。
3． 每月定時做好下月的釆購計畫，報科室負責人批准後執行採購。在節假日放假前應根據臨床科室的需要做好應急物資儲備，以防醫療應急所需。
4． 嚴格執行招標採購定價和協定供貨**，不得擅自提價或改變**。
5． 科室新物資的領用，使用科室報院領導批准，同意後報總務科備案執行，安排採購入庫領用。不准擅自購進未經批准的物資入庫領用。
6． 各科物資領用，領用科室主任或**長負責。如因工作原因，可由科室相關人員憑負責人簽名領條來倉庫領取物資，但發貨清單應由科室負責人簽名。
7． 加強物資入庫驗收管理，嚴把驗收關，對不合格品種或質量達不到要求的堅決退回。因入庫物品影響醫院工作的將追究相關職任。
8.各種物資按類存放，順序編號建卡。凡經批准報殘物品和帳外物品，應檔記明確，不得與其它物品混雜存放。
9.庫房要保持通風、乾燥、清潔，注意安全，做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠，嚴禁煙火。
倉庫管理員：戚光潔
韋玉蘭x
倉庫驗收保管制度
1、對入庫物品要詳細檢查數量、規格、質量品種，是否與訂貨合同或採購計畫相符。
2、對照發票驗收入庫，嚴格把好產品質量關，對低劣質的產品要及時退貨，嚴禁入庫。
3、凡購買固定資產裝置，由使用科室和有關部門共同驗收，對需要技術檢驗與鑑定的物資或專業物資，應請專業技術人員協助驗收，檢驗結束要做好驗收記錄備查。
4、物資和裝置物品購進，要及時驗收入庫，做到帳物相符。
5、物資驗收入庫後分類，妥善保管，落實防火、防霉、防損壞措施，以確保物資安全。
倉庫發放、盤點制度
1、各科室應有專人負責物品保管和領用，其他人不得隨意進入倉庫領物品。
2、領用物品必須由倉庫負責人按部門審批計畫物品發放，當面點清物品數量，規格、質量、發現問題立即退換，如一時解決不了的物品暫緩領回，等物品換回後通知部門領用。
3、倉庫的一切物品領用時，須按科室分類詳細登記，有領物人簽名，月終由倉庫彙總送財務科核算
4、 建立嚴格的物資領用手續，發放時，應認真核對領物單上的制單人、科室負責人、收貨人以及管理部門核准人的簽名，準確無誤後方可允許物資出庫。所有發料憑證，保管員應妥善保管，不可丟失。
5、 臨時性應急物資的發放是指因急診、搶救或其他緊急事件所需的物品，發放的時間不受限制，發放的原則是核實原因報總務科長批准後，即可發貨
6、 每週
一、三、五為倉庫按計畫發放物品的時間，各科室按申請計畫領貨，其餘時間倉庫管理人員做好計畫、整理、備貨等工作
7、倉庫物資每季度盤點一次，各類物資盤點由財產會計與倉庫人員負責，盤點後將結果書面上報財務科、總務科負責人。
8、盤盈、盤虧、報廢、削價等要及時匯報科室負責人批准按醫院程式處理，不得自行處理。
庫內物資管理制度
1. 庫房內應分物資待驗區、驗收合格區、不合格區和退貨區，所有物資分割槽排放，並做好標識。未經檢驗合格不准進入貨位，更不准投入使用。
2. 驗收合格的物品，應明確標識，按物類的架號、格號、位號存放；物品存放要有條有理、整潔美觀、便於發放、便於盤點。
3. 建立實物帳，以入庫憑證作為記帳依據，帳頁上應登記品名、規格、產地、單價、數量、金額和摘記。摘記欄內要登記入庫單據號碼或內容提要。
收發量應及時登記，帳物要相符，建立定期核查制度。
4. 做好倉庫安全防範工作，做到防火、防盜、防潮、防蛀、防曬等。
5. 儘量減少庫存量，減少物資在庫房存放時間，庫存積壓品應及時統計上報，採取相應措施，充分加以利用。
後勤班工作管理制度
1遵守醫院各項管理制度，愛崗敬業。班組長每日合理安排人員進行分割槽巡查，發現問題及時處理。
2.加強值班管理，值班人員應及時交接上崗，保障後勤維護全天候工作狀態。同時做好相關工作：
1）做好值班巡查，尤其是重點部位、科室、裝置的檢查，並詳細記錄。
2）在保障工作照明及不影響行走的情況下，及時關閉門診大廳、住院大廳、走廊及其它部位的多餘照明。
3）每日下班後門診電梯開一停一，住院部開二停二，汙物電梯關停，早上上班時間前一小時開啟。
4）值班期間裝置的執行管理和維護（空調、幫浦、電梯、管道、配電等）以及零星維修。
3.加強配電間的管理。嚴格執行國家有關高、低壓執行的操作規程和醫院配電管理的規章制度。經常巡視並了解配電房、變壓器的運**況，做好詳細記錄。
4.備用發電機應保持完好待用狀態，每半月試執行一次。如遇突發停電，備用發電機應能立即進行執行，保證不因斷電而影響工作。對電動機電器裝置要定期維修，保證正常執行。（有執行記錄）
5.空調執行管理。加強空調的執行管理，做好日常執行維護工作。
管理人員加強巡查，根據需要合理調控機組供熱（供冷）溫度（每日定時調整溫度、水幫浦等執行狀態），關停非工作場所的空調風口。努力做好節能降耗工作。
6.做好線路、照明裝置、動力機電裝置的安裝、改裝、維修以及其他有關電器的維修工作，一般維修任務要做到及時、迅速、牢固、美觀並注意節約用料，如遇維修任務較多，要區別輕重緩急合理安排維修工作。
7.定期檢查全院用水管道及水箱的執行狀況，保障醫院供水安全。及時維修和更換廢舊、破漏水件，疏通下水管道，防止管道堵塞。
8.加強維修材料、工具的使用管理。應急搶修用工具不准外借，確實需要須經科長批准。各類工具每半年清查一次，並上報總務科核實。
9．嚴格遵守各種維修技術規程，建立安全管理制度，對工作人員進行用電及各項操作安全教育，嚴防發生事故
後勤班：
班長------蔣德耀
張金龍張躍躍
施震海蔡祥如
李正法沈長明
張應求錢寶富
（二）電工工作制度
1、負責全院供電、照明工作。
2、管好配電間發電房。嚴格執行供電局勞動局有關高、低壓執行的操作規程和醫院的各項規章制度。按規定經常巡視配電房、變壓器的高壓運**況及各類動力機組、水幫浦的執行狀況，並做好詳細記錄。
醫院總務後勤工作管理制度
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