3、物資採購計畫必須是當月必要的用品，不得超數量以免造成擠壓和浪費。
4、急需用品由部門領導填寫好急需物資申請表，並寫明原因，申請數量、規格、大約**等，交主管領導審批後交總務科解決。
(五)1、所有部門物資需要圾報廢，必須由部門領導提出書面申請，將物資報廢的名稱、規格、型號、數量、**等填寫好。經有關部門驗證後方可報廢。
2、報廢物資必須填寫好醫院物資圾報廢單一式三份，經相關部門簽名，院領導審批，報廢單交財產會計處理。
3、物資報廢後聯同物資審批單一塊交給物資倉庫**醫療廣
4、基建、維修等其它過期不能用的廢舊材料和物品，一律**到醫院指定地點，由總務科統一處理，不得自行處理。
5、清理、**大宗廢舊物品，變賣時須報主管領導批准後，方可處理。
6、變賣後收入按財務制度處理交財務科，部分可報主管領導批准發給茶水費。
（六）房屋、集體宿舍管理制度
1、全院房屋由總務科負責管理，業務用房未經總務科同意不得改變其用途、結構、內部裝置、水電等設定。
2、凡住本院宿舍的職工，必須職工本人居住，不得外借，違者責令其改過。
3、房屋通道、走廊等公共場地不得堆放雜物，服從總務科管理，嚴格執行安全防火和衛生制度。
4、集體宿舍入住須經總務科批准，辦理有關手續，按指定房號居住，未經批准不得亂搬。
5、宿舍人員由醫院配給每人一床一桌一椅。不得占用其它空置床位，不得拒絕總務科安排他人入住。
6、集體宿舍不得留宿外來人員，外來人員須在晚上11時前離去。
7、室內禁止使用煤爐、電爐，違者除沒收爐具外，還每次扣罰20元，發生火災或用電安全事故要追究責任。
8、午休和晚上11時後，音響、電視機要關小音量，不准大聲喧嘩，以免影響他人休息。
（七）醫院基建管理制度
1、全院的基建、維修工程專案由總務科按國家標準計畫和醫院年度規劃組織實施。
2、年度基建維修計畫由總務科負責制定，方案經充分討論研究確定後，報領導批准實施，無特殊情況應按計畫執行。
3、基建工程須嚴格做好建前規劃，按程式進行申報設計，報建等工作後方可施工，不搞違章建築。同時要按規定收集各種基建檔案資料，並於工程竣工驗收後三個月內整理好移交院認辦公室儲存。
4、總務科負責對工程的材料質量、施工質量進行檢查，如發現質量不符合要求，堅決制止，確保工程質量和安全。
5、做好自供建材、材料的管理，工程量的複核、招標、預算、結算的審核工作。
6、總務科負責施工隊瓜的安全、防火、衛生、教育工作，並督促其文明施工。按公安保衛部門要求做好施工民工的管理工作。
7、基建、維修工程超過十萬元以上，要進行招標或議標取捨工程隊（投標要有四個隊以上、議標最少二個隊以上）。並按投標、招標規定的程式進行，嚴禁弄虛作假。
8、基建、維修超過壹仟元以上，要做出預算，預算經審核確定後，連同合同書一起交乙份給財務科，作付款和結算監督。
9、工程竣工後，及時通知有關部門進行質量檢查驗收，質量符合要求後方可投入使用
10、基建管理人員做到廉潔奉公，遵紀守法，不以權謀私，秉公辦事。
二、部門工作制度
倉庫物資驗收保管制度
1、對入庫物品要詳細檢查數量、規格、質量品種，是否與訂貨合同或採購計畫相符。
2、對照發票驗收入庫，嚴格把好產品質量關，對低劣質的產品要及時退貨，嚴禁入庫。
3、凡購買固定資產裝置，由使用科室和有關部門共同驗收，財產會計及時建立帳目。
4、物資和裝置物品購進，要及時驗收入庫，做到帳物相符。
5、物資驗收入庫後分類，妥善保管，落實防火、防霉、防損壞措施，以確保物資安全。
倉庫物資發放制度
1、各科室應有專人負責物品保管和領用，其他人不得隨意進入倉庫領物品。
2、領用物品必須由倉庫負責人按部門審批計畫物品發放，當面點清物品數量，規格、質量、發現問題立即退換，如一時解決不了的物品暫緩領回，等物品換回後通知部門領用。
3、倉庫的一切物品領用時，須按科室分類詳細登記，有領物又人簽名，月終由倉庫彙總送財務科核算
1、倉庫物資每季度盤點一次，各類物資盤點由財產會計與倉庫人員負責，盤點後將結果書面上報財務科、總務科負責人。
2、盤盈、盤虧、報廢、削價等要報批程式報告處理調帳，不得自行處理。
倉庫物資報廢制度
1、倉庫人員要嚴格執行物資報廢手續，手續不完善者，不得辦理報廢手續。
2、單價在500元以上的後勤裝置，由院長辦公會議討論；單價在500元以下的後勤裝置，由分管院長審批。固定資產報廢，必須由使用部門填寫財產物資報廢單經管理部門簽定後，方能辦理報廢手續。
3、低值易耗品報廢，必須交回報廢物品，由倉庫人員收回。
4、醫院的一切廢舊物品，各部門不得自行處理，**，應將廢品物資存放到指定地點，由總務科統一辦理。
（二）電工工作制度
1、負責全院供電、照明工作。
2、管好配電間發電房。嚴格執行供電局勞動局有關高、低壓執行的操作規程和醫院的各項規章制度。按規定經常巡視配電房、變壓器的高壓運**況，並做好詳細記錄。
3、照明線路、醫療線路、動力線路應令分路輸送，避免互相干擾。
4、備用發電機應經常保持完好待用狀態，每週試執行一次。如遇停電，立即進行發電，保證不致因斷電而影響工作。對電動機電器裝置要定期維修，保證正常執行。
5、建立安全用電管理制度，對工作人員進行用電安全教育，嚴防發生事故。
6、做好線路、照明裝置、動力機電裝置的安裝、改裝、維修以及其他有關電器的維修工作，一般維修任務要做到及時、迅速、牢固、美觀並注意節約用料，如遇維修任多務較多，要區別輕重緩急合理安排維修工作。
（三）五金維修工工作制度
1、五金維修工負責全院五金器件的維修、安裝工作。
2、各科如有維修專案[不含小維修]，需填寫維修通知單，送總務科主管人員安排。如屬搶救、搶修急需，應立即通知人員到現場檢修。小維修可直接與維修部門聯絡解決，但要做好維修後的登記驗收。
3、定期檢查全院水管使用情況，及時維修和更換廢舊、破漏水件。
4、嚴格遵守各種維修技術規程，注意安全，防止意外。
5、加強維修材料、工具的使用管理。工具一般不能外借，確實需要，須經科長批准。各類工具每半年清查一次，並報總務科或財產會計
（四）洗衣房工作制度
1、負責全院被服洗滌、保管、消毒、漿熨、縫補、摺疊、收送工作。
2、按時到病區、科室收送被服、工作服、並做好清點工作，交送被服時要有科室人員簽名。
3、職工工作服、病人被服、汙衣血衣要分類、分機洗滌，嚴格執行消毒隔離制度，防止交叉感染
4、被服、工作服等破損時，要縫補後方能送出。
5、要熟悉掌握洗衣機、乾衣機、脫水機的效能，嚴格按照規定程式操作機器裝置，堅守崗位，做到人走機停，注意用電安全。
6、要經常保持洗衣機、乾衣機、脫水機清潔乾淨，維修工每週檢查機器裝置，發現問題，及時處理，認真做好維修保養工作。
7、工作間要保持整齊清潔，每天下班前打掃衛生，每週六大搞一次，烘乾機濾塵罩每天打掃一次，保證烘乾機順利執行。
洗衣機保養制度
1、每天用乾布抹去灰塵，清除積物。
2、經常檢查機器的運轉情況，檢查各種管道和線路。
3、經常檢查注水閥氣缸，注意排水閥是否堵塞。
4、每月檢查一次洗衣機固定螺絲栓，擰緊加油，防止生鏽。
5、每天下班前要將機器電源切斷，機內不得存放衣物。
烘乾機維修保養制度
1、專人負責烘衣物，每機放衣物量不得超過機器額定重量。
2、每班清潔烘乾機的毛塵過濾罩以及機身各部分，保持清潔衛生、乾淨。
3、經常檢查烘乾機的各種流量表，防止操作時產生故障。
4、由維修組人員專人負責維修保養。
（五）食堂管理制度
1、嚴格執行衛生防疫條例，認真執行個人衛生，廚房食具衛生和食堂環境衛生等制度，把好病從口入關。
2、辦付好職工和病人食堂，提高烹調技術，品種多樣化，保持食品的營養和清潔衛生
3、保持食堂內外的環境衛生，切實做好防蠅、防鼠措施，絕不採購和**霉爛變質的食品，杜絕食物中毒。
4、食堂工作人員上班應戴口罩和帽子，穿工作服，定期檢查身體，注意個人衛生。
5、配合臨床科室，搞好營養飲食。保障醫護工作人員過期用攴，做到飯熱菜香。
6、伙食管理人員和工作人員對各種票據要妥善管理，當日點清，登記入帳。購買物品由保管員驗收入庫，領用物品要登記做冊，填好出庫單。
7、個人一律不准帶任何物品進入廚房，無關人員不得隨便進入廚房，嚴防盜竊，工作時間不訪客會友。
8、定期召開會議，廣泛聽取意見，公布有關帳目，接受群眾監督和有關部門檢查，以便更好地改進工作。
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