XX公司培訓學習制度

2021-05-23 15:51:51 字數 3308 閱讀 1939

4、檢查、評估、總結培訓效果,並在年終對年度培訓情況進行全面總結。

5、組織編制和購買培訓教材,購買和維護培訓裝置。

6、建立完整的培訓檔案庫和教材庫。

7、尋找外部培訓資源並保持聯絡。

8、統籌辦理外聘講師及外派培訓審批事宜。

9、積極培養內部培訓師隊伍,組織中高層進行講師技巧培訓,提高中高層講課的水平及講課的積極性,培養各部門內部的學習氣氛。

10、負責培訓費用借款和報銷的審核。

11、監督、指導各部門培訓的實施,對各培訓課程內容有審核、建議的責任。

(三)各部門相關的培訓職責:

1、組織新進員工做好崗前培訓工作。

2、配合人力資源部開展有關在職培訓,包括外派培訓和內部培訓。

3、學員參加培訓學習後,各部門應安排受訓學員將培訓學習到的知識、技能、技巧在部門內進行培訓分享或交流,達到資源共享,形成良好的溝通及學習氛圍。

4、各部門在組織培訓後,必須將培訓資料提交人力資源部存檔。這些資料報括:《培訓簽到表》、《培訓課程評估表》及相關的講義教材等,人力資源部在每月月初彙總各部門的培訓情況,於公司**公布。

5、各部門的培訓,統一採用人力資源部制訂的**,嚴格按照《培訓學習管理制度》執行,確保培訓學習的有效性和完整性。

6、人力資源部在培訓前應提前與行政部門溝通培訓相關相宜,行政部門應協助培訓期間會務組織工作,配合培訓會議的順利開展。

(四)財務管理部職責:

1、會審培訓計畫。

2、審核並辦理借款和報銷培訓費用。

四、培訓教材的管理

對於培訓教材,其格式、裝訂等原則上要求採用統一的格式。人力資源部每半年更新並公布一次所收藏的教材目錄,各部門可以依實際需要借閱。

五、培訓檔案的管理

培訓資料按入職培訓、崗前培訓、在職培訓,分類別歸集。並按時間先後順序集中存檔,便於查閱。培訓記錄應每半年一次錄入員工個人檔案,確保員工檔案的完整性。

六、培訓機構的管理

將培訓機構、培訓講師的相關資訊及聯絡方式制訂成目錄表,便於查詢使用;對培訓機構、培訓講師及其講授的課程進行全面評估,對於優秀的學習培訓機構可保持長期、穩定的溝通與合作。

七、培訓紀律

1、參加培訓的學員必須提前簽到入場;因特殊情況不能參加,需提前向人力資源部請假,並提交有上級主管簽名的請假條,年度請假次數不可以超過6次(出差除外),超出次數的罰款50元/次處理。對於部分特定的培訓課程,指定參加培訓的人員如果無故不參加且不請假的,其本人必須承擔該場培訓的人均培訓費用,在當月發放工資時扣除。員工在休息日參加培訓的,不視為加班。

2、學員參加培訓時應將通訊裝置手機等關閉或調到靜音/振動狀態。

3、學員在培訓中應配合教師授課,遵守課堂秩序,不吸菸,不喧嘩吵鬧,服從主持人的安排。

4、按時保質完成講師安排的培訓作業。

八、職前培訓管理

1、培訓時間:根據不同崗位安排培訓時間,但最多不能超過乙個月。

2、每季根據需要安排一至兩場集中培訓,具體日期視實際情況而定,盡量讓所有新錄用人員都能夠參加該培訓。

3、新錄用人員在接到職前培訓通知後須按時參加培訓。因故不能參加培訓者須提前向人力資源部請假,說明理由,並在下次的培訓補回。

4、新錄用人員在職前培訓期間(一般為3天),雙方(公司、員工)的任何一方覺得不合適,提出終止合作,公司不發放員工3天內的工資;若雙方在3天內皆認可對方,入職員工進行書面考核,合格者,從入職當天起正式計為入職,入職培訓結束後,進入試用。不合格者,或者終止錄用,或者經過補考合格後安排入職。考核試題作為員工培訓記錄的一部分存入員工個人檔案。

九、在崗培訓管理

新進員工根據崗位職責與崗位要求,由部門經理或其指定的輔導員,參照崗位責任說明書進行培訓與輔導。各部門培訓輔導由直接上級對下級進行有針對性的培訓。老員工有義務對新員工培訓;有某一專長的員工有義務對其他員工進行培訓;並互相提出改進意見和建議。

十、外派培訓及外聘培訓管理

1、各部門的外派培訓及外聘培訓,由人力資源部根據年度培訓計畫進行安排和調整。

2、外派培訓須填寫《培訓申請表》,逐級審批(部門→人力資源部→主管領導),人力資源部在此過程中應起到把關的作用。

3、員工參加學歷提公升、職業鑑定學習的,由人力資源部根據申請人工作崗位、工作性質、職業特徵、公司發展規劃進行審查。

4、對於外聘培訓,人力資源部應先與申請部門協商確定培訓的內容,然後對外聘講師及機構進行全面考查,邀請外聘講師來我公司了解情況,經雙方充分溝通後方可簽訂《培訓合同》。

5、培訓機構必須提供完整的講義,對培訓效果進行評估,並將評估結果遞交我公司存檔。

十一、培訓費用的管理

1、培訓費用使用原則:按員工工資20%的標準,預提公司培訓預算,凡是公司內部培訓、文體活動、購買培訓書籍、光碟及聘請老師來授課以及外出培訓的開支,均作培訓費用列支。各辦、廠所提培訓費用,年底有節餘的,全部劃到總公司。

人力資源部應對各區域培訓費用與計畫落實情況進行檢查、評估。

2、參加mba等高等學歷的教育從申請批准之日起,服務期滿3年的,公司承擔學費的60%,個人承擔學費的40%。服務期滿兩年的,公司承擔學費的30%,個人承擔學費的70%;服務期不足兩年的,全部學費由個人承擔。

公司員工參加各類技術資格教育,經本人申請、公司批准同意的,費用報銷參照以上標準執行。

3、做好培訓費用的登記管理,對外派及外聘培訓費用、教材裝置的購買與維修費用等進行重點管理。對於外聘培訓費用,如果是通過銀行轉賬的,先由人力資源部負責人填寫「用款審批單」,經財務管理部經理和主管領導簽名確認後,由財務管理部相關人員在規定時間內進行劃賬;如果是通過現金付款,由人力資源部憑培訓機構開具的發票或收據進行報銷。

4、對經人力資源部驗收合格的內部員工編寫的培訓教材予以一定的編撰費,編撰費根據教材的質量與水平,從50元至100元/千字不等。編撰費由人力資源部提議,財務管理部審定,主管領導核准。該培訓教材版權歸公司所有。

5、員工自行開發的課程以及雖為模仿設計、但符合公司實際需要的課程,經人力資源部驗收合格,並能長期用於以後的培訓的,根據課程的原創程度、課程的質量及水平,每個課程給予從200元至1000元不等的開發費(原創類課程對公司所產生作用極大、意義極為深遠的,開發費另定)。該培訓課程版權歸公司所有。

6、如費用計核同時適用第4點與第5點的,按就高不就低、只進行一項獎勵的原則執行。

十二、外派培訓費用的借款程式

借款由人力資源部直接代辦,或由借款人填報《培訓申請表》,按照**要求進行審批;然後填寫「借支單」,經批准後到財務管理部辦理借款,並出示《培訓申請表》。

十三、外派培訓費用的報銷程式

1. 借款人應在培訓結束三天內到財務管理部辦理報銷手續。

(1)報銷人到財務管理部領取並填寫「費用報銷單」。

(2)報銷人向人力資源部提交有關培訓資料(包括講義、教材、考試成績、證書影印件等),同時提交培訓心得,由人力資源部負責人審核。

(3)報銷時須再次出示經批准的《培訓申請表》。

十四、駐外人員培訓管理

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