工作交辦單制度

2021-05-23 11:22:14 字數 913 閱讀 8578

為落實工作責任制,提高工作效率,加強對部門的管理力、執行力的監督和考核,避免口說無憑和人浮於事的現象,決定在公司內實行工作任務(專案)交辦單制度。

一、公司的各部門都是為公司服務的部門,相互間的支援、配合不僅是一種團結協作的行為,也是積極為公司服務的體現。

二、工作任務交辦單適用於領導對下級、部門對所屬人員相應工作(專案)任務布置的資訊傳達,也適用於跨部門工作(專案)任務布置、服務需求的資訊傳遞。

三、交辦單內容與格式見附件一,使用時一式兩份,乙份由交辦部門(人員)留存,另乙份由接受部門(人員)儲存。

交辦單編號方法為部門拼音首字母+月份+序號,月份和序號均為兩位數。如物流部8月第6號交辦單編號為「wlb0806」。

四、跨部門交辦任務時,資訊員將交辦單傳交給承辦批准人,承辦批准人在交辦單及其存根上簽字後,按照交辦內容、要求迅速落實承辦人,並進行必要的跟蹤、督促,保證如期完成任務。

六、交辦人與承辦人保持必需的溝通,明確工作的具體要求、注意事項等。如果因客觀因素造成任務難以完成的,必須提前協商採取調整措施,經雙方批准人同意後重新交辦。

七、發出交辦單的部門按照完成時間對交辦工作(專案)進行檢查驗收,評價達標、基本達標、不達標。不達標的須重新交辦。

八、發出交辦單的部門必須及時、完整地填寫交辦事項記錄表(見附件二),並於每月初(5日之前)影印乙份部門留存,原件報總經辦。當月沒有發出交辦單的需「零報告」。

九、對交辦任務的完成情況,由總經辦彙總,結果作為對各部門及有關人員績效考核的依據。

十、本制度從2023年12月20日起開始執行。

江蘇某某股份****

二○一二年十二月十八日

工作(專案)交辦單(交辦聯)

編號:資訊員送達日期

工作(專案)交辦單(存根聯)

編號:部門) 月份工作(專案)交辦記錄表

次月5日前將此表交總經辦,影印件部門留存。

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