首先，草擬聯歡活動的流程並形成書面計畫，計畫主要包括確定的時間、地點、所需物資，如紀念品等，並做好經費預算。
第一，確定聯歡活動的節目。通過調查並徵詢老幹部的意見，安排好他們喜歡的節目內容。確定好之後，再次將已確定的內容形成書面材料向領導匯報，計畫書確定之後，按照計畫實施。
第二，進行彩排，盡可能讓老幹部參與到活動當中，進而使整個活動效果更好。還可以安排老幹部代表在節目開始或節目中進行發言。
第三，查詢並登記老幹部的****和位址，通過**或請同事代為通知的形式通知老幹部活動的時間、地點。對於住得比較遠的老幹部，可適當安排車輛接送。活動開始前，安排好工作人員的相關工作，保證活動有序進行。
其次，活動過程中，按照計畫執行，安排好燈光、音響裝置的除錯，以及後勤和接待工作。活動過程中的突發事件要及時處理好，同時做好全程攝像工作。
最後，活動結束時，向老幹部發放紀念品，合影留念，同時徵求他們對此次活動的意見和建議，為下次開展此類活動打下基礎。
對於這類組織管理題目，考生可按照「乙個帽子，三個環節」，即目的意義—事前—事中—事後的順序進行思考，事前主要圍繞人、財、物、地、時來準備，但沒有必要每個要素都說，根據具體活動突出幾個要素即可;事中主要保障活動的順利開展，做好監管、突發應急預案;事後做好總結提公升。值得注意的是，考生應根據不同活動的特點提出有針對性的方案，例如宣傳類活動重點從宣傳形式展開來講，這樣才能讓考官眼前一亮，從而脫穎而出!
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