1、建立單車入籍管理檔案，一車一檔。主要包括：駕駛員身份證、駕駛證、行駛證、道路運輸證、從業資格證影印件、交通事故記錄及違法行為記錄；車輛第三者責任險、承運人責任險、交強險等原件或影印件資料；駕駛員簽訂《行車安全責任狀》《合同書》。
2、新進入道路運輸市場的車輛（包括在用車輛），應持《機動車行駛證》、《機動車登記證書》原件和影印件及《車輛使用說明書》等相關證件和資料，到核發《道路運輸證》的道路運輸管理機構辦理建檔和登記手續，並建立《車輛技術檔案》。
3、新車自初次註冊登記之日起乙個月內，可持《機動車行駛證》、《機動車登記證書》原件和影印件及《車輛使用說明書》等相關證件和資料，到核發《道路運輸證》的運管機構辦理登記手續，運管部門直接按一級車予以評定和登記。超過乙個月的車輛，應持上述證件和資料到具備條件的機動車綜合檢測機構（a級站）進行檢測和技術等級評定。
4、新車的客車型別劃分及等級評定和在用營運客車每年等級複核時間與車輛技術等級評定時間同步進行。並及時在《車輛技術檔案》表四中登記客車型別及等級。
5、車輛轉籍過戶。本縣車輛過戶時，將原車主《車輛技術檔案》完整移交給新車主，新車主持《機動行駛證》、《機動車登記證書》原件和影印件，到轄區運管部門辦理變更登記手續及相關資訊。
本省車輛轉籍或本市跨縣（區）車輛過戶時，應在原車主《車輛技術檔案》表五中登記後，連同轉出地運管部門密封後加蓋有公章的《車輛管理檔案》完整移交給新車主。新車主持《機動車行駛證》、《機動車登記證書》原件和影印件，密封《車輛管理檔案》到轉入地運管部門辦理變更登記手續，並做好新車主《車輛技術檔案》表白—相應欄變更登記工作。
6、外省籍客車轉入我省的，轉入地運管部門應對客車進行一次型別劃分及等級評定，評定工作實行不同時間段註冊登記的車輛執行不同版本評定標準的原則。
7、認真辦理車輛轉讓經營手續，轉讓與受讓雙方應以書面形式向公司提出申請，經領導批准，方可辦理變更相關合同。同時配齊駕駛員，簽訂《行車安全責任書》，否則，責任追究依原合同為準。
行車安全檔案管理制度
河南萬里運輸集團 平頂山分公司 平萬里 2015 2號 關於執行駕駛員行車安全檔案管理制度的 通知司屬各部門 車隊 為規範駕駛員行車安全，進一步完善駕駛員行車安全檔案管理，結合實際，特制訂本管理制度。一 建立和健全駕駛員檔案制度1 駕駛員檔案的設定 駕駛員檔案設定一人一檔 內含駕駛員檔案本一本 檔案...
駕駛員行車安全檔案管理制度
為規範駕駛員行車安全，進一步完善駕駛員行車安全檔案管理，結合實際，特制訂本管理制度。一 駕駛員檔案的設定駕駛員檔案設定一人一檔 內含駕駛員檔案本一本 檔案袋乙個 檔案管理人員要嚴格按照公司車輛駕駛員檔案管理要求，及時 正確 認真 如實填寫檔案資料，不得虛報 瞞報 錯誤填寫。二 駕駛員檔案的使用目的建...
安全檔案管理制度
一 建立範圍 1 安全生產規章制度檔案 2 上級及企業安全檔案檔案 3 事故檔案 含處理 4 安全教育培訓檔案 5 安全生產獎懲檔案 6 安全檢查檔案 7 特種裝置檔案 8 職業健康檔案 9 特種作業人員管理檔案 10 重大危險原始檔 11 事故隱患及整改檔案 12 工程施工安全措施檔案 含施工安全...