建立和健全安全生產檔案制度是安全生產管理基礎工作之一，也是檢查考核落實安全生產責任制的資料依據，同時它為安全生產管理工作提供分析、研究資料，從而能夠掌握安全動態，以便每個時期的安全生產工作進行目標管理，達到**、預報、預防事故的目的，安全生產檔案資料也是現代安全生產管理基礎。為此，安全生產檔案資料工作越來越引起重視，並對資料分類進行規範化、標準化的研究。
根據建設部jgj59-99《建築施工安全檢查標準》及其建築安全規範，規程要求，建築施工企業應建立安全生產管理基礎檔案資料，主要有以下幾個方面的內容要求。
一、安全生產組織機構
專案部成立安全生產領導小組及專職安全生產管理部門，領導成員要有具體分管安全生產的領導。以上組織機構都要用公司內部的檔案形式發布並存檔案備案。
二、安全生產責任制度
各施工專案要根據國家和上級有關安全生產法規、指令和要求，結合公司的實際情況建立安全生產責任制。在建立健全安全生產責任制的基礎上制定安全生產各項規章制度，同時根據本公司的從業情況，制定各工種的安全技術操作規程。在經濟責任承包中要有安全生產指標，在專案承包合同中要有安全生產條款。
要按規定配備專（兼）職安全員，對公司的管理人員安全生產責任制實行定期考核並有記錄。
三、安全生產目標管理制度
專案部制定安全生產管理目標（包括**控制指標、安全指標、文明施工目標）。要將安全生產責任目標分解建立考核規定和考核辦法。
四、安全生產技術資料制度
專案部制定安全生產技術措施計畫。工程施工組織設計要有安全生產技術措施，專業性較強的專案。要編制專項安全施工組織設計。
分部、分項工程施工前要有針對性的安全技術交底。單位工程分階段的竣工驗收的同時要進行安全生產的驗收，並有驗收資料歸檔。
五、安全生產檢查制度
專案部有定期的安全生產檢查制度，檢查要有記錄。安全生產檢查中發現的事故隱患要有整改通知書，整改完後要有檢查記錄。專案對班組的安全生產檢查評分**要歸檔。
六、安全生產宣傳、教育培訓制度
施工現場的安全生產宣傳標牌、標誌布置，施工總平面布置等，除採有書面記載外，還可採用攝影攝像進行記錄歸檔。企業要制定安全生產教育制度，新工人入場前的**安全教育、變換工種的安全教育、各工種工人的安全技術操作規程的培訓、特種作業人員要經過培訓取證、施工管理人員的定期安全技術培訓、專職安全員的專業培訓與考核等，都要有書面記錄歸檔。
七、班組安全生產活動制度
班組安全生產活動要有制度，班組安全生產活動要有針對性，每次活動要有記錄。
八、安全生產獎罰制度
在執行各項安全生產制度中，經過檢查評比，對於安全和工作做出了顯著成績的單位和個人，對排除安全隱患有功人員，要給予獎勵和表彰。對於安全責任心差，平時不重視安全生產，甚至於造成生產安全事故的單位和個人，要進行處分和處罰。一切安全生產獎罰資料有要有資料歸檔。
九、工傷事故檔案管理制度
凡發生工傷事故，要組織進行調查，寫也調查報告，分析發生事故的原因，提出整改的措施，使職工群眾受到教育，對責任者提出處理意見，按照「四不放過」的原則進行處理。凡發生工傷事故都要按規定進行報告，並建立工傷事故檔案。
十、有關安全生產的檔案和會議記錄制度
專案部收集齊全國家和上級有關安全生產、勞動保護方面的法律、法規、規範、標準、條例、制度及檔案通知。各種有關安全生產的會議，都要有記錄，會議記錄都要整理歸檔。
十一、搞好安全生產管理資料的建檔工作
首先要認真收集和積累資料，事前要有制度、有計畫、有措施，過程中有檢查、有記錄、事後有資料；其次是要定期對資料進行整理和鑑定，保證資料的真實性、完整性和儲存的價值性；其三是將資料分目、編號、裝訂歸檔。
安全檔案管理制度
一 建立範圍 1 安全生產規章制度檔案 2 上級及企業安全檔案檔案 3 事故檔案 含處理 4 安全教育培訓檔案 5 安全生產獎懲檔案 6 安全檢查檔案 7 特種裝置檔案 8 職業健康檔案 9 特種作業人員管理檔案 10 重大危險原始檔 11 事故隱患及整改檔案 12 工程施工安全措施檔案 含施工安全...
安全檔案管理制度
1 檔案要求 目錄條理分類清楚，檔案的存放有序，有專門存放地點和管理人員，內容豐富，有價值。2 檔案管理科學規範，細緻全面。3 檔案管理原則 根據檔案形式和內容，注重檔案間的橫向聯絡 同一時間的聯絡 和縱向聯絡 同一部門按時間順序排列的參照對比 4 管理方法 1 有統一的分類標準，將檔案分門別類。2...
安全檔案管理制度
一 目的 建立主要安全生產過程 事件 活動 檢查的安全記錄檔案，並加強對安全記錄的有效管理，充分利用檔案和檔案資訊資源，為安全生產服務,規範安全生產檔案檔案材料保管借閱銷毀程式,特制定本規定。二 適用範圍 本制度適用於公司安全檔案管理 三 編寫依據 中華人民共和國安全生產法 中華人民共和國檔案法 四...