【題目】單位召開年度總結大會，領導讓你負責準備會議所需檔案。檔案發放完畢後，你無意中發現部分檔案存在一些列印和裝訂方面的問題，而此時與會領導全部到場，會議即將開始，你怎麼辦?
【參***】
年度總結大會檔案出現列印和裝訂問題，不僅可能影響領導的正常講話，也會造成與會同事的閱讀不便，對會議程序產生不利影響。作為負責檔案的工作人員，我會立即採取補救措施，確保會議順利召開。
首先，迅速對出現問題檔案進行緊急重要性歸類。判別檔案屬於開幕致辭稿、領導講話稿、各部門匯報稿、與會人員參考檔案中的哪種，以方便按照輕重緩急原則採取補救措施。
其次，緊急補齊會議開幕需要使用的檔案。如果是開幕致辭稿或主要領導講話稿出現問題，考慮到檔案數量較小，則立即安排人員動用單位的印表機進行緊急列印、裝訂，送往會議現場，交給相應人員，或者放到指定位置上，確保會議順利召開。鑑於會議即將開始，可以先把發言人的稿件迅速補上，其他參閱的稿件再後續補齊。
再次，確保會議中其他出錯材料的列印、補送。利用單位列印裝置或者列印店將出現問題的領導講話稿、匯報稿在盡量短時間內重新列印完畢，對於參考性的檔案，本著節約原則，主要將出現列印和裝訂問題的頁面重新進行列印。裝訂完畢後讓會場負責後勤人員藉機送達與會人員手中，部分不緊急的檔案則利用會議休息間隙期間再行送達、更換。
最後，及時承擔責任，反思錯誤。在會議間隙，主動向領導承認自己工作中出現的錯誤，以及採取的補救措施，聽取領導的批評。會後，查詢出現問題原因，反思自身工作的不足，將問題原因、產生的影響以及自己的整改措施等，以書面形式向領導進行匯報，保證杜絕類似錯誤的再次出現。
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