保管員辭呈信

2021-04-21 21:27:15 字數 3931 閱讀 8683

尊敬的王總:

您好!我想象我這樣的小人物根本就沒有資格寫一封辭職信給您,因為,乙個小小的

保管員的工作都做不好,是一件非常諷刺的事情,完全是個人能力不足,所以

我大可以一走了之,最後頂多背上個不負責任的聲譽。當然,責任是另一碼事。我想說在專案部的這段時間裡面我發現了很多問題,也切身經歷了很多參加工

作之前完全沒有想象到的事情,離開之前希望能通過這樣隱晦的方式告知您一

些在高層無法看到,更無心理會的小問題。

記得有本關於企業管理的書上說「任何乙個企業,都是一部龐大的機器。每一

個零件都應該各司其職。如果乙個零件出現問題,就會影響整個機器的運轉。」這樣的現象,以私營企業為甚。

很多小問題都是不容小覷的。記得2023年1月,美國阿波羅1號飛船模擬發射時的事故嗎?僅僅因為乙個小數點的錯誤,導致

了整個人類航天科技發展史的滯後。像這樣的例子古往今來筆筆皆是。

給您寫這封辭職信,就是為了提示您,我們集團現在有很多這樣的小錯誤。我

不知道最後會導致什麼樣的後果,我的經歷告訴我這樣的責任我是負擔不起的,所以我選擇辭職,我想這對我個人來說是非常明智的。

好了,從頭開始和您說。

首先我必須說明,我為我能在恆星工作感到自豪,因為恆星是撫順相當具有實

力的民營合資企業,是撫順民營企業的典範,相當具有規模,有實力做很多有

代表性工程和很多優質工程。我是這樣的,相信很多人都是這樣的,作為這樣

的公司的員工本來就應該有很強的責任感和榮譽感。

第乙個問題,記得第一天您送我跟陳師傅到專案部,見到xx師傅接管庫房的時候。當時,在賬目問題上就發生了些問題,當天我就要求x師傅按賬目對料,但是,x師傅以賬目還沒有結清為理由回絕了我的想法。後來,陳師傅又說x 師傅歲數大了,留著我們以後慢慢理。

我想我只是個剛剛走上社會的孩子,對社會上的事情還不是很了解,所以沒有說話。但是我萬萬沒有想到,x師傅的賬目會在11月15號左右才送到我手裡面,我不知道這算不算是一種滯後性。拿到賬本之後,我馬上結出了x師傅賬面上所有的結餘,要求陳師傅到現場對賬,但是當時陳師傅並沒有按照我的要求去查實,所以庫房的交接就這樣不了了之了。

現在回憶起來,我當時真的應該堅持自己的原則,做到不結清、不查實就不接管,但是我沒有,這是我的責任。

相信專案部庫房的工作流程您非常了解,尤其是保管員與其他部門成員的關係您更是瞭如指掌。在我做保管工作的這乙個月裡面,我了解到的保管員起到了協調採購,專案部和各施工單位的作用。如您所說,這個位置非常重要。

為了說明下面的問題,我必須跟你介紹保管員按照規定應該進行的工作流程。首先,保管員必須按照驗收單上的數目和**驗收發到庫房的材料,並且把各種材料按照集團規定的十類材料進行分類,並且立即把收到的物品登記在賬本裡面,算清庫存。其次,施工單位領料時,應在保管員處開具出庫單據,簽字確認並且領取施工材料。

再次,保管員應該按照賬目上反映出來的資訊及時將馬上用盡的,或者是因為設計變更,而需要的材料反映給專案經理或直接以計畫的形式反映給採購部,以防因為缺少施工材料而延誤工期。以上就是我理解的保管員基本工作流程。

現在說問題,以11月為例,從我接管庫房當天到現在,到貨的所有材料我都沒有及時收到一張驗收單,跟材料到現場的,有時帶有明細,我都有保留,如果

您需要過目,在我離開集團之前我會拿給您看,希望您能做好充分的心理準備,因為所謂明細在我看來比古時候上廁所用的莎草紙好不到哪去。當我多次向採

購所要驗收單時,採購都是以「還沒開出發票,所以不能開據驗收單」這樣的

理由回絕了我。11月所有的驗收單,是在11月27日交到我手上的。我的第二

個問題就在這裡了,據我所知,買東西開發票是很正常的乙個流程,真的需要

這麼費力嗎?就算是發票真的是不好開,我相信要開一張發票也不會超過3天,驗收單可以直接按照購買時的**(或者要加上稅率),在購買時開據,我相

信這應該是正常的工作流程,並不是我在難為採購部吧?

第三個問題是第二個問題的連帶影響。不能及時的開據驗收單,保管員就不能

及時的將到貨物品登記到保管帳上。因為沒有**,賬目上沒有庫存,就不能

給施工單位出庫單據,這樣造成的後果就是不能耽誤施工,但是還不能開據出

庫單,所以就造成了讓保管員左右為難的局面。當然,這樣的問題不是沒有解

決的方法,我從家裡拿了兩本筆記本,乙個做入庫的流水賬,乙個做出庫的,

施工單位領料時,領料人登記一下就可以領料了。等到驗收單到我手裡算清庫

存之後,再按照出庫臺帳總結的領料數量開據出庫單。問題是本來可以簡化的

流程卻變得如此複雜,這是讓我非常不能理解的。

第四個問題是我自己的問題,必須得承認這是我能力的問題,在27號採購把所有的驗收單交到我手上之後,我核對了以前x師傅的保管帳,發現賬目上有很

多庫房仍有結餘的物品在賬目上都沒有體現,後來發現造成這種現象的原因有

兩個。其一,是x師傅也因為採購驗收單到的比較晚,不能很快的入賬,所以

他按照工地用料的多少把庫存剩餘的材料都出給了施工單位。其二,是有一些

材料到了之後,驗收單在當月根本就沒有跟材料一起到保管員手中,甚至都沒

有在後來補齊,比如我接手後就籤了很多張x師傅在時進料的驗收單,說實話

這是一種不負責任的做法,但是還不能耽誤財會衝賬。這樣的情況造成的結果

就是給工程結算造成了很大的難度,因為有一些用料始終都沒體現在賬目上,

所以現在就算是去做#6號爐工程的用料核算都是非常困難的。以我的能力在短

時間內根本就不能完成在這樣的工作,這也是我不能繼續工作下去的原因。

在發現這些問題之後,我向閆部長申請了重新立一本我到之後的新賬目,把xx

師傅在時賬目上的庫存和實物進行清算,然後吧庫存量體現在新的賬目上。這

樣的要求得到了閆部長的認可,所以我報了份新保管帳頁和一些必須的辦公用

品的計畫給綜合部,綜合部也在當天把計畫帶回了集團,但是一周時間過去了,我始終都沒得到去領取新賬目需要使用的辦公材料的通知,我想這也算是一種

滯後性吧?

還有些別的小問題,比如我昨天在專案部聽到的綜合部朱師傅反映的因為施工

人員租住的房屋沒有暖氣,並且在取暖問題上和房東產生的一系列摩擦,這樣

的事情本來就是可以直接解決的,但是集團方面的相關人員卻始終在推卸責任,所以這個問題始終都沒有得到很好的解決。

還有就在前天,也就是12月3號,當天下午,採購購進了200支30*3*6公尺的

角鋼,並且電器方面所需要的鍍鋅鋼管質量不合格需要退換,二廠是每天晚上5:00的時候不再允許貨車出廠,但是車到門口就已經是晚上4:00了,現場

沒有工人。最後是專案部工作人員一起完成的卸車和裝車的任務,並且及時的

把車送出廠。

我想最後實在是應該抱怨一下,我知道現在在私營企業都講究員工一端多能,

但是像我們這樣的還真是比較少見的。我想了一下,在專案部的這段時間我的

職能有:保管員、配料員、庫房會計、工程核算員、裝卸工、打字員、有時還

做一些幹事的工作。這樣的位置讓我覺得力不從心,甚至沒有幹勁。當然我沒

有抱怨說誰給了我這麼多的工作壓力,我只是在抱怨為什麼我的精力不夠充沛。相信您看到我寫的這些東西一定會有些想法,至於您的想法會是什麼樣的我不

敢猜想,也沒有權利猜想,我只是希望您能明白我提出這些不都是我為我不能

完成我自己的本職工作所找的藉口,我不希望我離開了我工作的地方,還有人

說我不好。上學的時候我就告訴我自己「以後工作了就要為自己的工作和自己

所做的事情負責任,做好自己該做的,為自己所在的企業著想」我想我做到了,離開後我能對我自己說句我盡力了,我就很滿足了。

希望您能正面理解我現在所說的。就像我說的那樣,在恆星這樣的企業,每一

個人都應該有很強的責任感和榮譽感。我為我自己在這樣的企業工作感到驕傲。我比別人多的就是那讓人討厭的主人翁精神,把自己放在乙個較高的位置上考

慮一些事情,我一直認為只有每乙個員工都把企業當成自己的企業去工作,那

麼這個企業才會更有發展。

最後謝謝您能給我創造這樣乙個鍛鍊自己,使自己成長的機會。相信您了解蝴

蝶效應,希望我扇動的這下翅膀能引起一些風浪,讓恆星這台大機器運作的更

有規律。我希望第乙個讓我為之工作能感到驕傲的企業能有更長遠,更好的發

展前景。此致

保管員制度

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保管員職責

十二 物資的發放,必須按照審批後的採購計畫上的內容辦理有關的領用手續,採購計畫上沒有的物品一律不准發放。同時遵循 先入庫後發放,推陳儲新,先進先出 的原則。十三 領用人在倉庫確認物品後,首先由保管員填錄電腦裡的出庫單,如選擇領用部門 領用人以及物品名稱 規格 型號 領用的數量等,一次一單,保管員與領...

保管員職責

6對於倉庫的每一筆進出業務,除了對應有的相關單據進行核查 核對外,應在收發業務結束後即刻進行貨堆卡片登記,並進行帳務登記,核實帳 物 卡數量是否一致。7物資堆存卡的登記。物資堆存卡是標記物資進出的現場記錄資料,該卡應在物資收發時現場登記,按實際收發數量逐一登記,一單一記,不得合併記錄,登記時應記錄日...