保管員職責

十二、物資的發放，必須按照審批後的採購計畫上的內容辦理有關的領用手續，採購計畫上沒有的物品一律不准發放。同時遵循「先入庫後發放，推陳儲新，先進先出」的原則。

十三、領用人在倉庫確認物品後，首先由保管員填錄電腦裡的出庫單，如選擇領用部門、領用人以及物品名稱（規格、型號），領用的數量等，一次一單，保管員與領用人共同核對，無誤後列印並要求領用人當面清點所領物品數量和簽名，方可提取物品出庫。有條件時應盤底，單項帳物相符。

十四、易燃品、實驗藥品等應專門存放，堅持誰申購誰領用，對口發放的原則。

十五、領用工具等低值品時，應堅持以舊換新的原則。不能換新的或無計畫領用，須報處室負責人同意，方可發放。

十六、日用品、勞保用品按規定的標準，每學期初限額領取。

十七、所有入出庫憑證，應整理好並妥善保管，以防備查。

十八、每學期（上12月25日/下6月25日）對校庫進行一次全面盤點，核對帳物。做到帳物相符，保管員應堅持實地盤點法。

十九、盤點時發現盈或虧應重複一次，重新核實，做好記載，分析原因，提出改進意見或措施。合理的自然損耗所引起的盈虧，每期要上報，清庫結束時要上帳，以便做到賬物一致。庫存盈虧反映出保管員工作質量的優劣，力求做到不出差錯或少出差錯。

二十、盤存結束後，儲存好《倉庫物品盤存表》，隨時接受學校有關部門對物品抽查盤點。

二十一、符合報廢條件的裝置或物資，按期辦理報廢手續。事先向學校有關部門提出申請，由學校成立專班核查確認，報校長會審批同意後，方可消帳。

二十二、校庫的物資帳目，要做到日清、月結、期末清倉盤存。每天保管員按要求完成當天的帳目錄入，記帳認真，入出保持平衡；每月25日定時轉結；每期按預定的時間清倉盤存。