第五單元商品出庫業務
商品出庫業務，是倉庫根據購銷業務部門或存貨單位開出的商品出庫憑證(提貨單、調撥單） ，按其所列商品編號、名稱、規格、型號、數量等專案，組織商品出庫，向要貨單位發貨的一系列工作的總稱。出庫發放的主要任務是：所發放的商品必須準確、及時、保質保量地發給收貨單位，包裝必須完整、牢固，標識正確清楚，核對必須仔細。
商品出庫是倉儲業務過程的最後階段。為做好商品出庫工作，必須事先做好商品出庫前的準備工作，按照一定的要求、原則和程式組織商品出庫，加強出庫複核，保證商品安全、準確地到達收貨單位。
第一節商品出庫的基本要求
商品出庫不論採取何種形式，都必須按照一定的手續制度辦事，貫徹「先進先出」「節約用料」「單據和手續齊全」等原則，還必須做到準確、及時、安全、經濟地組織商品出庫。
一、嚴格貫徹「先進先出，推陳儲新」的原則
它是指先進倉庫的商品應先出庫，以確保商品儲存的質量。還要考慮易黴易壞的商品先出，接近失效期的商品先出和壞貨不出的原則，以免造成變質浪費和損害供貨部門及消費者利益。
二、貫徹節約用料原則
對於按重量**與出庫的商品、貨物，有時需事先分斤破兩備貨；對於**復用的貨物，要在保證產品質量的前提下，按照先舊後新的原則**；對於整盒、整袋、整包入庫的貨物應拆零**。
三、出庫憑證和手續應齊全
出庫憑證和手續必須符合要求。倉庫發料時，必須以企業商品**部門開出的定額供料單和領料單、企業內部調撥單、外撥銷售發票的提貨單、外撥加工領料單等發料憑證為依據，嚴格限額發料。超計劃用料和臨時用料必須經有關領導書面批准後才能發料；工料報廢需補料的， 除由企業檢查部門查實後填製蓋有「廢品已收，同意補發」圖章的報廢單外，還需使用部門領導簽署「"同意補發」的意見後，才能補發。
對不符合發料要求的各種借條一律拒絕發料。
四、出庫**要準確及時
1、商品出庫必須準確
商品出庫準確是指按照商品出庫憑證所列商品編號、產地、品名、 規格、等級、單位、數量等項，做到準確無誤地點交清楚。為此要做到以下三點：
(1)要有正式的商品出庫憑證為依據，不能以白條發貨或欠條代單。
(2)商品出庫前應做好相應準備，並按一定的操作程式進行。
(3)要加強複核工作。從審核出庫憑證到最後商品點交，環環都要複核，做到單貨相符，批次不亂，準確點交，避免差錯。
2、商品出庫必須及時
商品出庫及時，是根據購銷單位或存貨部門要求,在接到出庫憑證之後,及時組織商品出庫，如發現出庫憑證所列品種、規格、牌號、數量與庫存實物不符時(保管員不得任意改發），應及時通知有關業務部門更換出庫憑證。發貨時，原則上乙份單據上的貨應一次發完。如確有困難，必須分批多次提貨時，保管員必須及時向提貨人交待和辦理分提手續；分提發貨時，必須及時填寫分批提貨記錄。
為做到商品出庫及時，
要求：(1)不斷提高倉庫工作人員業務技術的熟練程度，合理組織出庫作業；
(2)要加強與業務經營單位聯絡，可採取預約備貨制，提前做好準備。
五、貫徹「三不」 「三核」 「五檢查」要求
商品出庫要求做到:「三不」，即未接單據不翻賬，未經審單不備貨，未經複核不出庫；「三核」，即在發貨時，要核實憑證、核對賬卡、核對實物；「五檢查」，即對單據和實物要進行品名檢查、規格檢查、包裝檢查、件數檢查、重量檢查。
具體要求有以下兩點：
第一，提高服務質量，使使用者滿意。積極與貨主聯絡，為使用者提貨創造各種方便條件，杜絕差錯事故。
第二，要嚴格遵守各項規章制度。
第二節商品出庫基本方式
商品出庫的主要方式有代運出庫方式、送貨出庫方式、自提出庫方式。根據業務的需要，有的倉庫還有提樣出庫、商品移庫和商品過戶等形式。
一、代運方式
倉庫根據收貨單位的委託，憑貨主所開的「商品調撥通知單」辦理出庫手續。通過運輸部門把商品發到需方指定的地方。其操作方式是由業務部門事先將發貨憑證送到運輸部門，運輸部門經過製單託運，待鐵路等交通部門批票或派車派船之後，由運輸部門委託搬運部門，或使用自有車輛向倉庫辦理提貨手續。
這種商品出庫方式，在內、外貿儲運公司所屬的倉庫和產地、口岸批發企業所常用。
代運方式的特點：代辦代提、整批發出，與承運部門直接辦理商品交接手續。
二、送貨方式
有兩種情況：一種是倉庫直接把「商品調撥通知單」所開列的商品直接送到收貨單位所指定的地方；另一種是由貨主自行給使用者送貨。
這種出庫方式，多為內、外貿儲運公司所屬的倉庫、大型連鎖超市公司配貨中心(倉庫）和產地、口岸批發企業所屬的倉庫經常採用。
送貨方式的特點：事先來單備貨，做好待運準備；承運單位派車到庫提貨，運送到收貨單位辦理交接手續。
三、自提方式
自提方式是指收貨單位或受收貨單位委託，持貨主所開的「商品調撥通知單」(提貨單）並自備運輸工具到倉庫直接提貨。倉庫根據出庫憑證發貨，交接手續應在倉序內當即辦理完畢。這種出庫方式，在產銷地批發企業所屬的倉庫和儲存工業原材料工具等商品的倉庫廣泛採用。
自提方式的特點：提單下倉，隨到隨發，自提自運，當面點交劃清商品(貨物）的責任。
第三節商品出庫程式
為了做到「準確、及時、安全、經濟」地組織商品出庫，必須按照一定的科學程式進行作業。
一、出庫準備
出庫準備是由出庫業務的第乙個環節.搞好出庫準備有利於庫位的合理利用，可以提高山庫作業效率，有利於人員的合理配備。
1、加強商品出庫前的聯絡、
要使商品出庫迅速順利，避免臨時出庫的忙亂現象.倉庫要經常或定時與有關業務部門、交通運輸部門或搬運部門取得聯絡，了解庫存商品出庫動態，隨時掌握近期需要出庫的商品品種、數量、具體時間、使用的運輸工具及其流向和具體要求。為此，倉庫可與供貨單位或要貨單位、部門建立「預約」制度。
一般採用**「頂約」或供貨(要貨）單位提前開出商品出庫憑證交倉庫，以便及時做好商品出庫前的各項準備工作。
2、做好挑選整理工作
商品在出庫之前，往往要經過一番挑選整理工作。根據不同商品的不同要求，有的要查對品種、規格、數量；有的散裝商品、包裝規格不一或包裝過大，需要加用包裝、改換包裝和包裝歸組；有些商品需要挑選等級或適當搭配花色、式樣、規格，都應當在商品發出前做好這些工作。即使是原件發出，往往由於商品入庫時拆件驗收，經過搬、倒，有的包裝不能適應再次運輸、裝卸的要求，也需要事先將包裝進行整理、加固或更換包裝。
3、做好出庫的人力、機具裝置及發運場地（貨位）準備
對出庫作業所需的衡器、裝卸機具等，均應事先做好準備和進行檢查，保持良好狀態。同時，應當做好勞動力的安排，選擇發貨垛和拆除貨垛苫蓋物，安排好堆放出庫商品的場地(貨位）等項準備工作，特別是對大宗商品出庫更為必要。
二、審核出庫憑證
倉庫發放的商品(貨物），除滿足本企業生產(經營）部門需用外，也有對外銷售和用於外撥協作加工的。為了明確出庫商品(貨物）的用途，正確計算產品成本，所有商品(貨物）出庫都必須有一定的憑證手續。這種憑證手續既要符合制度上的嚴密性，又要力求簡便易行；既便於生產(經營），又有利於倉庫管理。
1、企業內部商品(貨物）出庫憑證分類
企業內部商品(貨物）領用的憑證主要有定額領料單和領料單兩種，其他還有倉庫與倉庫之間的材料內部調撥單、為使用者服務專設的成品零件、外購件借用憑證、因加工報廢的補廢料單、因保管不善材料丟失的補失料單等。
(1)定額領料單。它適用於有貨物消耗定額的生產用貨物。定額領料單通常由**部門定額員根據生產作業計畫和貨物消耗定額核算後填製，由領料單位憑單領料或由下料單位領出集中下料（見表5-1）。
(2)領料單。領料單適用於沒有消耗定額的貨物的領用，是一次性使用的領料憑證(見表5-2）。
(3)成品零件、外購件借用憑證。這種憑證是為使用者專設的。使用者在使用企業的產品中，因產品的某部件發生了問題，來電或來信請企業派人去修理。
企業的使用者服務部門在未弄清責任問題之前，先把預計要更換的部件以「成品零件、外購件借用憑證」的形式領出庫房帶到使用者處做處理、更換零件或外購件用。查明原因後，區分使用者責任和企業產品質量問題的不同情況，分別做對外銷售和營業外損失的賬務處理。成品零件、外購件借用憑證的格式見表5-3。
(4)不合格件處理單。產品(零部件）在加工中因工廢、料廢需重新領料時，要填寫「不合格件處理單」(見表5-4），經檢驗部門和技術部門等簽署意見後，到**部門找定額員補開定額領料單，在定額領料單的備註欄裡註明「補廢」兩字，憑此二單到倉庫領料。
(5)材料內部調撥單。它是企業倉庫之間互通有無或調整儲備的一種貨物調呼出庫憑證。它的格式可根據各單位的具體情況來確定。
2、對外銷售出庫憑證
市場經濟條件下，企業倉儲部門除確保生產所需貨物之外，往往還根據市場供求關係，在**十分有利的情況下，積極參與市場商品(貨物）銷售**活動，以及企業間的多餘貨物協作調劑，這就必然要涉及貨物銷售的出庫業務。倉庫憑材料銷售發票中的出庫提貨聯發貨(見表 5-5）。銷售發票必須填明購買單位名稱、銷售依據，並加蓋財務收款專用章。
3、委託外單位加工所需貨物的發放
企業在生產過程中，由於加工能力和工藝裝置條件的限制，往往需要把一些貨物送外單位委託加工。
(1)外撥加工。即將所需貨物銷售給承接加工單位，加工單位完工後將其生產成品再銷售給委託企業。這種出庫方式與貨物對外銷售相同。
(2)帶料加工。即加工需用的貨物由企業自備，加工完畢後只核付加工費。這種方式出庫應事先由企業物資**部門與承接加工單位簽訂協議。倉庫憑「委託外部加工發料單」發貨(見表5-6）。
4、商品出庫憑證審核要求
商品出庫必須有業務單位開具的正式出庫憑證為依據(基層企業一般由倉庫兼辦調撥憑證）。倉庫接到商品出庫憑證後，首先由保管會計 (無保管會計的由保管員）認真審查出庫憑證上所列發貨倉庫名稱、提單聯字樣有無錯誤；印鑑是否齊全；商品品名、規格、等級、型號、單價等是否與庫存商品相符；憑證字跡是否清楚，有無塗改現象，提貨日期是否逾期等。由倉庫兼辦開票的應注意審查購貨單位的介紹信和購貨合同有無偽造塗改，所開品種、數量與合同是否相符。
審查無誤，即可組織商品出庫。如發現出庫憑證有問題，必須經原開證單位重開或更正蓋章方為有效。「白條」和手續不符的，倉庫要拒絕發貨。
但遇到救災搶險等特殊情況，經領導批准，也可以先發貨，後補辦手續。
審核出庫憑證的要求可概括為以下三點：
(1)要審核出庫憑證的合法性和真實性。
(2)核對商品品名、型號、規格、單價、數量。
保管員制度
倉庫保管員聘用合同 聘用公司倉庫保管員 位址位址 身份證雙方本著對金城華美倉庫聘用公司所生產的 羅馬安特 產品安全 防火等原則簽訂倉庫保管員合同，在合同簽訂之日起，倉庫保管員必須履行聘用公司對倉庫保管員的政策和職責。1 倉庫保管員必須做好公司產品的入庫 出庫的庫存，編號 色號 規格 數量必須劃分清楚...
保管員職責
十二 物資的發放，必須按照審批後的採購計畫上的內容辦理有關的領用手續，採購計畫上沒有的物品一律不准發放。同時遵循 先入庫後發放，推陳儲新，先進先出 的原則。十三 領用人在倉庫確認物品後，首先由保管員填錄電腦裡的出庫單，如選擇領用部門 領用人以及物品名稱 規格 型號 領用的數量等，一次一單，保管員與領...
保管員職責
6對於倉庫的每一筆進出業務，除了對應有的相關單據進行核查 核對外，應在收發業務結束後即刻進行貨堆卡片登記，並進行帳務登記，核實帳 物 卡數量是否一致。7物資堆存卡的登記。物資堆存卡是標記物資進出的現場記錄資料，該卡應在物資收發時現場登記，按實際收發數量逐一登記，一單一記，不得合併記錄，登記時應記錄日...